Analiza e kostos funksionale është Koncepti, përkufizimi, vlerësimi i vlerës reale dhe zbatimi me shembuj

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:54

Për të vlerësuar realisht kostot e kompanisë për prodhimin e produkteve ose ofrimin e shërbimeve, zbatohet një metodologji e veçantë. Analiza e kostos funksionale është një teknologji e veçantë me të cilën mund të vlerësoni koston pa iu referuar strukturës organizative të kompanisë. Ky mjet i lejon menaxherët të kuptojnë më mirë marrëdhëniet dhe proceset e prodhimit. Karakteristikat e kësaj metode, veçoritë e saj kryesore dhe rekomandimet për përdorim do të diskutohen më poshtë.

Qëllimi dhe veçoritë e teknikës

Analiza e kostos funksionale (FSA) është një metodë që ju lejon të përcaktoni jo vetëm koston, por edhe karakteristikat e tjera të produktit. Ai bazohet në përdorimin e burimeve dhe funksioneve të kompanisë (veprimet e kryera në çdo fazë të ciklit të prodhimit),të cilat janë të përfshira në proceset e prodhimit të mallrave dhe ofrimit të shërbimeve.

Kjo është një alternativë ndaj qasjeve tradicionale. FSA ndryshon prej tyre në cilësitë e mëposhtme:

• Informacioni paraqitet në një formë që është e kuptueshme për stafin. Punonjësit e përfshirë në procesin e biznesit kanë akses në të dhënat që paraqiten në mënyrë të kuptueshme.
• Shpenzimet e përgjithshme shpërndahen sipas parimit të llogaritjes së saktë të përdorimit të burimeve të kompanisë. Në të njëjtën kohë, informacioni shpaloset në detaje për proceset gjatë të cilave janë marrë mallra të caktuara ose janë ofruar shërbime. Kjo ju lejon të vlerësoni ndikimin në koston e shpenzimeve të caktuara.

Analiza e kostos funksionale është një teknikë e përshtatshme që zbulon informacione për shpenzimet e një kompanie. Me ndihmën e tij, kryhet një gamë e gjerë pune. Për më tepër, parimet e përgjithshme të metodologjisë mund të zbatohen si në menaxhimin aktual ashtu edhe në atë strategjik të organizatës.

Zbatimi i rezultateve të analizës

Duke marrë parasysh qëllimet dhe objektivat e analizës së kostos funksionale, duhet theksuar se me ndihmën e saj kryhen shumë lloje të punës:

• Informacionet reale për efektivitetin e qendrave të përgjegjësisë në objektin në studim mblidhen dhe paraqiten në një formë të arritshme.
• Përcaktohen drejtimet dhe kryhet një analizë e përgjithshme e kostos së proceseve të ndryshme të biznesit. Për shembull, prodhimi i produktit, marketingu, shitjet, shërbimi, monitorimi i cilësisë, etj. mund të hulumtohen.
• Në vazhdimanaliza krahasuese dhe vërteton zgjedhjen e procesit të biznesit me kosto më efektive, si dhe teknologjinë për zbatimin e tij.
• Kryerja e veprimtarive analitike që synojnë vendosjen dhe vërtetimin e funksioneve të njësive strukturore të objektit të studimit. Kjo përmirëson cilësinë e produkteve të gatshme të organizatës.
• Identifikohen dhe hetohen kostot kryesore, shtesë, si dhe të panevojshme gjatë aktivitetit kryesor.
• Zhvilluan dhe krahasuan mënyra për të reduktuar kostot e prodhimit, marketingut dhe menaxhimit. Kjo bëhet e mundur për shkak të thjeshtimit të funksioneve të punishteve, vendeve të prodhimit dhe njësive të tjera strukturore.
• Përmirësimet e propozuara po analizohen dhe integrohen në operacionet e kompanisë.

