Aktivitetet e projektit të bibliotekave: format, metodat, fazat e zhvillimit dhe shembujt

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:54

Sot në vend nuk ka mbetur asnjë bibliotekë që nuk do të krijonte projekte të ndryshme, nuk do të merrte pjesë në konkurse të ndryshme, sepse është projekti i aktivitetit të bibliotekës që përmirëson gjendjen financiare të institucionit dhe forcon rolin e saj në këtë zonë. Kështu, cilësia e shërbimeve përmirësohet dhe lexuesit janë të kënaqur. Aktiviteti i projektit të bibliotekave ju lejon të fitoni imazhin tuaj dhe ta bëni atë shumë më të mirë. Kështu shfaqen perspektivat e reja në vepër.

Cilat janë projektet

Natyra dhe objektivat e një projekti mund të jenë krejtësisht të ndryshme. Për shembull, një projekt pilot. Kjo është faza e parë, provë e zbatimit, e cila do të sigurojë që sistemi i zgjedhur i veprimeve të jetë efektiv dhe i lehtë për t'u zbatuar. Në të njëjtën kohë, trajnohet i gjithë grupi i punës i punonjësve të përfshirë në projekt. Përcaktohen format dhe metodat e aktiviteteve të projektit të bibliotekës, nevojakonfigurimi i sistemit të punës, plani i masave organizative dhe teknike. E gjithë kjo jep një projekt pilot tashmë në fazën e parë të zbatimit. Kostot janë ulur ndjeshëm, dhe në të njëjtën kohë, zbatimi i projektit në shkallë të plotë është përshpejtuar. Kohëzgjatja e versionit pilot të projektit është e kufizuar në tridhjetë ditë.

Projekti informativ është përgatitur thjesht sipas dëshirave dhe nevojave të përdoruesve. Aktivitetet inovative dhe projektuese të bibliotekave përfshijnë projekte të bazuara në ndryshime të rëndësishme, ndryshime në formatet e njohura, përdorimin e teknologjive moderne dhe inovacioneve. Projektet inovative tërheqin gjithmonë shumë vëmendje nga përdoruesit. Projekti i marketingut është projektuar për një lidhje sa më të gjerë me publikun e zonës dhe kjo lidhje duhet të jetë e ndërsjellë. Një projekt strategjik është një aktivitet afatgjatë me perspektivë të largët. Dizajni organizativ drejtohet gjithmonë në një nivel më kompleks. Për shembull, njerëzit mblidhen për të zgjidhur probleme shumë komplekse dhe për të zhvilluar një projekt që është shumë më i madh.

Një projekt biznesi ose partneriteti bazohet në një marrëveshje ndërmjet individëve dhe personave juridikë, ku të drejtat dhe detyrimet janë absolutisht të barabarta. Projekti ekonomik është hartuar në një formë afatgjatë, ku zgjidhen detyrat prioritare të bibliotekës. Afatet, megjithatë, në këtë lloj projekti përcaktohen gjithmonë saktësisht. Projektet arsimore përdoren më shpesh në aktivitetet e projektit të bibliotekave të fëmijëve, pasi drejtimet këtu mund të jenë vetëm trajnimi, përmirësimi i aftësive, njohurive dhe edukimi i përgjithshëm. Zakonisht synohet projekti socialnjë kategori njerëzish dhe synon të ndihmojë, të përmirësojë jetën e tyre.

Projekti kulturor dhe i kohës së lirë është shumë popullor kudo, në çdo bibliotekë rurale aktivitetet e projektit bazohen në këtë formë pune. Këtu biblioteka vepron si një qendër argëtimi, ngjarje të tilla janë zakonisht shumë spektakolare: këto janë mbrëmje muzikore dhe letrare, shfaqje teatrale, prezantime, festivale, festa publike, mbrëmje krijuese dhe ekspozita të ndryshme. Projekti i zhvillimit profesional zbatohet brenda ekipit të punonjësve dhe ka për qëllim përmirësimin, përmirësimin e aftësive të veçanta të punonjësve të bibliotekës.

