Turne për shtyp është një ngjarje PR për profesionistët e medias: qëllime dhe shembuj

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:40

Media është mënyra më e sigurt dhe më e shpejtë për të përhapur informacionin. Pyetja e vetme është se si të tërheqësh vëmendjen e gazetarëve të plotfuqishëm ndaj ndërmarrjes, produktit ose shërbimit të reklamuar. Ka mënyra të ndryshme, ndër të cilat një fenomen i tillë si një turne shtypi është i zakonshëm. Ky është një nga truket më efektive që sjell rezultate të mira.

Turne shtypi - pushime me pagesë për një gazetar

Shumë biznese dhe kompani organizojnë lloje të ndryshme ngjarjesh për punonjësit e medias për qëllime promovuese. Një turne shtypi është një udhëtim i organizuar për gazetarët, gjatë të cilit ata njihen me veçoritë e prodhimit. Një element i rëndësishëm i një ngjarjeje të tillë është prania e një rasti informues, diçka e re dhe e pazakontë që mund të tërheqë vëmendjen e mediave.

Kush paguan për gjithë këtë?

Zakonisht kjo ngjarje paguhet plotësisht nga kompania organizatore. Ndonjëherë redaktorët rimbursojnë një pjesëshpenzimet, për shembull, nëse ai beson se pjesëmarrja në një udhëtim do të japë informacion të dobishëm. Një turne shtypi për gazetarët është një mundësi e mirë për të zgjeruar horizontet e tyre profesionale, për të marrë informacione të reja dhe interesante, si dhe për t'u çlodhur dhe për të biseduar në një mjedis joformal, për të bërë njohje të reja.

Pse të shpenzoni para dhe të paguani gazetarët për pushime?

Duke organizuar vizita studimore për punonjësit e shtypit, ndërmarrjet ndjekin qëllime të caktuara. Ndër qëllimet kryesore të turneut të shtypit janë këto:

Reklamimi i kompanisë - për t'i treguar publikut të gjerë punën e ndërmarrjes nga brenda. Kjo lejon jo vetëm promovimin e kompanisë, por edhe rritjen e besimit të konsumatorëve potencial.
Demonstrimi i inovacionit - familjarizoni publikun me veçoritë e një produkti të ri ose teknologjinë e përmirësuar.
Përgjigje mediatike – Në fund të turit për shtyp, organizatorët presin me padurim publikimet e gazetarëve, në të cilat ata flasin për produktin e ri dhe përshkruajnë përshtypjet e tyre nga udhëtimi. Sigurisht, këto vlerësime nuk janë gjithmonë pozitive. Kjo është arsyeja pse organizimi i një turneu shtypi për mediat duhet trajtuar me kujdes.

Llojet e promovimit

Turne për shtyp mund të ndahet në llojet e mëposhtme:

Ditë të hapura - zakonisht organizohen nga kompani dhe ndërmarrje mjaft të mbyllura. Ato mund të kryhen si me një frekuencë të caktuar (për shembull, çdo vit në të njëjtën kohë) ose të lidhen me risi specifike (të rejapajisjet, stafi, teknologjia e përmirësuar). Ditët e hapura zgjasin një ose më shumë ditë, gjithçka varet nga madhësia e organizatës dhe numri i vizitorëve. Struktura e tyre është në thelb e njëjtë: në pjesën e parë, zyrtare, të ftuarve u tregohen veçoritë e ndërmarrjes. Pjesa e dytë është një turne me guidë ku vizitorët mund të shohin punën dhe arritjet e veçanta të kompanisë me sytë e tyre.
Vizitë në terren - ky lloj turneu i shtypit organizohet drejtpërdrejt për gazetarët. Për bizneset e reja, kjo është një mundësi e shkëlqyer për t'u bërë të njohur në shtyp, për të informuar publikun për ekzistencën e tyre.
Udhëtimi është ndoshta lloji më i këndshëm i turneut të shtypit për gazetarët. Shumë shpesh, kompanitë organizojnë shëtitje njëditore ose më të gjatë në ujë ose në tokë. Një atmosferë e relaksuar dhe emocione pozitive krijojnë marrëdhënie miqësore midis organizatorëve dhe shtypit, gjë që kontribuon në vlerësime dhe vlerësime pozitive.

