Çdo ndërmarrje duhet të përdorë në mënyrë aktive një mjet të tillë menaxhimi si buxhetimi i të ardhurave dhe shpenzimeve (më tej referuar si BDR). Cfare eshte? Le të përpiqemi ta kuptojmë këtë artikull.
Përkufizime bazë
Çdo subjekt biznesi ka sistemin e tij BDR, në varësi të zgjedhjes së strategjisë së planifikimit financiar, si dhe nga qëllimet e përcaktuara. Prandaj, kur përcaktojmë BDR, çfarë është dhe cili është qëllimi i tij, është e nevojshme të kuptohet fakti se si një teknologji menaxhuese në çdo kompani, synon arritjen e qëllimeve të veta dhe përdorimin e mjeteve dhe mjeteve të veta.
Buxhetet përgatiten si për kompaninë në tërësi ashtu edhe për divizionet e saj individuale. Buxhetimi i të ardhurave dhe shpenzimeve është një plan pune, i koordinuar në të gjitha njësitë strukturore, i cili kombinon buxhetet individuale dhe karakterizohet nga një fluks informacioni për marrjen e vendimeve menaxheriale në fushën e planifikimit financiar. Në këtë buxhet, fitimi i planifikuar dhe flukset monetare merren parasysh në total. Kështu, duke iu përgjigjur pyetjes nëse BDR -çfarë është, mund të argumentohet se ky është rezultat i shumë diskutimeve, si dhe i marrjes së vendimeve në të ardhmen për fatin e ndërmarrjes, gjë që kontribuon në menaxhimin efektiv operacional dhe financiar të saj.
Llogaritjet që kryhen gjatë formimit të buxhetit, mundësojnë përcaktimin në kohë dhe të plotë të sasisë së parave të nevojshme për zbatimin e vendimeve të marra. Në këtë rast, ne po flasim për formimin e burimeve të marrjes së këtyre fondeve (për shembull, të huazuara ose të vetë).
Vlerësimi i efektivitetit të BDR
Çfarë lloj koncepti është ky dhe si mund të vlerësohet, mund të gjykohet vetëm në periudhën e planifikuar. Pra, efekti i zhvillimit të buxhetit varet nga sa manifestohet shkalla e fleksibilitetit të një subjekti afarist, për shkak të largpamësisë së rezultateve të veprimeve menaxheriale. Planifikimi financiar dhe buxhetimi parashikon përcaktimin e cilësimeve bazë për çdo fushë individuale të aktiviteteve të njësisë ekonomike, si dhe llogaritjen e opsioneve të ndryshme me përgatitjen e përgjigjeve ndaj ndryshimeve të mundshme në mjedisin e brendshëm dhe të jashtëm.
funksionet e buxhetit
Këto funksione varen nga faza e formimit të BDR dhe zbatimi i saj. Në fillim të periudhës së raportimit, ky dokument financiar është një plan për shitjet, shpenzimet dhe transaksionet e tjera financiare në vitin e ardhshëm. Deri në fund të periudhës raportuese, ai tashmë luan rolin e një vlerësuesi (matës), me ndihmën e të cilit bëhet e mundur të krahasohen treguesit aktualë dhe të planifikuar për të bërë rregullime në aktivitetet e mëvonshme të ndërmarrjes.
Funksionet e BDDS dhe BDR janë të ngjashme dhe mund të përfaqësohen nga lista e mëposhtme:
- analitike (korrigjimi i strategjisë, rimendimi i ideve, vendosja e qëllimeve të reja dhe analiza e alternativave);
- planifikimi financiar;
- kontabiliteti financiar (është e nevojshme të merren parasysh dhe të merren parasysh veprimet e ndërmarra tashmë në periudhën e mëparshme për të marrë vendimet e duhura në të ardhmen);
- kontrolli financiar (krahasimi i detyrave dhe rezultateve të marra, identifikimi i dobësive dhe pikave të forta);
- motivues (të kuptuarit e planit të formuar, ndëshkimi në rast moszbatimi të tij dhe inkurajimi gjatë përmbushjes dhe përmbushjes së tepërt);
- koordinim;
- komunikim (koordinimi i treguesve të planifikuar të ndarjeve strukturore të ndërmarrjes, gjetja e kompromiseve dhe caktimi i ekzekutuesve përgjegjës në njërën ose tjetrën pikë të planit).
