Video: Regjistri është renditja në dokumentacion
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:51
Një regjistër është një listë ose listë. Sipas një interpretimi tjetër, kjo fjalë do të thotë një libër për regjistrimin e dokumenteve, pronës dhe çështjeve të tjera.
Gjatë punës së çdo kompanie krijohen dokumente që pasqyrojnë thelbin e aktiviteteve të saj. Numri i letrave të tilla po rritet vazhdimisht. Ruajtja dhe shkatërrimi i të dhënave të tilla është subjekt i rregulloreve të vendosura nga agjencitë federale.
Që kompania të mos ketë shtëpi me letra, duhet regjistër. Një numër i madh dokumentesh duhet të strukturohen dhe sistemohen. Regjistri është një sistem që do të lehtësojë shumë punën me letrat dhe do t'ju lejojë t'i gjeni ato në kohën më të shkurtër të mundshme.
Arkivimi dhe ruajtja e dokumenteve është një punë intensive. Por çdo ndërmarrje e madhe duhet të zbatojë një sistem të tillë. Sasi të mëdha letre dhe informacione dixhitale futen në regjistrin e dokumenteve.
Specialistët punojnë me çdo të dhënë:
- çështjet e kredisë dhe sigurimit;
- kontrata komisioni;
- dërgimi i faturave;
- dokumente të kontabilitetit dhe personelit, etj.
Regjistrimi i punës përfshin:
- Renditja nga specialistët nëtabela e përmbajtjes së çdo rasti të listës së dokumenteve që janë pjesë e saj.
- Hyrja e kësaj liste në regjistrin elektronik.
- Vendosja e periudhave të ruajtjes për çdo lloj dokumenti ose grupi të tij.
- Nëse rasti ruhet në arkiv, atëherë numri i kutisë ku ndodhet ai tregohet në regjistër.
Kur zhvillohet një detyrë e re teknike për projektin e propozuar, përcaktohet sasia e informacionit që do të futet në inventar.
Regjistri është një listë informacionesh që futen në një ditar ose në media elektronike. Secili grup dokumentesh ka tabelën e tij të shkurtër të përmbajtjes. Lista e mostrave:
- dosje personale për departamentin e personelit;
- dokumente të kontabilitetit të kompanisë;
- marrëveshjet e lidhura të organizatës;
- policat e sigurimit;
- marrëveshje kredie;
- dokumentacion teknik për organizatat e projektimit arkitektonik;
- periodikë;
- një katalog i të gjitha dokumenteve të kompanisë me një inventar ose regjistrim.
Përpilimi i regjistrave në kompani mund të zvogëlojë ndjeshëm kohën për të gjetur një dokument dhe burime. Në kompanitë e mëdha, nuk mund të bëhet pa një inventar të rreptë dhe grupim të të gjithë dokumentacionit. Por firmat e vogla mund të zbatojnë gjithashtu një sistem të tillë kontabiliteti.
Një organizatë që merret me tregtinë me pakicë merr parasysh mallrat jo vetëm me çmimet e prodhimit, por edhe me çmimet e shitjes. Me çfarë kostoje do të mbahet kontabiliteti i mallrave, vendos shoqëria tregtare. Formimi i çmimeveshitjet duhet të dokumentohen. Në shitje me pakicë, për çdo produkt përpilohet një regjistër. Kjo bën të mundur mbajtjen e shënimeve për çdo njësi prodhimi, sipas çmimit të blerjes dhe shitjes.
Nuk ka asnjë mostër të vetme sipas të cilës mbahen mallrat. Organizata tregtare harton në mënyrë të pavarur formularin e dokumentit "Regjistri i Çmimeve", i cili përmban informacion të plotë për produktin dhe detajet e tij. Një letër e tillë përpilohet çdo ditë për të gjitha mallrat në hyrje. Kreu i kompanisë miraton çmimin me pakicë.
Recommended:
Kombi më i zgjuar: renditja, top 10, metodat e kërkimit, pyetjet tematike, veçoritë e anketës dhe rëndësia e analizave statistikore
Renditja e vendeve sipas inteligjencës mund të jetë si të krahasosh mollët dhe portokallet. Megjithatë, ka metoda me të cilat mund të vlerësoni nivelin e inteligjencës në vend. Në këtë artikull, do të mësoni për dhjetë kombet më të zgjuara, të vlerësuara sipas nivelit të IQ-së, por duke marrë parasysh faktorë të tjerë të rëndësishëm
Renditja e emrave. Zgjedhja e një emri për fëmijën
Emri i marrë nga prindërit është një lloj simboli që e shoqëron një person gjatë gjithë jetës së tij. Prindërit e rinj ndonjëherë debatojnë për një kohë shumë të gjatë se si të emërojnë një të porsalindur. Ndodh që mami dhe babi nuk duan të bien dakord me njëri-tjetrin në asnjë mënyrë. Duke studiuar vlerësimin e emrave, ata zgjedhin vetë më të pëlqyerit dhe i ofrojnë për diskutim
Temat më interesante për mosmarrëveshje: renditja e më të mirëve
Doni të bëheni një bashkëbisedues interesant? Atëherë duhet të keni në magazinë disa tema universale për të cilat mund të flisni me çdo person. Por jo gjithmonë kundërshtari juaj do të pranojë të vazhdojë bisedën. Çfarë duhet bërë në këtë rast? Më poshtë do të gjeni tema diskutimi që do t'ju ndihmojnë të shijoni çdo bisedë, ta bëni atë të paharrueshme dhe interesante
Cili është regjistri shtetëror i organizatave mikrofinanciare
Cili është regjistri shtetëror i organizatave mikrofinanciare? Për çfarë qëllimi u krijua? Kërkoni përgjigje në artikull
Restaurimi i vendeve të trashëgimisë kulturore: marrja e licencës, projekte dhe punë. Regjistri i objekteve të trashëgimisë kulturore
Çfarë është Regjistri i Objekteve të Trashëgimisë Kulturore? Çfarë është restaurimi? Drejtimet, llojet dhe klasifikimi i tij. Rregullimi legjislativ dhe licencimi i veprimtarive, dokumentet e nevojshme. Si kryhen punimet restauruese?