Kush organizon turne shtypi?

Turne për shtyp është kryesisht një ngjarje promovuese. Këtu është shumë e rëndësishme të merren parasysh të gjitha nuancat dhe detajet më të vogla, sepse një shkelje e vogël mund të dëmtojë ndjeshëm reputacionin e një organizate. Sigurisht, disa kompani ua ngarkojnë punonjësve të tyre përgjegjësinë për organizimin e një turneu shtypi. Të tjerë punësojnë specialistë në këtë fushë - punonjës të shërbimeve PR. Detyra e tyre nuk është vetëm të organizojnë me kompetencë një turne shtypi, por edhe të shoqërojnë gazetarët gjatë gjithë kohëzgjatjes së tij.

Si të bëniturneu i shtypit i suksesshëm?

Organizimi i një turneu shtypi është një proces që kërkon kohë dhe kërkon përgatitje të kujdesshme paraprake. Çdo detaj është i rëndësishëm këtu, gjithçka duhet menduar qartë paraprakisht, madje parashikohen situatat më të paparashikuara. Është e nevojshme të krijohen kushte të tilla në të cilat gazetarët do të ndihen rehat dhe të lirë, sepse varet nga përshtypjet e tyre nëse një rishikim i një kompanie do të jetë i mirë apo i keq. Kjo është arsyeja pse detyra e organizatorëve nuk është vetëm të krijojnë një përshtypje të këndshme për ndërmarrjen, por edhe të kënaqin nevojat dhe dëshirat e punonjësve të medias. E gjithë kjo duhet të merret parasysh kur planifikoni një ngjarje.

Fazat e organizimit të një turneu shtypi

Ata janë:

Vendosja e detyrave specifike për t'u zgjidhur gjatë turneut të shtypit.
Zgjedhja e një lloji të caktuar turneu për shtyp.
Formulimi i saktë i lajmeve.
Përgatitja kompetente e një njoftimi për shtyp - një material që përmban të gjitha informacionet për kompaninë dhe aktivitetet e saj.
Përcaktimi i vendit të ngjarjes dhe dizajni i tij. Nëse turneu i shtypit do të zhvillohet në ndërmarrje, duhet të kujdeseni për sigurinë dhe pastërtinë e pajisjeve, si dhe pajtueshmërinë me rregulla dhe rregullore të ndryshme. Stafi duhet të jetë me uniformë të rregullt pune, të jetë i përgatitur për pyetje të mundshme nga gazetarët. Në rastin e një konference, është e nevojshme pajisja e sallës me gjithçka të nevojshme për një komunikim produktiv midis organizatorëve dhe stafit redaktues.
Zgjedhja e një akomodimi të përshtatshëm për gazetarët - mysafirët duhet të jenë të rehatshëmkushteve, ndaj duhet t'i kushtoni vëmendje rezervimit të një hoteli.

Zgjedhja e kohës më të favorshme - mbajtja e një turneu shtypi mund të përputhet me datat e publikimit të botimeve kryesore.
Hartimi i itinerarit - nuk duhet të jetë shumë i gjatë, përndryshe të ftuarit do të jenë të lodhur. Është e dëshirueshme që gazetarëve të interesuar t'u shtohet më shumë argëtim. Është gjithashtu e nevojshme të merren parasysh të gjitha çështjet organizative. Nëse supozohet se të ftuarit do të lëvizin në mënyrë të pavarur, atëherë ndalesat duhet të shënohen me shenja të caktuara. Nëse organizohet një ekskursion, atëherë duhet të mendoni për kohën e transportit dhe grumbullimit, si dhe të zgjidhni një guidë profesionale.
Krijoni një listë të ftuarish - të gjithë të ftuarit marrin ftesa zyrtare, të cilat duhet të dërgohen paraprakisht. Edhe nëse ngjarja është e hapur për të gjithë, punonjësit e medias duhet të njoftohen veçmas. Për disa arsye, jo të gjithë të ftuarit do të mund të marrin pjesë në turneun e shtypit, por ata mund të tregojnë interes. Në këtë rast, ju duhet të dërgoni të gjitha dokumentet e lidhura me postë.
Përgatitja e materialeve të nevojshme - dizajn kreativ i programit të turneut të shtypit, broshura të ndryshme për aktivitetet e kompanisë, duke përfshirë një njoftim për shtyp, etj.
Zgjedhja e një moderatori të kualifikuar - detyra e tij është të mbajë konferenca dhe të përfaqësojë kompaninë. Është ai që u tregon gazetarëve për risitë që shërbyen si një rast informues për turin e shtypit.
Përgatitja e suvenireve dhe dhuratave me temëpër gazetarët - një lloj bonusi shtesë në fund, duke rritur disponimin dhe besnikërinë e të ftuarve.

