Video: Pse na duhet një matricë përgjegjësie?
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:51
Aktiviteti i projektit ju lejon të përdorni në mënyrë më efektive raportin e burimeve të disponueshme, kohën dhe cilësinë e produktit përfundimtar. Me ndihmën e planifikimit kompetent, është e mundur të zbatohen me kohë veprimet e menaxhimit korrigjues në çdo kohë në çdo fazë të ciklit jetësor të projektit. Përdorimi i një metodologjie të përshtatshme bën të mundur llogaritjen paraprake të kostos totale të prodhimit të dokumentacionit teknik, kohëzgjatjen mesatare të zbatimit dhe përcaktimin e personave përgjegjës në çdo fazë (struktura OBS, matrica RAM). Është e rëndësishme të planifikoni saktë listën e plotë të punimeve (ndërtoni bazën WBS të projektit) dhe sekuencën e zbatimit të tyre (përshkruani rrjetin PDM). Duhet të identifikohet paraprakisht një zinxhir detyrash, përparimi i të cilave duhet të kontrollohet me kujdes. Duke qenë se nuk kanë rezervë, kohëzgjatja totale e zbatimit të tyre përcakton kohëzgjatjen totale të projektit (sipas metodës së rrugës kritike).
Lehtësimi i rëndësishëm i menaxhimit lehtësohet nga një mjet i tillë si matrica e përgjegjësisë (ose lineareorari). Ai është ndërtuar mbi bazën e një strukture të para-zhvilluar WBS (një bazë hierarkike për punën e kryer) dhe një strukturë OBS (struktura organizative nga interpretuesit). Përdoret për të ushtruar udhëheqje nëpërmjet prezantimit të parimit të përgjegjësisë (Principle Responsibility).
Është e nevojshme të personalizoni secilën nga detyrat që përmban programi sipas specialistëve të duhur. Për projektin krijohet një matricë përgjegjësie - kjo është një shfaqje e lidhjeve të planifikuara (më shpesh - grafike). Ai përshkruhet në formën e një tabele bazuar në raportet e strukturave WBS dhe OBS. Pastaj e para përfaqësohet si rreshta vertikale të matricës, dhe e dyta si kolona horizontale. Për çdo element WBS, identifikohet një punonjës i cili do të koordinojë zbatimin e tij. Shenja përkatëse vihet në kryqëzimin e dy komponentëve.
Matrica e Përgjegjësisë, nëse bëhet në mënyrë korrekte, duhet të japë një ide se kush menaxhon ekzekutimin e secilës lidhje në strukturën hierarkike të nivelit më të ulët. Vetëm një person mund të jetë përgjegjës për ekzekutimin e ndonjë prej elementeve të WBS. Por përparimi i disa komponentëve të punës mund të kontrollohet nga një person i vetëm.
RAM - kështu shënohet shkurtimisht matrica e përgjegjësisë së projektit (matrica e caktimit të përgjegjësisë) - shpërndarja e raportimit dhe përgjegjësive në formën e një tabele. Për një program të mirëorganizuar duhet respektuar rregulli që ekzekutimi i ndonjëqëllimet kontrolloheshin nga një organ i caktuar qeverisës. Për shembull, menaxheri i projektit - misioni (të gjitha detyrat), ekzekutuesit përgjegjës - elementë individualë, etj. Në fakt, në këtë mënyrë ndërtohet një pemë goli. Duhet të korrespondojë me rendin e ndarjes së strukturës, së cilës i është besuar zbatimi i idesë. Përgjegjësitë funksionale të të gjithë personave të përfshirë në punën e planifikuar përcaktohen nga matrica e përgjegjësisë. Ai shërben për të specifikuar një sërë detyrash dhe njerëzit janë personalisht përgjegjës për zbatimin e tyre.
Softueri i dedikuar e bën më të lehtë përgatitjen e projektit. Me ndihmën e tij, ju mund të bëni strukturat WBS dhe OBS, listat e punëve me organizimin sipas fazave dhe kontrollin shumë më shpejt. E njëjta matricë e përgjegjësisë së RAM-it është krijuar, por në një formë më të detajuar. Kështu, pa përpjekje të panevojshme, është e mundur të merren tabelat e nevojshme në paketat e duhura softuerike. Dhe gjithashtu, nëse është e nevojshme, ndryshoni shpejt çdo të dhënë në projekt, duke marrë njëkohësisht shfaqjen e tyre të përditësuar grafik.
Recommended:
A duhet të paguajë një djalë për një vajzë në një restorant, në një film
Artikulli ynë i kushtohet përgjigjes së pyetjes nëse një djalë duhet të paguajë për një vajzë nëse vizitojnë së bashku një kafene, kinema ose restorant. Ky problem ka disa aspekte, në të cilat do të ndalemi. Përveç kësaj, natyra e marrëdhënies është shumë e rëndësishme këtu, e cila mund të jetë miqësore, romantike ose biznesi
Mbjell një mendim - korr një veprim, mbjell një veprim - korr një zakon, mbjell një zakon - korr një karakter, mbjell një karakter - korr një fat
Është popullor këto ditë të thuhet se mendimet janë gjëra. Megjithatë, fizika si shkencë e hedh poshtë këtë, sepse një mendim nuk mund të preket dhe të shihet si një objekt. Nuk ka formë dhe shpejtësi lëvizjeje. Pra, si mund të ndikojë kjo substancë abstrakte në veprimet dhe jetën tonë në përgjithësi? Le të përpiqemi ta kuptojmë
Pse një deve ka nevojë për gunga? Çfarë ha një deve? Sa mund të jetojë një deve pa ujë
Pse një deve ka nevojë për gunga? Pse një elefant ka nevojë për një trung? Pse një miu ka nevojë për një bisht të gjatë? Ka shumë pyetje që mund të hutojnë edhe njerëzit e arsimuar. Në këtë artikull, ne do të përpiqemi t'i përgjigjemi njërit prej tyre. Në veçanti, këtu do të gjeni shumë fakte interesante dhe të papritura për devetë dhe gungat e tyre
Pse nuk mund ta heqësh një llambë nga goja dhe pse ta vendosësh atje
Llamba është një objekt shumë misterioz. Ndërsa disa argumentojnë se sa njerëz duhen për ta vidhosur, të tjerë pyesin veten pse llamba nuk mund të nxirret nga goja, megjithëse mund të futet atje pa asnjë vështirësi
Pse një lopë mut me një tortilla dhe një dhi me bizele? Pyetja është qesharake, por përgjigja është serioze
Shumica e fshatarëve mbajnë bagëti, gjë që bën të mundur që të ketë gjithmonë produkte të freskëta qumështi dhe mish. Disa kanë lopë, ndërsa të tjerët preferojnë dhitë më të lehta për t'u kujdesur. Dhe nëse banorët e qytetit që erdhën në fshat habiten për shumë gjëra dhe bëjnë zbulime të papritura për veten e tyre, atëherë me siguri ishin fëmijët që, pasi u njohën më nga afër me blegtorinë, ishin të parët që bënë një pyetje qesharake se pse një katrahurë lopë me një tortë dhe një dhi me bizele
