Rreziqet e projektit: shembull, vlerësimi i rrezikut, analiza e ngjarjeve të mundshme

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:54

Ky artikull do të flasë për rreziqet e projektit, do të jepen shembuj, siç thonë ata - "nga jeta". Për të menaxhuar procesin e kryerjes së punës, vendosen gjithmonë të njëjtat synime: të kurseni kohë dhe para të investuara. Për të minimizuar rreziqet e projektit, shembujt e të cilit janë shumë të shumtë, krijohet menaxhimi i riskut, i pajisur me një metodologji të veçantë. Dhe kjo përveç faktit që sponsori i projektit do të shohë efektivitetin e një pune të tillë. Mund të ndodhë ndonjë ngjarje e rrezikshme, por nuk është fakt që ndikimi i saj në mbarëvajtjen e punës do të jetë domosdoshmërisht negativ. Herë pas here vihen re edhe rreziqet pozitive të projektit. Shembull: një projekt ka papritmas një ekspert të vërtetë, i cili do të thyejë të gjithë punën e bërë për kokrra, por në fund do të përshpejtojë ndjeshëm shfaqjen e rezultateve dhe do t'u shtojë cilësi atyre.

Si të parashikohet probabiliteti?

Rreziku është një ngjarje probabiliste që mund të ndodhë ose e garantuar ose e papritur. Nuk është aq e vështirë të parashikohen rreziqet e garantuara të projektit. Shembull: softueri i licencuar pothuajse gjithmonë rritet në çmim në fund të vitit. Është madje e vështirë ta quash atë një rrezik - është më tepër një e dhënë që duhet marrë parasysh gjatë planifikimit të burimeve.

Por ka edhe shembuj vërtet të rrezikshëm të rreziqeve të një projekti investimi, të cilat janë pothuajse të pamundura të parashikohen. Për shembull, një ulje e aftësisë paguese të popullsisë dhe një humbje e kërkesës për produktet e projektit, atëherë do të jetë e nevojshme të rregullohen çmimet ose të merren masa të tjera mjaft të dhimbshme.

Çdo projekt që lidhet me investimet nuk mund të mos i referohet kohës së ardhshme dhe për këtë arsye nuk ka asnjëherë siguri në rezultatet e parashikuara. Mund të ndikohet si nga inflacioni ashtu edhe nga kolapsi i krizës ekonomike, si dhe nga çdo ngjarje e forcës madhore: fatkeqësi natyrore, zjarri dhe të ngjashme. Nuk ka kuptim të presësh një ngjarje të tillë, por gjithsesi duhet të jesh gati. Për më tepër, telashet më të vogla do të ndodhin ende me zbatimin e projektit të investimit.

Shembuj të rreziqeve: prodhuesit konkurrues janë shfaqur në treg në një mori. Si të jesh? Vetëm stimujt e furnizimit do ta shpëtojnë projektin. Ose ndodhi diçka që nuk pritej (ndryshimet e jashtme të çdo natyre mund të kenë ndikim - nga inflacioni, politik, social, tregtar e deri te shfaqja e papritur e teknologjive të reja): nuk do të ketë qartë fonde të mjaftueshme për të vazhduar projektin. Këtu, me siguri, do të jetë e nevojshme të pezullohet pak zhvillimi i projektit me shtyrjen e nisjes për periudhën e kërkuar. Me pak fjalë, ka gjithmonë një rrezik.

Vlerësimi i rrezikut të projektit

Shembulli i paracaktimit të dhënë më sipër, kur kostoja e softuerit planifikohet të rritet, është shumë tipik. Ka teknika që ju lejojnë të vlerësoni dhe parashikoni shumë situata dhe jo aq të thjeshta. Këtu është një shembull i një vlerësimi të rrezikut të projektit me një pozicion specifik të zgjedhur. Çdo projekt investimi nënkupton para së gjithash vizionin e investitorit dhe jo të ndërmjetësve dhe sipërmarrësit që zbatojnë projektin.

Hapi i parë është të merret parasysh situata makroekonomike - si në vendin pritës ashtu edhe në botë në tërësi, nëse vlerësohen rreziqet e projektit. Një shembull i shpalljes së sanksioneve është para syve të të gjithëve. Nëse situata konsiderohet me kujdes, mund të supozohet me saktësi se sa mirë apo keq do të zhvillohet ekonomia.

Në vijim është një analizë e situatës në industrinë ku projekti supozohet të kryhet me menaxhimin e rrezikut. Një shembull i kësaj mund të jenë ndërmarrjet që funksionojnë me sukses në kushtet tona të vështira të krizës globale dhe sanksioneve të shumta, ku u kryen me kohë kërkimet e nevojshme të marketingut, u bë një analizë e detajuar e aktiviteteve të konkurrentëve, u parashikuan çmimet, të tyre. dhe teknologjitë e të tjerëve u analizuan dhe u morën të gjitha masat për të kapërcyer me sukses vështirësitë në rast të një produkti të ri të papritur nga konkurrentët.

