Përmbajtje:
- Origjina e konceptit
- Përkufizimi i konceptit
- Historia e arkivave në vendin tonë
- Çfarë janë arkivat komunale?
Video: Sistemet e arkivit: tiparet kryesore të organizatës
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:44
Sistemet arkivore janë një seksion i menaxhimit të të dhënave që përfshin organizimin e ruajtjes së letrave të rëndësishme. Le të shqyrtojmë më në detaje se çfarë është dhe të japim shembuj të organizimit të tyre.
Origjina e konceptit
Që nga kohërat e lashta, shtete dhe vende të ndryshme nuk mund të ekzistonin pa literaturë, shkrim dhe dokumente. Kjo është e ndërlidhur me një sërë konceptesh, si inteligjenca, mentaliteti, spiritualiteti, të cilat kanë një rëndësi të madhe në botën e sotme globale.
Ky ishte një faktor themelor në menaxhim dhe ligj dhe në përgjithësi kontribuoi në faktin se u bë e nevojshme që njerëzit të kujdeseshin për ruajtjen dhe rregullimin, përdorimin dhe llogaritjen e dokumenteve të ndryshme për t'i ruajtur ato jo vetëm nga pikëpamja historike, por edhe juridike. Prandaj, sistemi i arkivimit, ligji arkivor përfshin të gjitha dokumentet rregullatore, metodologjike, personale, shtetërore, legjislative dhe shumë dokumente të tjera.
Këto dokumente të ndryshme janë të nevojshme për qytetarët jo vetëm për interesat e tyre personale, por edhe për interesat e vetë shtetit dhe të vendit në tërësi. Në mënyrë që treguesi i zhvillimit të sistemit të çështjeve arkivore dhe vetë arkivave të rritet, është e nevojshme të sigurohet zhvillimi i mekanizmave efektivë dhemetodat e rregullimit në këtë fushë.
Përkufizimi i konceptit
Sistemet e para arkivore u formuan në shekullin e 19-të. Arsyeja e krijimit të tyre ishte interesi për botën e antikiteteve, i cili u ngrit në mesin e shekullit të 18-të dhe përfundoi me krijimin e një departamenti arkivi nën zyrën e perandorit Aleksandër Pavlovich.
Zhvillimi i arkivave në vendin tonë lidhet me formimin e një shteti të centralizuar rus. Në akte dhe urdhra për shekujt XVI-XVII. kishte grumbullime të mëdha materialesh arkivore, por në atë kohë dokumentet nuk ishin bërë ende komponenti kryesor i rrjedhës aktuale të punës. Një punë e tillë klerikale bazohej në normat e traditave në Rusi, zakonet dhe ligjin rus në përgjithësi.
Historia e arkivave në vendin tonë
Në fund të shekujve XVIII-XIX. u shfaqën arkivat e reja dhe të para të departamenteve. Dhe, natyrisht, falë kësaj, një rrjet i tërë arkivash gjyqësore dhe administrative filloi të shfaqej në qytete, qyteza dhe qarqe. Në shek.
Në 1720, 28 shkurt, Pjetri I vendosi Rregulloren e Përgjithshme, e cila përcakton funksionet dhe detyrat e ndryshme, strukturimin dhe procedurat e funksionimit të organeve drejtuese. Rregullorja përshkruan të gjitha proceset e zyrës, ajo përmbante një kapitull të tërë kushtuar ruajtjes arkivore të dokumenteve të ndryshme dhe krijimit të një lidhjeje koherente.sistemet e arkivave. Në Rusi, pas revolucionit të vitit 1917, u shfaq legjislacioni arkivor.
Në BRSS, organizimi i arkivave nën komitetet ekzekutive filloi në vitin 1920, domethënë pas përfundimit të luftës civile dhe vendosjes përfundimtare të pushtetit Sovjetik. U krijua një komitet për menaxhimin e arkivave, detyra e të cilit ishte të zhvillonte një dokument për të riorganizuar arkivat. Fryti i veprimtarisë së qeverisë sovjetike në këtë fushë ishte formimi i Arkivit Shtetëror të RSFSR. Pas kësaj, të gjitha institucionet arkivore u bashkuan në Arkivin Qendror, dhe ato lokale ishin në varësi të tij.