Qëllimet dhe objektivat e metodës

Metodologjia përfshin zhvillimin dhe zbatimin praktik të modeleve të veçanta. Duke marrë parasysh qëllimet dhe objektivat e analizës së kostos funksionale, mund të vërehet se është e nevojshme për të përmirësuar punën e organizatës. Për më tepër, kur përdoret teknika, efikasiteti rritet në drejtime të ndryshme. Kështu, treguesit e intensitetit të punës, kostos, produktivitetit janë përmirësuar. Kur ndërtoni modele, është e mundur të merrni një sasi të madhe informacioni të rëndësishëm për vendimmarrje. Për më tepër, rezultatet e studimeve të tilla mund të jenë mjaft të papritura për menaxherët.

Qëllimi i analizës së kostos është të marrë informacionin e kërkuar në lidhje me efikasitetin e qendravepërgjegjësia e organizatës. Kjo bëhet e mundur falë ndërtimit të një sistemi treguesish të kostos dhe kohës, si dhe gjatë analizës së kostos së punës, intensitetit të punës dhe një sërë treguesish të tjerë relativë.

Në rrjedhën e menaxhimit operacional, metodologjia ju lejon të gjeneroni rekomandime për veprimet që do të rrisin fitimet, si dhe do të përmirësojnë efikasitetin e kompanisë. Kur kryeni menaxhim strategjik, mund të merrni informacione të rëndësishme për marrjen e vendimeve në lidhje me riorganizimin, ndryshimin e gamës, nxjerrjen në treg të produkteve të reja, diversifikimin, etj.

Qëllimi i analizës së kostos është të sigurojë të dhëna se si të rialokohen saktë burimet e kompanisë në mënyrë që të përfitohet maksimalisht. Për këtë përcaktohen mundësitë e faktorëve që kanë ndikimin më të madh në rezultatin përfundimtar. Për shembull, kjo mund të jetë cilësia, reduktimi i kostos, shërbimi, optimizimi i intensitetit të punës, etj. Bazuar në hulumtimin, merren vendime për financimin e fushave më të përshtatshme.

Modelet BCA përdoren për të ulur kostot e prodhimit, për të rritur produktivitetin, për të zvogëluar kohën dhe për të përmirësuar teknologjinë për prodhimin e produkteve të gatshme.

Algoritmi teknik

Ka disa faza kryesore të analizës së kostos funksionale. Kjo ju lejon të merrni një rezultat të besueshëm të studimit.

Hapi i parë përcakton se cilat funksione kryhen në mënyrë sekuenciale gjatë prodhimitprodukte të gatshme. Pasi kanë përpiluar një listë të proceseve që kalojnë lëndët e para në procesin e shndërrimit të tyre në produktin përfundimtar, ato ndahen në dy grupe. Kategoria e parë përfshin veçori që ndikojnë në vlerën e produktit, dhe e dyta përfshin ato që nuk ndikojnë. Pas kësaj, procesi është optimizuar. Është e nevojshme të zvogëlohen ose eliminohen plotësisht (nëse është e mundur) të gjitha hapat që nuk ndikojnë në vlerën e produktit. Në këtë mënyrë ju mund të ulni kostot.

Në fazën e dytë të analizës së kostos funksionale për secilin proces individual, përcaktohen kostot për të gjithë periudhën raportuese. Ai numëron gjithashtu numrin e orëve të punës të shpenzuara për një funksion të ngjashëm.

Faza e tretë përfshin llogaritjen e numrit të kostove të bëra nga ndërmarrja në procesin e prodhimit dhe përfundimin e secilit proces. Kështu, për shembull, funksionimi i makinës karakterizohet nga kosto direkte dhe të përgjithshme, të cilat në total lënë 250 mijë rubla. në vit. Gjatë kësaj kohe, pajisjet do të prodhojnë 25 mijë njësi produktesh. Kostoja e përafërt e burimit të kostos është 10 rubla. për një produkt. Makina prodhon 6 produkte në orë, kështu që një njësi matëse alternative mund të jetë një tregues i kostos prej 60 rubla. në orën një. Të dy ekuivalentët mund të përdoren në procesin e llogaritjes së sasisë së kostos.

