Menaxhimi i financave nënkupton një grup metodash dhe teknikash të caktuara të ndikimit të qëllimshëm, të cilat përdoren për të arritur një rezultat të caktuar. Kjo është një temë shumë e shumëanshme, e cila është e vështirë të mbulohet plotësisht në një artikull. Në fund të fundit, mund të flasim për menaxhimin e financave të kompanisë, kursimet personale, fondet publike dhe gjithashtu të marrim parasysh shumë pika shtesë, si: sistemi, metodat, analiza, efikasiteti dhe vetë procesi.
Informacion i përgjithshëm
Së pari, duhet të kuptojmë se çfarë është me interes për ne:
- Objekt kontrolli. Këto janë lloje të ndryshme të marrëdhënieve financiare që lidhen me formimin e të ardhurave në para, akumulimin e fondeve dhe përdorimin e tyre të mëvonshëm nga individët, subjektet afariste dhe shteti.
- Subjekti i kontrollit. Këto janë strukturat organizative dhe personalitetet qëmenaxhoni paratë.
- Aparat financiar. Tërësia e strukturave organizative që menaxhojnë paratë.
Së bashku, ata formojnë një sistem që lejon menaxhim financiar me cilësi të lartë dhe efikas.
Konceptet që duhet të dini
Përgatitja e mirë teorike minimizon numrin e problemeve praktike. Në çështjet e parave, ka disa pika të rëndësishme që do t'ju lejojnë të ndërtoni një sistem të mirë të menaxhimit financiar. Me pak fjalë, ai është planifikimi, parashikimi, menaxhimi operacional dhe kontrolli. Cilat janë ato? Me pak fjalë, atëherë:
- Parashikimi financiar. Supozon planifikim. Ai konsiston në vlerësimin e një grupi të caktuar opsionesh dhe zgjedhjen e më të mirës prej tyre. Zgjidh çështjet e fluksit të parasë në nivelet mikro dhe makro.
- Planifikimi financiar. Është një proces justifikimi i ndërtuar mbi parime shkencore. Në këtë rast, ai nënkupton zhvillimin e planeve për një periudhë të caktuar, të cilat marrin parasysh marrëdhëniet në zhvillim dhe lëvizjen e burimeve financiare. Përdoret për të specifikuar parashikimet, për të përcaktuar treguesit, për të ndërlidhur detyrat dhe gjithashtu për të zgjedhur metodat që do të aplikohen për të arritur qëllimin.
- Menaxhimi operacional. Është një grup masash që zhvillohen në bazë të një analize të situatës aktuale. Ndjek qëllimin për të marrë efektin maksimal me një minimum kostosh.
- Kontroll. Përdoret si një element kontrolli në proceset e planifikimit dhe menaxhimit operacional. Është e nevojshme të krahasohen rezultatet aktuale me ato të planifikuara dhe të identifikohen rezervat për rritjen e volumit të burimeve dhe efikasitetin e përdorimit të tyre.
Le të themi një fjalë për parimet
Procesi i menaxhimit financiar duhet të bazohet në disa baza themelore që u japin rregull dhe strukturë të gjitha veprimeve. Si të tilla, parimet janë kërkesat kryesore që parashtrohen nga strukturat që menaxhojnë ofertën monetare. Ato përfundojnë në këto deklarata:
- Udhëheqja varet gjithmonë nga qëllimi përfundimtar i ndjekur.
- Duhet të përmbushë interesat e individit (pronarit, ekipit, kompanisë, shoqërisë, shtetit).
- Gjatë arritjes së qëllimit është e nevojshme të merret parasysh ndikimi i ligjeve objektive ekonomike.
- Në procesin e punës duhet të merren parasysh kushtet reale financiare dhe ekonomike në vendin e operimit dhe jashtë saj.
Rreth metodave dhe detyrave
Qëllimi kryesor që ndiqet është arritja e stabilitetit financiar. Prandaj, detyrat dhe metodat e menaxhimit financiar ndryshojnë në varësi të kujt po flasim. Nëse bëhet fjalë për shtetin, është një gjë. Pozicioni i individit kërkon një qasje të ndryshme. Kështu, shteti duhet të zgjidhë detyrat e mëposhtme:
- Siguroni ekuilibrin makroekonomik.