Shtysa për zhvillimin e arkivave ishin aktet rregullatore ligjore dhe administrative të miratuara në vitin 1926. Sistemet arkivore atëherë ishin mjaft të papërsosur. KQZ-ja u dërgoi një qarkore të gjitha komiteteve ekzekutive, ku thuhej se “çështja e ruajtjes së arkivave ende nuk është ngritur, për pasojë po shkatërrohen dhe grabiten materialet arkivore”. Në këtë drejtim, u propozua që urgjentisht të pajisen arkivat me mjedise të përshtatshme, të ndahen punonjës dhe të fillohet puna për mbledhjen e tyre. Ishte atëherë që u krijuan sistemet e para të arkivit të bibliotekave.
Më tej, arkivimi u zhvillua në mënyrë aktive, gjë që çoi në krijimin e një dege të tërë të shkencës dhe veprimtarisë profesionale. Sot, arkivat janë institucione kulturore që ruajnë informacionin e nevojshëm në formë letre dhe dixhitale.
Çfarë janë arkivat komunale?
Kjo është e shumta dhe e rëndësishmekomponent i rrjetit të institucioneve arkivore të Federatës Ruse. Deri në vitin 2012, numri i arkivave komunale në vend ishte më shumë se dy mijë. Ata sigurojnë sigurinë e 25% të dokumenteve të Fondit Arkivor të Federatës Ruse.
Arkivat komunale ruajnë informacione për të gjitha ngjarjet e rëndësishme në historinë e një rajoni të caktuar. Ato janë të paçmueshme për shkencëtarët, pasi mund të tregojnë për fenomene të rralla dhe pothuajse të harruara kulturore, të ndihmojnë në zbulimin e fakteve të reja në historinë ruse. Sistemet e arkivimit në bibliotekat rajonale janë përgjithësisht të mbyllura. Qasja në to është e kufizuar për shkak të vlerës së materialit.
Kështu, sistemi i arkivit kombëtar përfshin shumë elementë. Ajo ka bërë një rrugë të gjatë krijimi, e cila u diskutua në këtë artikull.
Recommended:
Fuqia tradicionale: koncepti, tiparet kryesore
Çfarë është fuqia? Koncepti është mjaft i gjerë dhe nuk ka gjasa që të flasë vetëm për nënshtrimin e njëri-tjetrit dhe imponimin e vullnetit të dikujt. Ky koncept ndahet në kategori, lloje, lloje. Një nga llojet e pushtetit është vetëm pushteti tradicional
Kultura profesionale: koncepti, tiparet kryesore
Fillimisht duhet përmendur se vetë koncepti i kulturës është historik dhe social. Fillimisht, fjala "kulturë" kishte rrënjë latine dhe tregonte kultivimin e tokës, më vonë kjo fjalë u lidh me edukimin, zhvillimin dhe nderimin. Në thelbin e saj, kultura presupozon disponueshmërinë e njohurive, aftësive dhe aftësive të caktuara të grupeve të caktuara të shoqërisë dhe ndryshon vazhdimisht me kalimin e kohës
Konservatorizmi liberal: koncepti, përkufizimi, tiparet kryesore dhe historia e formimit
Konservatorizmi liberal përfshin pikëpamjen klasike liberale të ndërhyrjes minimale të shtetit në ekonomi, sipas së cilës njerëzit duhet të jenë të lirë, të marrin pjesë në treg dhe të fitojnë pasuri pa ndërhyrjen e qeverisë. Megjithatë, njerëzit nuk mund të jenë plotësisht autonom në fusha të tjera të jetës, prandaj konservatorët liberalë besojnë se një shtet i fortë është i nevojshëm për të siguruar ligjin dhe rendin dhe institucionet shoqërore
Cilat janë sistemet e shlyerjes? Pagesa me para në dorë dhe pa para. Sistemet e pagesave
Në botën e sotme ka shumë shërbime dhe mallra pagesash. Le të flasim për të dhe të shohim se cilat sisteme pagese ekzistojnë
Shfaqja e Chuvashit, tiparet, tiparet karakteristike të karakterit. Historia e popullit
Rusia është një vend i pasur dhe i larmishëm. Popujt e bëjnë atë të ndritshëm dhe interesant, ndër të cilët ka Chuvash shumëngjyrëshe