Disa rregulla të rëndësishme

Gjatë eventit PR, të ftuarit duhet të jenë të rehatshëm dhe të shkujdesur. Ata duhet të ndjejnë se në çdo moment do të ndihmohen dhe do të zgjidhin të gjitha pyetjet dhe problemet. Gazetarët - të ftuarit janë shumë të përpiktë dhe i kushtojnë vëmendje edhe detajeve më të vogla. Kjo është arsyeja pse ia vlen të respektoni një sërë rregullash të thjeshta, por shumë të rëndësishme:

Mos kurseni në ushqim, pije, transport dhe hotele. Turneu i shtypit ka për qëllim gazetarët, ndaj atyre u duhet një mirëseardhje e mirë.
Kushtet e akomodimit të organizatorëve në asnjë rast nuk duhet të jenë më të mira se ato të të ftuarve - kjo do të vihet re menjëherë dhe, me shumë mundësi, do të pasqyrohet në komente.
Është më mirë të kesh përfaqësues të shtypit dhe kompanive pranë. Kështu ata do të kenë më shumë mundësi për të komunikuar në një atmosferë joformale, të relaksuar, për të krijuar besim dhe për të marrë më shumë informacion.
Rekomandohet që të ftuarit të ndahen në grupe të vogla nëse ka shumë. Secili duhet të shoqërohet nga një shoqërues që do të ndihmojë anëtarët e tij. Kjo do ta bëjë shumë më të lehtë kontaktin me gazetarët.

Nga teoria në praktikë

Si funksionon në praktikë turneu i shtypit? Si zbatohet saktësisht detyra kryesore e eventit: shpërndarja e informacionit për prodhuesin përmes publikimeve në media? Këto pyetje mund të shihen qartë nënjë nga pikat kryesore të turneut të shtypit.

Anije e shkëlqyer me shitje të mëdha

Në verën e vitit 1997, një grup i vogël gazetarësh u ftuan për të drekuar dhe për të vizituar anijen e lundrimit Grand Princess, e cila ishte gati të nisej zyrtarisht. Pas vizitës së anijes, komente dhe komente rreth saj u shfaqën në botime të ndryshme, si dhe në televizion.

Udhëtimi i parë u zhvillua në maj 1998 dhe rreth dyzet gazetarë u ftuan solemnisht në të. Pas kësaj, media fjalë për fjalë bërtiti për anijen madhështore dhe një udhëtim të mrekullueshëm në të. Pak më vonë, linja u vizitua nga shumë të famshëm. Në shtyp u botuan intervista me ta, në të cilat ata ndanë me publikun përshtypjet e tyre për anijen (sigurisht pozitive). Ceremonia e nisjes së Princeshës së Madhe u transmetua në internet për një audiencë të madhe në internet.

Si rezultat i gjithë këtyre marifeteve të gjata dhe të përpunuara publicitare, biletat për lundrimin e parë u shitën plotësisht tre muaj para nisjes. Kompanisë madje iu desh të rezervonte anije shtesë pasi popullariteti i lundrimit u rrit në qiell.

Grand Princess është bërë një nga anijet turistike më të famshme dhe më të njohura në histori. E gjithë kjo është një meritë jo vetëm e ekuipazhit të anijes, por edhe e shpërndarjes kompetente të informacionit për të.