- Ul borxhin publik.
- Arritni një buxhet të balancuar (suficit).
- Siguroni stabilitetin e monedhës kombëtare.
Për këtë përdoren metodat e mëposhtme financiare:
- Analizë.
- Planifikimi dhe parashikimi.
- Mobilizimi i burimeve financiare.
- Kontroll.
- Informacion dhe mbështetje ligjore të subjekteve të marrëdhënieve financiare.
- Rregullor.
Menaxhimi i financave publike është studiuar shumë mirë, prandaj, me dëshirën dhe kujdesin e duhur, nuk është problem të sigurohet përdorimi efektiv i fondeve. Po në raste të tjera?
Çfarë mund të thuhet tjetër për shtetin?
Së pari, duhet të mbani mend se funksionon për njerëzit. Dhe qëllimi i tij është komoditeti i tyre, jo fitimi maksimal i mundshëm. Kjo duhet të merret parasysh gjatë zbatimit të menaxhimit financiar. Por kjo nuk do të thotë se shteti nuk mund të marrë pjesë në projekte që premtojnë fitim. Por gjëja kryesore në këtë, si rregull, është përbërësi social - domethënë, ajo që ideja e zbatuar do të jetë e dobishme për banorët vendas ose për të gjithë shoqërinë.
Si duket menaxhimi financiar i ndërmarrjes?
Le të imagjinojmë se ekziston një strukturë tregtare e mesme. Funksionet drejtuese në këtë rast i caktohen departamentit financiar, i cili asistohet nga kontabiliteti dhe auditorët. Në të njëjtën kohë, të dhënat e marra transferohen në menaxhmentin e lartë, i cili merr fatin (për ndërmarrjen)Zgjidhjet. Në të njëjtën kohë, vëmendje i kushtohet si informacionit aktual ashtu edhe të dhënave nga periudhat e kaluara. Në fund të fundit, është e nevojshme jo vetëm të monitorohet fluksi i fondeve që po ndodhin tani, por edhe të kontrollohen veprimet e ndërmarra për shkelje të ndryshme (mbeturinave e kështu me radhë). Një rol të rëndësishëm në këtë proces luan analiza e menaxhimit financiar. Duhet të kuptohet se të gjitha informacionet që merren parasysh për marrjen e vendimeve bazohen në dokumentet e kontabilitetit parësor. Prandaj, përpara se të bëni diçka në bazë të saj, duhet të analizoni të dhënat për pasaktësi, mospërputhje dhe devijime të tjera të mundshme që do t'ju lejojnë të gjykoni praninë e disa problemeve ose fshehjen e informacionit.
Rëndësia e qeverisjes së mirë për një ndërmarrje
Sektori financiar është një reflektim i suksesit të ndërmarrjes. Edhe luhatjet e vogla mund të tregojnë praninë e problemeve të rëndësishme (si tani ashtu edhe në të ardhmen jo shumë të largët). Dhe siç e dini, kriza më e mirë është ajo që u parandalua me sukses edhe para se të ndodhte. Për më tepër, bazuar në rezultatet e aktiviteteve të ndërmarrjes, mund të nxirren përfundime jo vetëm për pozicionin e saj, por edhe për situatën në tregje. Nëse funksioni i financave mund të dallojë në kohën e duhur stuhinë e afërt, atëherë ka kohë të përgatitet për t'iu përgjigjur asaj, duke i dhënë potencialisht një avantazh ndaj kompanive të tjera. Në të njëjtën kohë, një rol të veçantë luajnë metodat e vlerësimit të situatës të zhvilluara në kuadrin e shkencës ekonomike, për përdorimin e të cilave është e nevojshme të kujdeset për disponueshmërinë e një personi të arsimuar dhe të kualifikuar.personelit. Kjo shpesh është mjaft e shtrenjtë, por humbjet priren të jenë shumë më të shtrenjta.
