Ngjarje masive - çfarë është ajo? Udhëzimet e organizimit

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:50

Konkurse, festivale, koncerte, flash mobe, konferenca, mitingje turistike, parada dhe procesione përmbajnë një komponent të caktuar të përmbajtjes dhe, në të njëjtën kohë, këto janë ngjarje masive, gjatë të cilave duhet t'u përmbaheni kërkesave të caktuara.

Çfarë është një ngjarje masive

Një ngjarje masive është një mbledhje e një numri të konsiderueshëm njerëzish për të marrë pjesë në çdo ngjarje që është në natyrën e një thirrjeje patriotike, pushimi, reklame, spektakli, takimi biznesi ose argëtimi. Vendet e ngjarjeve masive janë të ndryshme:

• sheshe dhe parqe;
• sheshe dhe rrugë të qytetit;
• ndërtesa publike;
• salla teatrore;
• vendet e koncerteve;
• palestra.

Organizimi i ngjarjeve kulturore ndihmon në plotësimin e nevojave të banorëve të natyrës politike, kulturore, ekonomike dhe fetare.

Format e ngjarjeve masive

Ka grupe dhe forma të ndryshme të ngjarjeve publike:

• Shtetidhe politike: mbledhje të aksionarëve, konferenca shkencore dhe praktike, kongrese, parada, procesione.
• Meshë kulturore: një mbrëmje mbarëbotërore për të diplomuarit, shfaqje teatrale, festa popullore, panaire dhe ekspozita, procesione karnavalesh, shfaqje festivalesh, programe koncertesh, programe shfaqjesh.
• Sport dhe argëtim: ndeshje sportive, ditë sportive, gara automobilistike dhe mitingje, kryqëzime në pistë dhe fushë, lojëra olimpike.
• Ngjarjet me natyrë fetare: festa, procesione ceremoniale.
• Private: bankete, dasma, përvjetorë.

Të gjitha ngjarjet mund të zhvillohen në nivel komunal, rajonal, kombëtar ose ndërkombëtar. Mënyra se si ndodhin veprime të tilla ndahet në dy grupe të mëdha:

• Spontane.
• Organizuar.

Ato mund të jenë një herë ose të përsëritur, duke lejuar pjesëmarrje të kufizuar ose akses publik.

Si të organizoni një ngjarje masive

Një numër strukturash janë të përfshira në përgatitjen dhe mbajtjen e ngjarjeve:

• Qeveristë vendore.
• Institucione që u përkasin departamenteve dhe formave të ndryshme të pronësisë.
• Drejtuesit e institucioneve ku kryhet.

Një ngjarje masive është respektim i rreptë i kushteve, procedurave dhe kërkesave kryesore për mbajtjen e tij, duke ruajtur sigurinë personale të çdo personi të pranishëm. Mbajtja e ngjarjeve kulturore parashikonroli i pamohueshëm i kujdesit shëndetësor, ndërmarrjeve të transportit dhe tregtisë, shërbimeve të konsumatorëve, informacionit dhe burimeve të internetit.

Nëse janë duke u përgatitur ngjarje në shkallë të gjerë, administrata komunale mund të formojë këshilla dhe seli koordinuese për të koordinuar dhe kontrolluar të gjithë pjesëmarrësit. Komitete të tilla janë përgjegjëse për zhvillimin e planeve të duhura, ruajtjen e rendit dhe ligjit, evakuimin urgjent të spektatorëve dhe pjesëmarrësve nëse ekziston një kërcënim për jetën dhe shëndetin e tyre.

Gjëra për t'u marrë parasysh

Kur diskutoni procedurën e mbajtjes së një ngjarjeje masive, duhet të keni parasysh kushtet për mbajtjen e saj:

• Orari i transportit publik komunal (të gjithë të pranishmit duhet të jenë në gjendje të përdorin transportin publik në fund).
• Kushtet e motit dhe klimës.
• parqe makinash.
• Lehtësia e afrimit në vendin kryesor, duke marrë parasysh kufizimin e aksesit të automjetit.
• Disponueshmëria e dollapëve.
• Mundësia e kujdesit parësor.
• Punët e pikave ushqimore dhe shitja e pijeve joalkoolike (freskuese në mot të nxehtë, ngrohje në mot të ftohtë).
• Disponueshmëria e banjove.

Udhëzime për organizimin dhe kryerjen

Udhëzimi më poshtë rekomandon mbajtjen e ngjarjeve masive si më poshtë:

• Këshillet e organizatave vullnetare sportive dhe komiteti sportiv janë të detyruar qëtë koordinojë anketat e nevojshme me administratën komunale, strukturat inxhinierike, stacionin sanitar epidemiologjik, agjencitë e zbatimit të ligjit, departamentet për mbrojtjen civile dhe situatat emergjente. Rezultatet e sondazheve duhet të jenë akte përkatëse.
• Organizatorët sigurojnë procesin e mbajtjes së manifestimit (respektimin e rregullave të zjarrit dhe sigurisë antiterroriste nga stafi, caktimin e personave përgjegjës), njoftojnë me rregull administratën e bashkisë se ku, kur dhe në çfarë ore eventi do të mbahet, tregoni emrin, formatin, të dhënat për numrin e pjesëmarrësve, detajet e kontaktit.
• Udhëheqësit në departamentin e të cilëve ndodhen ndërtesat dhe strukturat janë të detyruar të sigurojnë besueshmërinë e stendave dhe strukturave të tjera të përdorura, mundësinë e evakuimit të përgjithshëm nëse ekziston rrezik për jetën dhe shëndetin e të tjerëve.

