Sipas fjalorit të Ushakovit, një delegacion është përfaqësues i një ekipi. Në botën e sotme, organizimi i ngjarjeve ndërkombëtare është i kudondodhur. Secili shtet përpiqet të delegojë përfaqësuesit e tij në vende të ndryshme të botës në mënyrë që para së gjithash të rrisë autoritetin e vendit të tij.
Delegacioni i të rinjve
Në kontekstin e globalizimit, çdo vit ka gjithnjë e më shumë ambiente rinore ku takohen të rinj nga e gjithë bota. Vendet në mbarë botën janë të etur për të dërguar një delegacion rinor për të vendosur kontakte ndërkombëtare.
Ngjarjet ndërkombëtare zhvillohen në të gjitha fushat e jetës publike - nga sportet deri te ngjarjet kulturore. Delegimi është një mënyrë për të demonstruar avantazhet e vendit tuaj në arenën ndërkombëtare dhe rinia në këtë rast është motori kryesor i vendit.
Çdo vit Federata Ruse dërgon delegacione rinore në ngjarje të ndryshme sportive, arsimore dhe kulturore, ku përfaqësuesit e brezit të ri mbrojnë nderin e shtetit tonë.
Delegacioni i përfaqësuesve të huaj
Pranimi i të huajvedelegacionet është një ngjarje shumë e shpallur. Pritet një ndarje e qartë e pushteteve, si dhe një plan i paracaktuar për pritjen dhe shërbimin e mysafirëve nga vendet e tjera.
Qëndrimi i një delegacioni të huaj në një vend tjetër trajtohet nga një person që është përgjegjës për pritjen e mysafirëve të huaj. Është e nevojshme të hartohet një vlerësim i kostos në përputhje me të cilin ky zyrtar i autorizuar do të akomodojë dhe pranojë përfaqësues nga jashtë. Është e rëndësishme të mbani mend se të gjitha aktivitetet dhe kostot e tyre duhet të përcaktohen qartë dhe të deklarohen përpara se të mbërrijnë të ftuarit. I gjithë programi i veprimit duhet të përkthehet në 2 gjuhë - vendase dhe të huaja.
Rregullat bazë për pritjen e një delegacioni të huajsh
Pritja e një delegacioni është faza fillestare e ndërveprimit me të ftuarit, që formon imazhin e tyre parësor për vendin. Është e nevojshme të takoni mysafirë të huaj në aeroport në një kohë të përcaktuar qartë, si dhe të shoqëruar nga një përkthyes.
Gjithashtu, gjatë takimit me delegacionin, është e nevojshme të përgatitet një makinë që do ta çojë të huajin në vendin e tij të qëndrimit gjatë ngjarjeve të planifikuara. Vendi i nderit është ana e djathtë në sediljen e pasme të automjetit.
Nëse një zonjë është e pranishme në delegacion, ajo duhet të paraqitet së pari. Prandaj, të gjitha shërbimet e ofruara duhet t'i ofrohen para së gjithash seksit të bukur.
Kur vendosni një delegacion në një hotel, të gjitha pagesat duhet të bëhen në fazën e marrëveshjes, në mënyrë që të mossituata të papërshtatshme u krijuan gjatë mbërritjes së mysafirëve të huaj. Personat e autorizuar duhet të sigurohen që delegatët të jenë ulur rehat dhe të mos kenë ndonjë ankesë.
Etiketat e biznesit kur merrni një delegacion
Një tipar i rëndësishëm në pritjen e një delegacioni të huaj është etiketa e biznesit. Duke pritur mysafirë nga jashtë, vendi ka një fokus të qartë në krijimin e imazhit më pozitiv të shtetit të tij në sytë e të huajve.
Rregulli kryesor i mirësjelljes kur pranoni një delegacion të huaj është të merren parasysh karakteristikat kombëtare, kulturore dhe fetare të të ftuarve. Është e nevojshme të jemi të ndjeshëm dhe të vëmendshëm ndaj karakteristikave kulturore të banorëve të vendeve të tjera të botës. Është e rëndësishme të kujtojmë se, për shembull, pritja e delegacionit amerikan është shumë e ndryshme nga pritja e japonezëve. Në Amerikë, është zakon të filloni biznesin shpejt dhe të mbani mend se çdo minutë është para. Japonezët kanë një mënyrë më të matur për të bërë biznes. Sipas zakoneve të këtij vendi, është e gabuar të shikosh në sytë e njerëzve të seksit të kundërt.
Pra, pjesa etike e trajtimit të delegacionit është shumë e rëndësishme.