Dhe më e rëndësishme - financat personale
Kush prej nesh nuk e ka ëndërruar të ketë një jetë të mirë dhe të suksesshme? Por nuk vjen falas. Për ta marrë atë, duhet të punoni shumë, duke përfshirë edhe veten. Një nga gjërat më të rëndësishme gjatë rrugës është menaxhimi i financave personale. Në përgjithësi, ky proces duket i lehtë. Problemi më i madh për shumë njerëz është vetëdisiplina dhe organizimi. Në fund të fundit, nuk mjafton të dish diçka - gjithashtu duhet të veprosh. Shkurtimisht, menaxhimi i financave personale bazohet në fiksimin e të gjitha të ardhurave dhe shpenzimeve, si dhe në kërkimin e mundësive për të kursyer para në artikuj të parëndësishëm në mënyrë që të ridrejtoni flukset drejt qëllimeve me prioritet më të lartë. Dhe përsëri - pika më e dobët për shumicën e njerëzve që mendojnë për racionalizimin e jetës së tyre është vetëdisiplina dhe organizimi. Çfarëdo që të vendosë njeriu, pavarësisht se çfarë mjetesh përdor, pa këto dy pika, e gjithë puna mund të shkojë deri në fund. Prandaj, menaxhimi i financave personale kërkon vendosmëri dhe disiplinë. Dhe këto cilësi nuk mund të fitohen me detyrim.
Si të merreni me financat?
Qëllimi kryesor i ndjekur është të sigurohet një siguri më e lartë dhe përdorimi i synuar i fondeve për detyra prioritare dhe të rëndësishme. Cila është saktësisht gjëja e dytë. Për shembull, për të kursyer para për një shtëpi, biznes, studim. Së pariNga ana tjetër, është e nevojshme të zgjidhet pyetja se si saktësisht do të organizohet e gjithë kjo. Ju mund të filloni një fletore ku fondet do të regjistrohen në momentin e fillimit të kontabilitetit, të ardhurave dhe shpenzimeve. Ose, në përputhje me frymën e kohës, merrni një program tematik në smartphone, tablet ose kompjuter. Meqenëse opsioni i dytë është më i përshtatshëm, duhet të konsiderohet më me kujdes. Më vete, është e nevojshme të punohet në zhvillimin e zakonit të futjes së informacionit për të gjitha ndryshimet dhe vendimet e marra. Për shembull, në mbrëmje, para se të shkoni në shtrat.
Përdorimi i softuerit të financave personale
Para së gjithash është e nevojshme të përmendet fakti i automatizimit. Shumë veprime nuk kanë nevojë të kryhen në mënyrë të pavarur, pasi programi tashmë konsideron gjithçka. Për shembull, shuma e të gjitha të ardhurave ose shpenzimeve. Përveç kësaj, shpesh ekziston një funksionalitet për paraqitjen e të dhënave në një formë grafike, e cila thjeshton shumë perceptimin e informacionit, krahasuar me numrat. Efikasiteti i menaxhimit financiar ndikohet edhe nga fakti që ju mund të mbani me lehtësi regjistrime edhe për shumat më të vogla, sepse memoria e pajisjes kërkon më pak se letër për të shfaqur të gjithë informacionin. Për më tepër, navigimi është më i thjeshtuar, dhe nëse është e nevojshme, mund të merrni të dhëna edhe për vitet e kaluara, pa bërë përpjekje të konsiderueshme dhe pa humbur kohën tuaj. Edhe pse nuk duhet harruar se ka nevojë për energji elektrike për të funksionuar pajisjen. Prandaj, është më mirë të zgjidhni softuer që funksionon në teknologji të pavarur (laptopë, tabletë, telefona inteligjentë). Në fillim, për shkak të shpejtësisë së pamësuarpuna mund të jetë relativisht e vogël, por gradualisht të gjithë do të jenë në gjendje të vlerësojnë se administrimi i financave duke përdorur një qasje të kompjuterizuar është shumë i përshtatshëm.
Përfundim
Pra, le t'i përmbledhim të gjitha. Menaxhimi financiar është një grup metodash dhe teknikash të ndryshme që synojnë arritjen e qëllimeve të vendosura. Është e nevojshme të bëhet dallimi midis punës në këtë drejtim të shteteve, organizatave të ndryshme dhe individëve. Secila prej tyre ka qëllimet, objektivat dhe metodat e veta për t'i arritur ato. Por në të njëjtën kohë ka veçori të përbashkëta të shprehura në formën e parimeve.