Karakteristikat e një ngjarjeje masive

Formati i një ngjarjeje publike përcakton karakteristikat e tij. Në mënyrë konvencionale, çdo ngjarje masive publike mund t'i atribuohet një prej llojeve kryesore në vend:

• Mbyllur. Në këtë rast, një rreth i ngushtë i të ftuarve specifikë mblidhet në një dhomë të veçantë, qasja tek të ftuarit është e kufizuar nga kartat e ftesës, niveli shoqëror dhe interesat e audiencës janë afërsisht të njëjta.
• Hapur. Ky format i ofron çdokujt mundësinë për të marrë pjesë në ngjarjet e planifikuara. Kjo rrit shumë rrezikun esituata të rrezikshme.

Heterogjeniteti i përbërjes së të pranishmëve është më i theksuar gjatë ngjarjeve sportive dhe argëtuese:

• Tifozët i përkasin klubeve sportive rivale, kontingjenti i tyre është i shënuar qartë.
• Vasësitë e ndritshme, fanatike ndaj klubit ose ekipit tuaj manifestohen në thirrje, slogane, duke brohoritur fraza të caktuara.
• Mosha dhe përbërja sociale, niveli arsimor dhe kulturor, orientimet e vlerave të të pranishmëve mund të ndryshojnë shumë, kjo mund të çojë në situata konflikti.

Kërcënime të mundshme

Një ngjarje masive është mundësia më e aksesueshme për të përmbushur nevojat e një grupi të madh njerëzish. Në të njëjtën kohë, është gjithashtu një kërcënim potencial për jetën dhe shëndetin e të gjithë pjesëmarrësve, tifozëve, spektatorëve. Kjo është për shkak të disa faktorëve:

• Hapësira e mbyllur rrit rrezikun e shkeljes së rendit dhe ligjit nga një grup njerëzish, të formuar spontanisht ose të organizuar.
• Ndryshimi i ritmit të zakonshëm, dinamika e ngjarjeve mund të provokojë raste konflikti midis qytetarëve individualë ose grupeve të caktuara të tyre. Kjo lehtësohet veçanërisht nga formatet specifike të ngjarjeve joformale.
• Me një turmë të konsiderueshme njerëzish bëhet i mundur kryerja e vjedhjes, dëmtimit të pronës.
• Mbledhja kolektive e një kontigjenti të caktuar njerëzish (tifozët radikalë, partitë rivale, fansat e rock-ut) mund të grumbullojë shfaqjen e emocioneve negative.
• Edhe një situatë afatshkurtër jo standarde mund të kontribuojë në manifestiminpaniku çon në një numër të madh viktimash.
• Ekziston një kërcënim real për një akt terrorist si rezultat i planeve kriminale ose antisociale.

Masat e sigurisë nga organizatorët

Organizatori është përgjegjës kryesor për sigurinë e të pranishmëve. Nëse sistemi i sigurisë nuk është formuar siç duhet, atëherë edhe ngjarja më e ndritshme, spektakolare, interesante dhe e rëndësishme do të humbasë rëndësinë e saj dhe mund të çojë në pasoja të trishtueshme.

Siguria e ngjarjeve masive kryhet me pajisjen e pikave ku do të vendosen pjesëmarrësit, spektatorët, shërbimet e sigurisë, si dhe pajisjet e fikjes së zjarrit.

Në gjendje të rregullt është e nevojshme të ruhen ambientet e përbashkëta, të respektohet regjimi sanitar dhe higjienik në të gjithë territorin. Për automjetet zyrtare, duhet të organizohet akses i lirë në objektet dhe burimet e furnizimit me ujë në rast të rrezikut nga zjarri. Planet e evakuimit dhe shenjat e daljes së evakuimit duhet të vendosen në vendet qendrore.

Siguria e zbatimit të ligjit

Ngjarjet publike parashikojnë respektimin e sigurisë publike, e cila kryhet nga organet ligjzbatuese. Çfarë saktësisht duhet t'i kushtojnë vëmendje?

• Punonjësit e organeve të punëve të brendshme janë të detyruar të pengojnë hyrjen e qytetarëvegjendje e dehjes narkotike, toksike ose alkoolike.
• Vëmendje e veçantë duhet t'u kushtohet atyre që dëshirojnë të mbajnë çdo lloj arme me vete.
• Nëse shkalla e zënies së ambienteve bëhet maksimale e lejueshme, atëherë oficerët e zbatimit të ligjit duhet t'u paraqesin një kërkesë organizatorëve për të ndaluar hyrjen e vizitorëve (spektatorë, tifozë) në territorin ku do të zhvillohet ngjarja.
• Nëse ka një kërcënim të perceptuar, të gjithë të pranishmit duhet të evakuohen nga auditori, nga tribunat.
• Në procesin e shuarjes së rasteve të shkeljes së ligjit, është e nevojshme të përjashtohet mundësia e panikut.

Rregullat e sjelljes për të pranishmit

Rregullat e sjelljes gjatë ngjarjeve sportive, argëtuese dhe kulturore përcaktohen nga rregulla standarde dhe ndalojnë:

1. Merrni armë, eksplozivë, drogë, alkool, çanta të mëdha.
3. Vraponi në fushë ose skenë, jini në korridore ose shkallë.
4. Çrregulloni rendin: pini alkool, ofendoni dhe poshtëroni të pranishmit, tregoni shenja të ekstremizmit.

Një ngjarje masive është ajo situatë unike kur një person mund të ndihet në një rreth njerëzish me mendje të njëjtë, të përfshihet në ngjarje të rëndësishme shtetërore, fetare ose të tjera, të kalojë kohën e lirë me interes dhe përfitim.