Ekonomia dhe shkenca moderne po zhvillohen shumë shpejt dhe qeveria nxjerr vazhdimisht akte të reja legjislative. Mbajtja e të gjithë informacionit mund të jetë shumë e vështirë, por nëse dëshironi që biznesi juaj të rritet dhe të zhvillohet, kjo është një domosdoshmëri. Si të veprohet në një situatë të tillë? Kurse të shumta në menaxhim dhe financa janë një rrugëdalje e dyshimtë, pasi askush nuk garanton që ato të mësohen nga profesionistë, dhe jo nga amatorë, dhe mund të jetë e vështirë të udhëtoni vazhdimisht për shkak të studimeve tuaja. Prandaj, një lider modern thjesht ka nevojë për një burim të besueshëm dhe të shpejtë informacioni.
gjiganti i informacionit
Një nga furnizuesit e parë të informacionit të specializuar të kontabilitetit dhe ekonomik në Rusi ishte grupi mediatik Aktion. Ky emër është pak i njohur pasi kompania tregton produktet e saj me emra të tjerë të përshtatshëm për industritë. Vlen të përmendet revista Glavbukh dhe gazeta Taxs - dhe të gjithë e kuptojnë menjëherë se për kë po flasin. Për shumë vite, ky periodik ka zënë vend krenar në tavolinat e kontabilistëve, duke ofruar jo vetëm informacion mbi legjislacionin, por edhe rekomandime përkontabilitetit dhe menaxhimit të biznesit. Por mos mendoni se ky artikull është reklamë. Nuk ka asgjë për të bërë nëse Aktion është vërtet një lider në fushën e informacionit për biznesin sot. Edhe pse, sigurisht, ky grup mediatik nuk është perfekt.
Teknologjitë e reja
Aktion filloi me daljen e periodikëve për kontabilistët, më pas pati programe trajnimi, teste dhe seminare. Por kohët e reja kërkojnë edhe teknologji të reja dhe disa vite më parë ky grup mediatik filloi të nxjerrë produkte të reja - sisteme të ndihmës online. Karakteristikat e tyre dalluese:
- Puno vetëm nëpërmjet internetit. Me blerjen e sistemit, blerësi, në fakt, merr vetëm një kod aksesi për një kohë të caktuar.
- Disponueshmëria e llojeve të ndryshme informacioni: ligjet, udhëzimet, format e dokumenteve, këshillat dhe konsultimet e specialistëve.
- Prania e periodikëve Aktion në sistem.
- Bashkëpunim (sipas Aktion) me specialistët më të mirë, përfshirë punonjës të Ministrisë së Financave.
Në shikim të parë, gjithçka është në rregull. Nuk mund të thuhet se sistemi ofron diçka thelbësisht të re, por është mjaft i përshtatshëm, pasi ju lejon të keni akses në të gjitha informacionet në çdo kohë dhe në çdo kohë.
Difektet e sistemit
Ka një frazë që shpjegon joprofesionalizmin e autoriteteve: "Njerëz që nuk kanë punuar kurrë kanë ardhur në pushtet". Kjo do të thotë që shpesh ligjet dhe rekomandimet për menaxhimin e ndërmarrjes shkruhen nga njerëz që nuk kanë shkruar kurrëe përjetoi këtë në praktikë. Ata studiojnë vetëm dokumentet, por rezulton se kjo nuk mjafton. Prandaj, ka dalë një situatë e dyfishtë: kompania Aktion siguron se gjëja kryesore në sistemin e saj të ndihmës janë konsultimet dhe rekomandimet e specialistëve, por në praktikë këto konsulta ndonjëherë ndihmojnë pak, madje janë të gabuara. Më shpesh kjo ka të bëjë me çështje komplekse, por në këtë rast, përdoruesve u sigurohet një linjë telefonike. Për më tepër, kontabilistët vërejnë se sistemi ka disavantazhet e mëposhtme:
- Kur skadon abonimi, i gjithë informacioni humbet. Nëse abonoheni në revista, atëherë mund t'i lexoni ato edhe pasi të ketë përfunduar abonimi. Sistemi online nuk ofron një mundësi të tillë.
- Ka boshllëqe në bazën e legjislacionit, nuk ka mjaftueshëm dokumente të caktuara.
- Sistemi i papërfunduar i kërkimit. Përdoruesit duhet të "përshtaten", të futin kërkesat në forma të ndryshme, gjë që çon në humbjen e kohës kur kërkojnë informacionin e nevojshëm.
- Kosto e lartë.
- Sistemi ndërhyrës i shitjes.
Audienca e synuar
Sistemi i parë i referencës nga Aktion u zhvillua për kontabilistët, dhe në përgjithësi doli të ishte mjaft i suksesshëm, megjithatë, për shkak të mangësive të mësipërme, shumë kontabilistë refuzojnë nga BSS e System Glavbukh. Praktika ka treguar se sistemi është më shpesh i interesuar për shërbimin financiar të ndërmarrjes. Kjo është e kuptueshme: kontabilistët me përvojë tashmë e dinë se ku mund të gjejnë të gjithë informacionin e nevojshëm, përfshirë format e dokumenteve, ata komunikojnë me njëri-tjetrin dhe vizitojnëseminare nga zyra e taksave, por departamenti financiar ka nevojë për të dhëna më të larmishme të disponueshme në çdo kohë, edhe në udhëtime pune. Prandaj, u krijua FSS "Drejtori Financiar i Sistemit", i krijuar posaçërisht për menaxherët. Për të nuk punonin më përfaqësues të Ministrisë së Financave, por drejtorë financiarë të kompanive të mëdha që u përballën me probleme të ndryshme në praktikë.
