Procesverbali i mbledhjes së themeluesve kërkohet kur merret vendimi për themelimin e një organizate tregtare ose jotregtare. Si rregull, ai përbëhet kur ka dy ose më shumë pjesëmarrës. Një protokoll i tillë i mbledhjes së themeluesve, përveç vendimit për krijimin e një organizate, mund të përmbajë edhe miratimin e vlerësimit të aktiveve materiale të investuara në kapitalin e autorizuar. Për shembull, pajisjet, mobiljet, ndërtesat, lëndët e para, patentat dhe të ngjashme. Edhe pse nuk është një dokument themelues, ai duhet të hartohet.
Në të ardhmen, ky dokument kërkohet për të menaxhuar organizatën kur ndonjë çështje shkon përtej autoritetit të drejtuesit të saj. Ato (kompetencat) përcaktohen nga statuti, rregullorja për drejtorin, kontrata e punës. Gjithashtu, procesverbali i mbledhjes së themeluesve kërkohet edhe për emërimin e drejtorit të shoqërisë. Në fazën fillestare të funksionimit të organizatës, ekziston një identitet i caktuar i dy koncepteve. Në veçanti, themeluesi dhe pjesëmarrësi janë një person. Në të ardhmen (kur shiten aksione), ky identitet zhduket. Prandaj procesverbali i mbledhjes së themeluesve pas kësaj duhet të quhet ndryshe.
Në të ardhmen, pjesëmarrësit mund të marrin një gamë mjaft të gjerë vendimesh. Të gjithë ata, si rregull, duhet të regjistrohen në protokollin e LLC. Në veçanti, këto mund të jenë çështje që lidhen me një rritje të kapitalit të autorizuar, shpërndarjen e fitimeve, pagesën për punën e drejtorit të organizatës, marrjen e një kredie të madhe, miratimin e një numri dokumentesh që rregullojnë aktivitetet e kompanisë, lëshimin e obligacioneve., riorganizim.
Formulari i procesverbalit të mbledhjes duhet të përmbajë disa detaje të kërkuara. Mungesa e tyre në të ardhmen mund të ndikojë negativisht në objektivitetin e vlerësimit të situatës në disa procedura. Së pari, titulli i dokumentit, emri i kompanisë në të, duhet të përputhet plotësisht me statutin. Përveç kësaj, duhet të ketë një numër dhe datë. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse një vendim ndryshon pozicionet e një tjetri. Ju gjithashtu duhet të tregoni vendndodhjen e takimit (qytet ose lokalitet tjetër).
Pas titullit, zakonisht renditen pjesëmarrësit (themeluesit) të pranishëm në ngjarje. Nëse nuk janë ata personalisht, por përfaqësuesit e tyre, atëherë është e nevojshme t'i referoheni autorizimit, të shkruani detajet e tij dhe të dhënat noteriale. Tregohet gjithashtu emri i plotë. sekretar (pozicioni i tij në këtë organizatë). Më pas vjen rendi i ditës së takimit. Pyetjet e saj zakonisht renditen sipas rëndësisë.
Më pas vjen pjesa administrative e protokollit. Numri i seksioneve të tij korrespondon me numrin e çështjeve në rendin e ditës. Secila prej tyre përfshin një përshkrim të folësit kryesor, nëse është i disponueshëm.tregohen shtesat (ndryshimet), thelbi dhe emri i plotë i tyre. që i ofroi. Pastaj rezultojnë të dhënat për votimin e pjesëmarrësve. Rezultati është një vendim. Për biseda të paqarta, duhet të jetë e qartë, e qartë dhe pa fraza të zbukuruara. Protokolli nënshkruhet nga të gjithë pjesëmarrësit e pranishëm (themeluesit), kryetari dhe sekretari.