Duke marrë parasysh bazat e analizës së kostos funksionale, mund të vërehet se gjatë kryerjes së një pune të tillë, mund të përdoren dy lloje të burimeve të kostos:

1. Sipas funksioneve (drejtuesit e aktivitetit). Ai tregon se si objekti i kostos ndikon në granularitetin e procesit.
2. Sipas burimeve (burimishoferët). Reflekton se si nivelet funksionale të aktivitetit ndikojnë në kosto.

Në fazën e katërt, pas përcaktimit të burimit të kostove, për çdo fazë të ciklit të prodhimit, bëhet llogaritja përfundimtare e kostove që lindin në prodhimin e një produkti të caktuar.

Në secilin rast, fazat e prodhimit konsiderohen në një shkallë të ndryshme. Është zgjedhur në përputhje me objektivat e studimit. Nëse modeli është shumë i detajuar, llogaritja e FCA mund të bëhet më e ndërlikuar. Edhe para fillimit të studimit përcaktohet shkalla e kompleksitetit të këtij procesi. Kjo varet nga kostot që organizata cakton për studimin.

Si të aplikoni rezultatin e hulumtimit

Analiza e kostos funksionale është një sistem efektiv që ju lejon të zgjidhni një sërë çështjesh. Ato lidhen me nivelin e përfitimit që prodhuesi ka planifikuar. Me ndihmën e FSA-së, ju mund t'u përgjigjeni pyetjeve të mëposhtme:

• A e përcakton tregu nivelin e çmimeve, apo prodhuesi mund të zgjedhë çmimin më të mirë për shitjen e produkteve të gatshme?
• A është e detyrueshme rritja e shpenzimeve, pagesa e të cilave është llogaritur sipas metodës FSA?
• A duhet të rriten kostot në mënyrë proporcionale nëse ka një nevojë të justifikuar për të, apo duhet financuar vetëm fusha të caktuara?
• Si krahasohen treguesit e FSA me nivelin e çmimit përfundimtar të produkteve?

Mund të thuhet se analiza e kostos është një teknikë që ju lejon të vlerësoni nivelin e fitimit që mund tëmerrni organizim në prodhimin e produkteve të caktuara.

Nëse kostot janë vlerësuar saktë, atëherë të ardhurat para taksave do të jenë të barabarta me diferencën midis çmimit të shitjes dhe kostove, të cilat janë llogaritur duke përdorur metodën FSA. Në të njëjtën kohë, do të jetë e mundur të përcaktohet në fazën e planifikimit se cilat produkte do të jenë joprofitabile. Çmimi i shitjes në këtë rast do të jetë më i vogël se kostot totale. Ndryshimet e duhura mund të bëhen në kohën e duhur për të parandaluar pasojat negative.

Rritja e efikasitetit të proceseve të biznesit

Kryerja e një analize funksionale të kostos ju lejon të rrisni efikasitetin e prodhimit. Kjo procedurë kryhet në tre faza:

1. Analizë e proceseve të prodhimit, e cila ju lejon të identifikoni mundësitë për përmirësimin e procedurës për zbatimin e tyre.
2. Identifikoni shkaqet që shpjegojnë shfaqjen e shpenzimeve joproduktive dhe gjeni gjithashtu mënyra për t'i eliminuar ato.
3. Po kryhet monitorimi dhe teknologjitë përkatëse po futen në procesin e prodhimit.

Është e mundur të ridizajnohen aktivitetet e kompanisë për të reduktuar kohën, koston, punën e shpenzuar me ndihmën e analizës funksionale të kostos. FSA ju lejon t'i reduktoni ato duke përmirësuar teknologjinë e prodhimit. Për ta bërë këtë, kryhen një sërë veprimesh:

• Një listë procesesh përpilohet dhe renditet sipas kostos, kohës së shpenzuar dhe intensitetit të punës.
• Zgjidhni funksionet që do të kushtojnë më shumë.
• Koha e nevojshmepër kryerjen e disa proceseve të prodhimit, reduktohet.
• Hapat e panevojshëm të prodhimit eliminohen.
• Kombinimi i të gjitha funksioneve të kërkuara është organizuar.
• Burimet janë rialokuar, duke liruar kapitalin ndërsa teknologjia përmirësohet.