Çfarë përfshin sistemi
Përmbajtja e programit u plotësua në përputhje me kërkesat e financuesve. Deri më sot, sistemi i referencës "Drejtori Financiar" përfshin:
- Kuadri rregullator i përditësuar.
- Një bazë udhëzimesh dhe zgjidhjesh të gatshme për çështje të ndryshme (vlerësimi i aktiviteteve të organizatës, kontabiliteti, taksat, menaxhimi, zhvillimi i kompanisë, zhvillimi i strategjisë, etj.).
- Abonim në gazetat periodike financiare.
- Libri referues i tarifave aktuale, koeficientëve, tarifave, si dhe formulave për analizimin e aktiviteteve dhe informacionit rreth departamenteve të specializuara.
- Video të seminareve trajnuese nga ekspertë.
- Shërbime shtesë që ju lejojnë të përpiloni raporte dhe të analizoni gjendjen e punëve të kompanisë drejtpërdrejt në sistem.
Domosdoshmëri ose teka
Duket se interneti tani është i disponueshëm për të gjithë, dhe këtu mund të gjeni çdo informacion me interes. Pse atëherë është i nevojshëm një sistem i veçantë CFO? Fakti është se, ndryshe nga kontabiliteti, menaxhimi financiarnuk janë të rregulluara me ligj, domethënë, nuk do të gjeni një ligj ose rregullore të vetme që tregon se si të analizoni efektivitetin e aktiviteteve të prodhimit ose si të optimizoni kostot dhe flukset e parave të një ndërmarrje. Drejtori financiar mund të shpresojë vetëm për artikuj të ndryshëm, tekste, këshilla nga individë, por interneti sot nuk jep asnjë garanci për cilësinë e informacionit. Sistemi juridik konsulent “Drejtor Financiar” e zgjidh këtë problem, pasi “Aktion”, me të gjitha mangësitë e tij, është ende një burim i besueshëm dhe i besueshëm.
Për më tepër, shërbimet financiare kanë nevojë për një gamë shumë të gjerë të dhënash dhe çdo herë mund të jetë e lodhshme të kërkosh një normë tatimore, kurs këmbimi ose numër telefoni të departamentit të nevojshëm. Sigurisht, një sistem i specializuar drejtor financiar nevojitet vetëm në ndërmarrjet e mëdha që kanë disa departamente ose divizione dhe prodhojnë produkte në sasi të mëdha.
Truket e tregtisë
Siç e dini, kontabilistët dhe financierët në Rusi janë gjithmonë në kërkim të mënyrave për të "anashkaluar". Meqenëse sistemi i referencës financiare nga Aktion funksionon përmes internetit, gjatë procesit të negociatave për blerjen, një blerësi potencial i jepet një kod aksesi demo në mënyrë që të mund të familjarizohet me produktin brenda dy deri në tre ditë. Sapo Sistemi Glavbukh u shfaq në treg, kontabilistët e zgjuar kuptuan se si ta përdorin atë falas. Kur lind nevoja për informacion, ata i drejtohen kompanisë Aktion ose partnerit të saj me një kërkesë për akses demo, gjoja për të zgjidhurpyetje për blerje. Më pas ata gjejnë dhe shkarkojnë të gjithë informacionin e nevojshëm për veten e tyre, pa menduar fare për blerjen e një sistemi. Kjo metodë mund të jetë gjithashtu e dobishme për drejtorët e kompanive të vogla për të cilët nuk është thjesht praktike të blesh një kod të përhershëm, ose për studentët e universiteteve ekonomike që kërkojnë informacion për një diplomë ose lëndë.
Opsione të tjera
Nëse për kontabilistët ka shumë drejtori dhe portale elektronike ku mund të merrni të gjithë informacionin e nevojshëm, atëherë me informacionin financiar gjithçka është më e vështirë. Sigurisht, ka tekste të specializuara, faqe interneti dhe botime, por megjithatë sistemi CFO nga Aktion është lider i padiskutueshëm në këtë fushë, i cili nuk ka analoge. Mund të përdoret si nga një profesionist me përvojë ashtu edhe nga një fillestar që sapo ka filluar të studiojë parimet e analizës dhe planifikimit të aktivitetit. Kështu, sistemi CFO mund të jetë i dobishëm jo vetëm për një specialist financiar me arsim special, por edhe për çdo pronar biznesi që dëshiron të ecë përpara, duke zhvilluar kompaninë e tij.
Zhvillimi i teknologjisë së informacionit
Cilatdo qofshin disavantazhet dhe avantazhet e sistemeve të referencës, do të doja të vëreja një prirje pozitive drejt sistemimit, zgjerimit dhe rritjes së cilësisë së informacionit. Në këtë drejtim, Aktion ka bërë shumë për ndërmarrjet ruse. Shumë nga kontabilistët dhe menaxherët e sotëm dikur studionin nga revistat e saj, por tani informacioni ka kaluar në një nivel të ri, më shumë në përputhje me ritmin modern të jetës.