Mega dhe monoprojekte

Ka një numër jashtëzakonisht të madh të klasifikimeve të projekteve. Më vete, ato mund të konsiderohen në shkallë dhe të ndahen në ndërkombëtare, ndërshtetërore, rajonale dhe ndërrajonale, kombëtare, sektoriale dhe ndërsektoriale, departamente, korporative, si dhe projekte të zbatuara në një bibliotekë. Ky i fundit mund të quhet monoprojekt, por ka edhe shumë projekte - zbatimi bëhet në disa biblioteka, dhe megaprojekte - një projekt shumë i gjerë, të paktën rajonal.

Nuk ka asnjë përkufizim të unifikuar të termit "megaprojekt" në botimet vendase. Megjithatë, edhe aktivitetet programore dhe projektuese të bibliotekave rurale ndonjëherë përfshihen në programe të integruara të specializuara me një qëllim të vetëm dhe shumë projekte heterogjene, të lidhura ngushtë me njëra-tjetrën, të zbatuara në nivele të ndryshme të menaxhimit. Në nivel rajonal, megaprojekti përfshin edhemulti-projekte, dhe mono-projekte, më së shpeshti të lidhura me zhvillimin e mjedisit kulturor - sektori i bibliotekave, teatrot, muzetë, qendrat e kohës së lirë. Por kushti kryesor: të gjitha projektet duhet të bashkohen nga një qëllim i vetëm, burime materiale dhe financiare të alokuara, si dhe afati kohor i zbatimit.

Megaprojektet zhvillohen gjithmonë në nivelet më të larta të qeverisjes - në nivel ndërshtetëror, shtetëror, republikan ose në nivel rajoni ose territori. Ato janë gjithmonë të shtrenjta, kërkojnë kohë, me një zbatim të gjatë, që përfshijnë zona të largëta me infrastrukturë të zhvilluar mjaftueshëm. Por ato gjithmonë kanë një ndikim në mjedisin kulturor dhe social të një rajoni të tërë apo edhe të një vendi.

Këtu kemi nevojë për metoda të veçanta të menaxhimit dhe koordinimit, përgatitje të kujdesshme. Një shembull i aktiviteteve të programit dhe projektit të bibliotekave mega-shkallë është mbajtja e ngjarjes së Bibliotekës Pushkin e iniciuar nga Fondacioni Soros në 1998, e cila u krye në një shkallë jashtëzakonisht të madhe, zgjati tre vjet dhe vetëm e para nga të gjitha u shit. 20 milionë dollarë. Mori pjesë në megaprojektin e bibliotekës në territorin e 83 subjekteve të Federatës Ruse.

Ide projekti

Çdo projekt është gjithmonë një grup i tërë veprimesh që synojnë identifikimin dhe zgjidhjen e një problemi të caktuar. Dhe çdo problem ka origjinën dhe zgjidhjen përfundimtare. Prandaj, arritja e rezultatit përfundimtar në aktivitetet projektuese të bibliotekave është gjithmonë prezente. Ideja e projektit është domosdoshmërisht domethënëse në aspektin social, edhe nëse vetë projekti është i vogël dhe modest,rezultatet sigurisht që do të jenë të dobishme dhe të nevojshme për një pjesë të caktuar të popullsisë. Aktivitetet e projektit të bibliotekave synojnë gjithmonë një rezultat të caktuar. Mund të jetë çdo koncept apo shërbim që plotësohet në përbërjen dhe vetitë e tij, siç parashikohet në projekt.

Pse u duhen bibliotekave projekte? Ky është, para së gjithash, një aktivitet jo-tregtar, por është i rëndësishëm në atë që funksionon për të ndryshuar situatën në ofrimin e aksesit në informacionin më cilësor, të plotë dhe efektiv të të gjitha llojeve - si për grupet e lexuesve të synuar ashtu edhe për komuniteti lokal në mbulimin e tij më të gjerë. Aktivitetet më të njohura të programit dhe projektimit të bibliotekave. Përgjithësisht mendohet se projektet e përbashkëta janë më të efektshmet, kur realizohet bashkëpunimi me biblioteka të tjera, institucione kulturore apo informative, me autoritetet vendore, si dhe me organizata jofitimprurëse. Kjo, natyrisht, është e vërtetë, por nuk do të thotë aspak se biblioteka nuk mund të kryejë vetë me sukses aktivitetet programore dhe projektuese.

