Sistemet arkivore janë një seksion i menaxhimit të të dhënave që përfshin organizimin e ruajtjes së letrave të rëndësishme. Le të shqyrtojmë më në detaje se çfarë është dhe të japim shembuj të organizimit të tyre.
Origjina e konceptit
Që nga kohërat e lashta, shtete dhe vende të ndryshme nuk mund të ekzistonin pa literaturë, shkrim dhe dokumente. Kjo është e ndërlidhur me një sërë konceptesh, si inteligjenca, mentaliteti, spiritualiteti, të cilat kanë një rëndësi të madhe në botën e sotme globale.
Ky ishte një faktor themelor në menaxhim dhe ligj dhe në përgjithësi kontribuoi në faktin se u bë e nevojshme që njerëzit të kujdeseshin për ruajtjen dhe rregullimin, përdorimin dhe llogaritjen e dokumenteve të ndryshme për t'i ruajtur ato jo vetëm nga pikëpamja historike, por edhe juridike. Prandaj, sistemi i arkivimit, ligji arkivor përfshin të gjitha dokumentet rregullatore, metodologjike, personale, shtetërore, legjislative dhe shumë dokumente të tjera.
Këto dokumente të ndryshme janë të nevojshme për qytetarët jo vetëm për interesat e tyre personale, por edhe për interesat e vetë shtetit dhe të vendit në tërësi. Në mënyrë që treguesi i zhvillimit të sistemit të çështjeve arkivore dhe vetë arkivave të rritet, është e nevojshme të sigurohet zhvillimi i mekanizmave efektivë dhemetodat e rregullimit në këtë fushë.
Përkufizimi i konceptit
Sistemet e para arkivore u formuan në shekullin e 19-të. Arsyeja e krijimit të tyre ishte interesi për botën e antikiteteve, i cili u ngrit në mesin e shekullit të 18-të dhe përfundoi me krijimin e një departamenti arkivi nën zyrën e perandorit Aleksandër Pavlovich.
Zhvillimi i arkivave në vendin tonë lidhet me formimin e një shteti të centralizuar rus. Në akte dhe urdhra për shekujt XVI-XVII. kishte grumbullime të mëdha materialesh arkivore, por në atë kohë dokumentet nuk ishin bërë ende komponenti kryesor i rrjedhës aktuale të punës. Një punë e tillë klerikale bazohej në normat e traditave në Rusi, zakonet dhe ligjin rus në përgjithësi.
Historia e arkivave në vendin tonë
Në fund të shekujve XVIII-XIX. u shfaqën arkivat e reja dhe të para të departamenteve. Dhe, natyrisht, falë kësaj, një rrjet i tërë arkivash gjyqësore dhe administrative filloi të shfaqej në qytete, qyteza dhe qarqe. Në shek.
Në 1720, 28 shkurt, Pjetri I vendosi Rregulloren e Përgjithshme, e cila përcakton funksionet dhe detyrat e ndryshme, strukturimin dhe procedurat e funksionimit të organeve drejtuese. Rregullorja përshkruan të gjitha proceset e zyrës, ajo përmbante një kapitull të tërë kushtuar ruajtjes arkivore të dokumenteve të ndryshme dhe krijimit të një lidhjeje koherente.sistemet e arkivave. Në Rusi, pas revolucionit të vitit 1917, u shfaq legjislacioni arkivor.
Në BRSS, organizimi i arkivave nën komitetet ekzekutive filloi në vitin 1920, domethënë pas përfundimit të luftës civile dhe vendosjes përfundimtare të pushtetit Sovjetik. U krijua një komitet për menaxhimin e arkivave, detyra e të cilit ishte të zhvillonte një dokument për të riorganizuar arkivat. Fryti i veprimtarisë së qeverisë sovjetike në këtë fushë ishte formimi i Arkivit Shtetëror të RSFSR. Pas kësaj, të gjitha institucionet arkivore u bashkuan në Arkivin Qendror, dhe ato lokale ishin në varësi të tij.
Shtysa për zhvillimin e arkivave ishin aktet rregullatore ligjore dhe administrative të miratuara në vitin 1926. Sistemet arkivore atëherë ishin mjaft të papërsosur. KQZ-ja u dërgoi një qarkore të gjitha komiteteve ekzekutive, ku thuhej se “çështja e ruajtjes së arkivave ende nuk është ngritur, për pasojë po shkatërrohen dhe grabiten materialet arkivore”. Në këtë drejtim, u propozua që urgjentisht të pajisen arkivat me mjedise të përshtatshme, të ndahen punonjës dhe të fillohet puna për mbledhjen e tyre. Ishte atëherë që u krijuan sistemet e para të arkivit të bibliotekave.
Më tej, arkivimi u zhvillua në mënyrë aktive, gjë që çoi në krijimin e një dege të tërë të shkencës dhe veprimtarisë profesionale. Sot, arkivat janë institucione kulturore që ruajnë informacionin e nevojshëm në formë letre dhe dixhitale.
Çfarë janë arkivat komunale?
Kjo është e shumta dhe e rëndësishmekomponent i rrjetit të institucioneve arkivore të Federatës Ruse. Deri në vitin 2012, numri i arkivave komunale në vend ishte më shumë se dy mijë. Ata sigurojnë sigurinë e 25% të dokumenteve të Fondit Arkivor të Federatës Ruse.
Arkivat komunale ruajnë informacione për të gjitha ngjarjet e rëndësishme në historinë e një rajoni të caktuar. Ato janë të paçmueshme për shkencëtarët, pasi mund të tregojnë për fenomene të rralla dhe pothuajse të harruara kulturore, të ndihmojnë në zbulimin e fakteve të reja në historinë ruse. Sistemet e arkivimit në bibliotekat rajonale janë përgjithësisht të mbyllura. Qasja në to është e kufizuar për shkak të vlerës së materialit.
Kështu, sistemi i arkivit kombëtar përfshin shumë elementë. Ajo ka bërë një rrugë të gjatë krijimi, e cila u diskutua në këtë artikull.