Veprime të tilla mund të përmirësojnë prodhimin, të përmirësojnë cilësinë e rezultatit të aktiviteteve të organizatës. Në të njëjtën kohë, krahasohen faza të ndryshme të procesit të prodhimit dhe përzgjidhen teknologjitë racionale. Janë të financuara. Proceset jofitimprurëse dhe të kushtueshme në mënyrë të paarsyeshme përmirësohen ose eliminohen plotësisht.

Informacioni i marrë gjatë AMF-së përdoret me metoda të ndryshme analitike, për shembull, analiza strategjike, kostoje, kohore. Gjithashtu, mund të kryhet një analizë e kostos funksionale të personelit, të dhënat e së cilës përdoren gjatë studimit të treguesve të intensitetit të punës. Gjithashtu janë duke u zgjidhur çështjet e përcaktimit të kostos së synuar të produkteve të gatshme dhe çmimit që rrjedh nga cikli i jetës së produkteve.

Një sistem buxhetesh është formuar në bazë të metodologjisë së AMF-së në ndërmarrje. Së pari, përcaktohen vëllimi dhe çmimi i punës, si dhe sasia e burimeve. Nëse ky drejtim është fitimprurës, krijohet një buxhet për të përfunduar detyrën e prodhimit. Vendimet në këtë rast janë të qëllimshme dhe të vetëdijshme. Burimet shpërndahen sipas skemës optimale. Në bazë të kësaj po formohet një sistem i arsyeshëm buxhetesh.

Përfitimet e FSA

Teknologjia e analizës së kostos funksionale ka një sërë avantazhesh dhe disavantazhesh. Cilësitë pozitive të teknikës përfshijnë:

• Analisti merr informacion të saktë se cilët komponentë përbëjnë koston e produktit të përfunduar. Kjo ju lejon të merrni vendime të informuara në planifikimin strategjik të aktiviteteve të organizatës në drejtim të përcaktimit të çmimeve për produktet e gatshme, raportin e saktë të produkteve. Menaxherët mund të marrin vendimin e duhur nëse do të prodhojnë vetë produkte të caktuara apo do t'i blejnë ato për përpunim të mëtejshëm.
• Bazuar në kërkimin që keni bërë, mund të përcaktoni nëse keni nevojë të financoni K&Zh në industri, të automatizoni proceset e prodhimit, të promovoni produkte ose shërbime, etj.
• Sqarimi i performancës së funksioneve të prodhimit. Kjo i lejon organizatës të fokusohet më shumë në proceset e kushtueshme të prodhimit, efikasitetin e tyre dhe të reduktojë aktivitetet që nuk shtojnë vlerë.

Disavantazhet e metodologjisë

Analiza e kostos funksionale të kostove ka disa disavantazhe:

• Nëse detajimi i procesit nuk është i saktë, llogaritja mund të jetë e vështirë, pasi modeli mbingarkohet me detaje. Po bëhet shumë e ndërlikuar.
• Menaxherët shpesh nënvlerësojnë rëndësinë e mbledhjes së të dhënave për burimet e kostos sipas funksionit.
• Për të zbatuar në mënyrë cilësore teknikën, ju nevojitet softuer special.
• Për shkak të ndryshimeve organizative, modeli shpejt bëhet i vjetëruar.
• Procesi i zbatimit nuk merret gjithmonë mjaft seriozisht nga menaxhmenti, mund të mos merret parasysh kur merren vendime.

shembull aplikimi FCA

Për të kuptuar më mirë tiparet e analizës së kostos funksionale të sistemit të funksioneve të prodhimit, duhet të konsideroni zbatimin e tij me një shembull. Pothuajse çdo kompani mund të vendosë gabimisht çmimet e produkteve, veçanërisht nëse prodhon dhe shet një numër të madh produktesh. Për të kuptuar pse ndodhin gabime të tilla, ne mund të konsiderojmë funksionimin e dy fabrikave.