Fazat e punës së projektit

Kur zbatohet një projekt, shfaqen gjithmonë shërbime të reja - sociale, kulturore, informative, arsimore, hapen mundësi të reja, madje shfaqen struktura të reja. Shumë kohë përpara përgatitjes së një raporti mbi programin dhe aktivitetet e projektit të bibliotekës, bëhet e qartë rëndësia e mbajtjes së ngjarjeve të tilla. Çdo projekt ka të njëjtat veti themelore. Ky është një afat kohor - nga momenti kur projekti fillon deri në zgjidhjen e plotë të problemit, d.m.thpërfundimi i punës, kur tregohet përfundimi i rezultatit në zgjidhjen e problemit të treguar në projekt dhe të strukturuar tërësisht.

Më poshtë do të tregohet në mënyrë specifike se si shkruhet një raport mbi programin dhe aktivitetet e projektit të bibliotekës në tërësi, dhe si për një projekt të veçantë në veçanti. Gjatë zbatimit të ndonjë projekti, do të kërkohet një sasi e caktuar burimesh për të siguruar arritjen e qëllimit. Fazat e punës në një projekt bibliotekar mund të përshkruhen si më poshtë: fillimisht zhvillohet një koncept, më pas zbatohet dhe më pas plotësohet. Frymëzimi mund të gjendet duke parë projekte të tjera të zhvilluara tashmë. Aktivitetet e projektit në bibliotekë gjithmonë fillojnë me këtë. Dhe gjithmonë ekziston ideja juaj. Në fazën fillestare, mblidhen dhe analizohen të dhënat parësore, identifikohen situata problemore që duhen ndryshuar. Më pas përcaktohen qëllimet, vendosen detyrat, tregohen kërkesat kryesore dhe burimet e nevojshme të fondeve dhe kohës.

Mbas kësaj analizohet mjedisi i projektit, identifikohen përzgjedhja e pjesëmarrësve, rreziqet. Në këtë proces, përcaktohen të gjitha mënyrat e mundshme për zgjidhjen e këtij problemi dhe zgjidhet ajo optimale. Të gjitha projektet e zhvilluara me sukses në aktivitetet e projektit të bibliotekës fillojnë në këtë mënyrë. Më interesantja nga propozimet për zgjidhjen e problemit të identifikuar është pranuar. Dhe me konceptin e përfunduar, mund të filloni të kërkoni financa. Nuk ka aq shumë organizata që janë gati për të financuar bibliotekat, por ju ende mund t'i gjeni ato. Aplikimi për financim po bëhet.

Ide, qëllim, detyra

ParaPara së gjithash, është e nevojshme të vendosni për idenë kryesore të projektit: cilat grupe përdoruesish kanë nevojë për zbatimin e tij, nëse ideja e projektit plotëson nevojat dhe kërkesat e audiencës së synuar, si dhe situatën aktuale, pse kjo nevojë mund të lindin fare dhe nëse kjo bibliotekë mund t'i zgjidhë këto probleme. Këtu është e nevojshme të ndërlidhen kërkesat: aktiviteti i projektit në bibliotekën e shkollës ndryshon ndjeshëm nga ai universitar. Ideja duhet të konfirmohet me të dhëna konkrete, vlerësime ekspertësh, statistika reale, kërkesa të përdoruesve, publikime në shtyp dhe të ngjashme.

