Një regjistër është një listë ose listë. Sipas një interpretimi tjetër, kjo fjalë do të thotë një libër për regjistrimin e dokumenteve, pronës dhe çështjeve të tjera.
Gjatë punës së çdo kompanie krijohen dokumente që pasqyrojnë thelbin e aktiviteteve të saj. Numri i letrave të tilla po rritet vazhdimisht. Ruajtja dhe shkatërrimi i të dhënave të tilla është subjekt i rregulloreve të vendosura nga agjencitë federale.
Që kompania të mos ketë shtëpi me letra, duhet regjistër. Një numër i madh dokumentesh duhet të strukturohen dhe sistemohen. Regjistri është një sistem që do të lehtësojë shumë punën me letrat dhe do t'ju lejojë t'i gjeni ato në kohën më të shkurtër të mundshme.
Arkivimi dhe ruajtja e dokumenteve është një punë intensive. Por çdo ndërmarrje e madhe duhet të zbatojë një sistem të tillë. Sasi të mëdha letre dhe informacione dixhitale futen në regjistrin e dokumenteve.
Specialistët punojnë me çdo të dhënë:
- çështjet e kredisë dhe sigurimit;
- kontrata komisioni;
- dërgimi i faturave;
- dokumente të kontabilitetit dhe personelit, etj.
Regjistrimi i punës përfshin:
- Renditja nga specialistët nëtabela e përmbajtjes së çdo rasti të listës së dokumenteve që janë pjesë e saj.
- Hyrja e kësaj liste në regjistrin elektronik.
- Vendosja e periudhave të ruajtjes për çdo lloj dokumenti ose grupi të tij.
- Nëse rasti ruhet në arkiv, atëherë numri i kutisë ku ndodhet ai tregohet në regjistër.
Kur zhvillohet një detyrë e re teknike për projektin e propozuar, përcaktohet sasia e informacionit që do të futet në inventar.
Regjistri është një listë informacionesh që futen në një ditar ose në media elektronike. Secili grup dokumentesh ka tabelën e tij të shkurtër të përmbajtjes. Lista e mostrave:
- dosje personale për departamentin e personelit;
- dokumente të kontabilitetit të kompanisë;
- marrëveshjet e lidhura të organizatës;
- policat e sigurimit;
- marrëveshje kredie;
- dokumentacion teknik për organizatat e projektimit arkitektonik;
- periodikë;
- një katalog i të gjitha dokumenteve të kompanisë me një inventar ose regjistrim.
Përpilimi i regjistrave në kompani mund të zvogëlojë ndjeshëm kohën për të gjetur një dokument dhe burime. Në kompanitë e mëdha, nuk mund të bëhet pa një inventar të rreptë dhe grupim të të gjithë dokumentacionit. Por firmat e vogla mund të zbatojnë gjithashtu një sistem të tillë kontabiliteti.
Një organizatë që merret me tregtinë me pakicë merr parasysh mallrat jo vetëm me çmimet e prodhimit, por edhe me çmimet e shitjes. Me çfarë kostoje do të mbahet kontabiliteti i mallrave, vendos shoqëria tregtare. Formimi i çmimeveshitjet duhet të dokumentohen. Në shitje me pakicë, për çdo produkt përpilohet një regjistër. Kjo bën të mundur mbajtjen e shënimeve për çdo njësi prodhimi, sipas çmimit të blerjes dhe shitjes.
Nuk ka asnjë mostër të vetme sipas të cilës mbahen mallrat. Organizata tregtare harton në mënyrë të pavarur formularin e dokumentit "Regjistri i Çmimeve", i cili përmban informacion të plotë për produktin dhe detajet e tij. Një letër e tillë përpilohet çdo ditë për të gjitha mallrat në hyrje. Kreu i kompanisë miraton çmimin me pakicë.