Prodhuesit bëjnë stilolapsa të rregullt. Pra, në fabrikën e parë prodhohen 1 milion stilolapsa blu në vit, dhe në të dytën - 100 mijë copë. Për të maksimizuar kapacitetin e prodhimit, përveç stilolapsave blu, fabrika e dytë prodhon 65,000 stilolapsa të zinj, 15,000 stilolapsa të kuq, 13,000 stilolapsa vjollcë dhe një sërë varietetesh të tjera. Në përgjithësi, fabrika e dytë prodhon deri në 1000 lloje stilolapsash të ndryshëm në vit. Vëllimi i prodhimit këtu varion nga 500 në 1 milion copë. në vit. Kështu, ndodh që numri i produkteve të fabrikës së parë dhe të dytë të jetë i njëjtë, duke arritur në një milion njësi në vit.

Mund të supozohet se në këtë rast të dyja industritë kanë nevojë për të njëjtin numër vendesh pune, shpenzojnë të njëjtin numër orësh, materialesh etj. Por ka dallime të konsiderueshme në organizimin e proceseve të prodhimit. Fabrika e dytë ka më shumë staf. Stafi përfshin specialistë të cilët janë të angazhuar nëpyetje:

• vendosja dhe kontrolli i njësive, makinerive, linjave, etj.;
• Kontrollimi i pajisjeve pas konfigurimit;
• marrja dhe kontrollimi i lëndëve të para, materialeve dhe pjesëve që përdoren në procesin e prodhimit;
• lëvizje materialesh, produkte të gatshme, dërgesë në pikat e shpërndarjes;
• ricikloni martesën;
• dizajn, zbatimi i ndryshimeve të dizajnit;
• merret me furnitorët;
• planifikimi i furnizimit të pjesëve dhe lëndëve të para;
• modernizimi dhe programimi i një sistemi softuerik më të gjerë se fabrika e parë.

Uzina e dytë ka më shumë kohë joproduktive, më shumë punë shtesë. Magazinat janë ringarkuar, më shumë përmirësime dhe mbeturina. Këto dhe shumë pyetje të tjera çojnë në një mospërputhje midis çmimeve dhe realiteteve të tregut.

Për të rritur fitimet, fabrika e dytë duhet të reduktojë prodhimin e stilolapsave të thjeshtë blu, që janë në sasi të mjaftueshme në treg dhe të prodhojë varietete me ngjyra. Këto artikuj shiten për më shumë se stilolapsat blu (edhe pse kostoja e prodhimit të tyre është pothuajse e njëjtë me stilolapsat blu). FSA do të ndihmojë për të përcaktuar se çfarë produktesh, sa të prodhohen, si të shkurtohen kostot.

Zhvillimi i metodës FSA

Gjatë zhvillimit të metodës së paraqitur, u shfaq një analizë e kostos funksionale të menaxhimit. Kjo ju lejon të atribuoni më saktë kostot e proceseve të prodhimit dhe produkteve të gatshme. Përdorimi i këtyre dy metodave lejon jo vetëm identifikimin e kostove, por edhe menaxhimin e tyre.

Analiza e kostos funksionale të proceseve të prodhimit ju lejon të vlerësoni fushat e mëposhtme të kompanisë:

• Proceset kryesore, ndihmëse dhe kontrolluese në biznes.
• Ngarkimi i divizioneve strukturore, menaxherëve, efikasiteti i shpërndarjes së funksioneve ndërmjet proceseve të jashtme dhe të brendshme.
• Aktiviteti kryesor prodhues i kompanisë, i cili po studiohet për të marrë informacion të besueshëm për menaxhmentin në periudhën aktuale dhe të ardhshme.
• Kostoja e produkteve të gatshme, duke marrë parasysh punën e qendrave të përgjegjësisë.