Vështirësitë më të mëdha lindin në formulimin e qëllimeve dhe objektivave. Synimi, si zakonisht, është një rezultat afatgjatë, produkti përfundimtar, pikërisht ajo që shkakton nevojën e zbatimit të projektit, domethënë këto janë deklarata deri tani të përgjithshme, të pa konfirmuara nga ana sasiore dhe cilësore. Formula për rezultatin e dëshiruar. Shembujt e suksesshëm të aktiviteteve të projektit të bibliotekave tregojnë se natyra afatgjatë e rezultatit nuk i pengon krijuesit t'i përgjigjen pyetjes "pse?". Detyrat zakonisht janë më të lehta, më të shpejta dhe më të lehta për t'u trajtuar, sepse ato janë të lidhura ngushtë me problemin që zgjidhet, janë gjithmonë specifike dhe ofrojnë rezultate të ndërmjetme të projektit deri në ato përfundimtare, pasqyrojnë ndryshimet në situatë - sasiore dhe cilësore, dhe shumica. më e rëndësishmja - ata gjithmonë kanë veprim.

Kjo është arsyeja pse është e nevojshme të vendosni detyra që janë të mëdha dhe të sakta në terma. Kur vendimi tingëllon: "përmirësoje këtë" ose "përmirësoje këtë", vetë detyra do të mbetet e paplotë.zgjidhet sepse nuk tregohet asnjë rezultat specifik. Raporti mbi aktivitetet e projektit në bibliotekë nuk duhet të përmbajë formulime të tilla të paqarta. Këtu na duhen folje të qarta: "ndrysho në këtë", "kombinoje këtë dhe atë", "krijo këtë" dhe kështu me radhë. Ju mund ta provoni veten me pyetje kur formuloni një problem. Për shembull: a ka kjo detyrë një afat të saktë për përfundimin e saj, bëni "çfarë" dhe "si" zëvendësoni "pse" dhe "pse" kudo, a është e mundur të kontrolloni dhe matni rezultatin e zgjidhjes së kësaj detyre, a është e realizueshme kjo detyrë fare, a janë të qarta kushtet për të gjithë këtë detyrë, a do të bëhet zgjidhja e kësaj detyre më domethënëse për sa i përket rezultatit sesa vetë qëllimi?

Faza e zhvillimit

Përmbajtja e fazës së zhvillimit është të përpunohen të gjithë komponentët kryesorë që përfshihen në projekt dhe të përgatitet plotësisht për zbatim. Së pari, tani është e nevojshme të caktohet një menaxher projekti dhe të formohet një ekip. Së dyti, zhvilloni strukturën e projektit, burimet, identifikoni punën kryesore dhe përcaktoni rezultatin përfundimtar të çdo faze.

Planet e planifikuara, oraret e punës hartohen, mendohet mbështetja - përcaktohen buxheti dhe vlerësimi i projektit, teknologjitë e kontrollit dhe menaxhimit, llogariten rreziqet e mundshme. Së fundi, në këtë fazë nënshkruhet një marrëveshje për financimin e projektit. I gjithë ky planifikim strukturor duhet të hyjë në fazën e zhvillimit.

Duhet të jetë absolutisht e qartë për krijuesit e projektit në këtë moment se çfarë lloj aktivitetesh duhen kryer për të arritur qëllimin e synuarrezultatet, të ndërmjetme dhe përfundimtare. Në këtë fazë tashmë është përcaktuar qartë se çfarë saktësisht do të bëhet, kush do të kryejë veprimet e planifikuara, si do t'i bëjë, kur do të ndodhë, cila është sekuenca e veprimeve, çfarë burimesh do të kërkojë e gjithë kjo.

Faza e zbatimit

Tani është e nevojshme të merreni me punën kryesore të projektit, të cilën menaxheri, ndërsa çdo veprim kryhet, do t'i monitorojë vazhdimisht. Për ta bërë këtë, ai do të ketë nevojë për monitorim të detajuar në lidhje me mbledhjen e të gjitha të dhënave aktuale në mënyrë që t'i krahasojë ato me planet. Në fund të projektit, duhet të arrihen të gjitha qëllimet përfundimtare të përshkruara në fazat e hershme të punës. Rezultatet domosdoshmërisht përmblidhen dhe projekti mbyllet.

Në fazën e zbatimit të projektit, përmbajtja kryesore e punës zakonisht konsiston në organizimin e një kompanie reklamuese, në kryerjen e prezantimeve, pas së cilës projekti vihet në veprim. Materialet metodologjike dhe publikimet në media janë duke u zhvilluar. Rezultati i projektit vlerësohet, rezultatet përmblidhen dhe më pas vijon pjesa raportuese.