Krahasimi i BDDS dhe BDR
BDR (buxheti i të ardhurave dhe shpenzimeve), si dhe BDDS (buxheti i fluksit të parasë) janë dokumentet kryesore financiare që duhet t'i paraqiten, për shembull, një institucioni bankar kur merrni një kredi. Sidoqoftë, ka një ndryshim midis të dyve:
- BDDS është në bazë të parave të gatshme, BDR është në bazë akruale;
- BDR është planifikimi i fitimit neto, dhe duke përdorur BDDS flukset monetare janë planifikuar;
- BDR pasqyron materialin dixhital pa taksa të tilla indirekte si TVSH dhe akcizat, dhe në BDDS të gjithë treguesit tregohen duke marrë parasysh këtotaksat;
- këto dy dokumente kanë ndryshime në strukturë: BDR ka artikuj mbi zhvlerësimin dhe rivlerësimin, dhe BDS përmban artikuj mbi marrjen dhe kthimin e fondeve të huazuara;
- dhe, sigurisht, mospërputhje në qëllimin e këtyre dokumenteve: BDR përdoret për të llogaritur koston e planifikuar, rentabilitetin, të ardhurat dhe fitimin, dhe BDDS nevojitet për të gjurmuar flukset e parave përmes arkës dhe llogarive të shlyerjes. të ndërmarrjes.
Fazat kryesore të buxhetimit në një ndërmarrje
Faza e parë është formimi i një strukture financiare dhe synon zhvillimin e një modeli të një strukture të tillë që do të bënte të mundur vendosjen e përgjegjësisë për ekzekutimin e vetë buxhetit, si dhe kontrollin mbi burimet e të ardhurave. dhe shpenzimet.
Faza e dytë përfshin formimin e strukturës së buxheteve dhe përcaktohet si një skemë e përgjithshme e buxhetit të konsoliduar të një subjekti biznesi. Në këtë fazë, zërat e shpenzimeve në buxhetin e ndërmarrjes meritojnë vëmendje të veçantë.
Bazuar në rezultatet e zbatimit të fazës së tretë, po formohet politika kontabël dhe financiare e ndërmarrjes. Me fjalë të tjera, po krijohen një sërë rregullash për kontabilitetin, kontabilitetin operacional dhe të prodhimit, duke marrë parasysh kufizimet e miratuara në përgatitjen e buxhetit dhe monitorimin e zbatimit të tij.
Faza e katërt lidhet me zhvillimin e rendit dhe procedurave të monitorimit, planifikimit dhe analizës, në rast të ndodhjes - arsyet e dështimit të tij.
Dhe, së fundi, faza e pestë tashmë është e lidhur me zbatimin e drejtpërdrejtë të sistemit të buxhetimit. Ai përfshin punë, zbatimi i të cilave lidhet me përgatitjen e buxheteve financiare dhe operacionale për periudhën e ardhshme, kryerjen e një analize të përshtatshme, rezultatet e së cilës shpesh mund të çojnë në disa rregullime të buxheteve. Si rezultat, të ardhurat dhe shpenzimet e ndërmarrjes duhet të formohen në shumën e kërkuar.
Tri qasje ndaj procesit të buxhetimit
Në letërsinë moderne, ekzistojnë tre qasje me të cilat formohen artikujt BDR:
- poshtë-lart;
- "nga lart poshtë";
- kombinuar.
Qasja e parë përdoret në ndërmarrjet e mëdha ku drejtuesit e divizioneve strukturore hartojnë buxhete për departamentet ose seksionet, të cilat më pas reduktohen në buxhetet e punishtes ose uzinës në tërësi. Një parakusht për organizimin e buxhetimit është koordinimi i treguesve nga drejtuesit e mesëm me drejtuesit e lartë të kompanisë.
Përqasja e dytë Shembulli BBB tregon se procesi i buxhetimit kryhet nga menaxhmenti i lartë dhe përfshirja e menaxherëve të nivelit më të ulët është minimale.
Qasja e tretë është më e ekuilibruara dhe shmang efektet negative të dy qasjeve të mëparshme.
Virtytet e buxhetimit
Si çdo fenomen ekonomik, buxhetimi ka anët pozitive dhe negative. Përfitimet përfshijnë:
- promovon motivimin dhe një qëndrim pozitivekip;
- koordinon punën e ekipit në tërësi;
- falë analizave të rregullta ju lejon të rregulloni buxhetin në kohë;
- është një mjet për të krahasuar rezultatet e planifikuara dhe ato aktuale.
Difekte të buxhetimit
Ndër mangësitë kryesore duhet të theksohen sa vijon:
- mospërputhje në perceptimin e buxheteve nga njerëz të ndryshëm;
- kosto e lartë dhe kompleksiteti i procesit të buxhetimit;
- mungesë e motivimit buxhetor nëse nuk i komunikohet të gjithë punonjësve.