Raportet përgatiten si informative ashtu edhe financiare (për ato organizata që ishin sponsorë). Projekti mbyllet, ndonjëherë në mënyrë solemne. Projekti më i mirë është ai që nuk përfundon kurrë në formën e përfitimit që solli. Në këtë rast, rezultatet janë të qëndrueshme dhe përvoja e fituar mund të ndahet me organizata dhe biblioteka të tjera.

Dokumentacioni i projektit

Dizajnimi i projektit nëdokumentet duhet të duken diçka si kjo:

1. Në faqen e titullit - emri i projektit, autorët e tij dhe organizata aplikuese.

2. Një pjesë hyrëse me një përshkrim të shkurtër të projektit - jo më shumë se pesë fjali, ku përshkruhen deklarata dhe përshkrimi i problemit për të cilin u krijua projekti, pastaj prova bindëse për nevojën dhe arsyetimin për rëndësinë e projektit (shumë e ekzagjeroni pak këtë rëndësi, dhe me të drejtë).

3. Tregohet qëllimi i projektit dhe rezultati përfundimtar pas zbatimit të tij.

4. Detyrat dhe mënyrat për t'i zgjidhur ato janë renditur.

5. Informacion i detajuar për pjesëmarrësit e projektit. Rreth menaxherit të projektit. Rreth interpretuesve. Rreth partnerëve.

6. Përmbajtja e përgjithshme e projektit me një listë të aktiviteteve të nevojshme për të zgjidhur çdo problem. Këtu është e përshtatshme të përdoren tabela dhe grafikë me datat e ngjarjeve dhe treguesit e personave përgjegjës.

7. Vlerësimi i kostos - buxheti i projektit.

8. Gjithçka për rezultatet e pritura.

9. Mbi perspektivat e zhvillimit bazuar në rezultatet e projektit.

Fjala e pasme

prandaj, ky proces krijues tërheq punonjësit pa asnjë detyrim, si dhe vizitorët e bibliotekës dhe banorët e tjerë të zonës.

Duhet të shkruaj përse puna e projektit është plot gëzim dhe fjalë mirënjohjeje, ajo kontribuon jo vetëm në ruajtjen, por edhe në mbarëvajtjen e çdo biblioteke, duke tërhequr kështu vëmendjen e autoriteteve dhe strukturave të biznesit, organizatave të ndryshme, shoqatave dhe publikut të gjerë.

Legjislacioni dhe rregulloret e reja

Në vendin tonë në dekadat e fundit kanë ndodhur shumë ndryshime sociale dhe ekonomike. Duhet theksuar se situata ende nuk është rregulluar plotësisht. FZ-131 u miratua në vetëqeverisjen lokale, për shembull, gjë që e ndërlikoi shumë jetën dhe aktivitetet e bibliotekave. Megjithatë, po zhvillohen qasje të tjera për të menaxhuar situatën aktuale.

Dhe zhvillimi i projektit është një nga mënyrat më efektive për ta çuar bibliotekarinë në një drejtim modern. Deri më tani, këto teknika nuk janë zhvilluar plotësisht dhe shpesh janë të natyrës spontane, megjithatë, edhe në këto raste ato tregojnë një efekt të lartë, edhe nëse biblioteka është e kufizuar në zbatimin vetëm të elementeve individuale të këtij drejtimi.

Sistemi i planifikuar i shpërndarjes është tashmë një gjë e së kaluarës, rregullimi ligjor gjithashtu, menaxhimi është i decentralizuar. Të gjitha këto ndryshime nuk mund të mos ndikojnë në psikologjinë e njerëzve, përfshirë bibliotekarët. E vetmja gjë që vjen në shpëtim është teknologjia kompjuterike, e cila ka bërë një hap të madh në zhvillim kohët e fundit. Kjo është e paçmueshme në aktivitetet e projektit të çdo biblioteke - urbane, rurale dhe për fëmijë.