Hapi tjetër është shqyrtimi i vetë projektit të investimit, duke e konsideruar atë nga pikëpamja e prodhimit. Janë marrë parasysh të gjithë skenarët e mundshëm për zbatim, ku është e mundur zgjidhet ai optimalmenaxhimi i riskut të projektit. Shembuj të një pune të tillë janë të njohur për çdo sipërmarrës dhe menaxher projekti, pasi këto janë bazat e veprimtarisë sipërmarrëse. Megjithatë, kjo nuk është e gjitha. Është e pamundur të bëhet pa një studim të detajuar të aktiviteteve tregtare dhe prodhuese: stoqet e materialeve dhe lëndëve të para, teknologjia e prodhimit, si dhe shitjet, kostot e prodhimit dhe shumë më tepër.

Specifikiteti dhe pasiguria

Sapo një projekt ka ndryshueshmëri në vendime, si dhe në rezultate, ai automatikisht kalon në kategorinë e të pasigurt dhe të rrezikshëm. Shembuj specifikë të analizës së rrezikut të projektit mund të mos jepen, pasi çdo rast i ri është unik, rrethanat dhe kushtet janë të ndryshme kudo. Më shpesh, krijuesit e projektit besojnë se nuk është e nevojshme të llogariten rreziqet për shumë vite përpara - menaxhmenti i ardhshëm i ndërmarrjes do të shqetësohet për këtë. Kjo nuk është plotësisht e drejtë, që do të thotë se është e gabuar.

Për plotësinë e analizës së rreziqeve të një projekti investimi, duke përdorur shembullin e një sipërmarrjeje specifike, mund të tregohet vetëm se, përveç përcaktimit të rreziqeve, përvijohen masat e nevojshme për minimizimin e tyre. Natyrisht, secila ndërmarrje ka edhe rreziqe dhe aktivitete që nuk janë të ngjashme me ato me të cilat fqinjët po grumbullojnë trurin e tyre. Megjithatë, konceptet e pasigurisë dhe rrezikut janë disi të ndryshme nga njëri-tjetri. E para është një pasaktësi e caktuar e informacionit ose paplotësia e tij në identifikimin e rreziqeve të projektit. Shembujt zakonisht kanë të bëjnë me kushtet e zbatimit. Dhe rreziku është shfaqja gjatë zbatimit të kushteve që domosdoshmërisht çojnë në pasoja të caktuara negative ose përi gjithë projekti, ose për pjesëmarrësit individualë.

Kjo do të thotë se pasiguria është një karakteristikë objektive që prek absolutisht çdo pjesëmarrës në mënyrë të barabartë. Mund të jetë gjithashtu një rrezik financiar i projektit. Shembull: Çmimi i ardhshëm i një lënde të parë nuk përcaktohet. Kjo, natyrisht, do të ndikojë në shumë pjesëmarrës të projektit në shkallë të ndryshme: çmimi, për shembull, karburanti do ta detyrojë njërin prej tyre të braktisë plotësisht projektin, ndërsa tjetri do të vazhdojë të marrë rrezikun. Kështu, ky rrezik është shumë më subjektiv, edhe pse pasiguria e zakonshme e ka shkaktuar atë.

Ndikimi i rrezikut në projekt

Rreziku shoqërohet domosdoshmërisht me pasoja negative të mëvonshme. Shembuj të rreziqeve të një projekti social (dhe shumë të tjerë): humbje, vonesa në zbatimin e projektit dhe të ngjashme. Ekziston një interpretim tjetër: është mundësia e absolutisht çdo devijimi - pozitiv ose negativ - në tregues nga vlerat e parashikuara.

Rreziku, sipas këtij interpretimi, është mundësia e rrezikut, një ngjarje që ose do të ndodhë ose jo. Nëse ndodh, do të ketë opsione për pasojat: një rezultat pozitiv (për shembull, fitimi ose ndonjë përfitim tjetër), një rezultat negativ (humbje, dëmtime, humbje, etj.), Një rezultat zero (kur projekti doli në të jetë pa humbje ose pa fitim).

Gjatë analizës së kërcënimeve financiare ose organizative, identifikimi i rreziqeve të projektit ka një rëndësi të madhe. Një shembull i kundërshtimit më të suksesshëm ndaj kushteve negative të çdo lloji mund të jepet vetëm nga një ekip ku dokumentacionitë gjithë pjesëmarrësit janë të angazhuar në identifikimin e karakteristikave të rreziqeve që përbëjnë një kërcënim. Për më tepër, ky proces vazhdon vazhdimisht, në të gjitha fazat e projektit. Para së gjithash, bëhet një analizë e dokumentacionit - planet e projektit, të dhënat për kontratat e mëparshme, etj.). Prej këtu, të dhënat e para dhe kryesore shfaqen në analizë.

Pothuajse i gjithë dokumentacioni i projektit mund të shërbejë si një burim informacioni mbi rrezikun, nga përshkrimet e produktit dhe objektivat e supozimeve deri te të dhënat historike. Përdoret metoda e mbledhjes së informacionit që është më efektive. Mund të jetë metoda Delphi, stuhi mendimesh, sondazhe të ndryshme e të ngjashme.

Bëhet edhe analiza e listave kontrolluese, e cila përmban një listë të rreziqeve për projekte të tilla. Në internet, për shembull, mund të gjeni një numër të madh të tyre. Më pas, formohet një regjistër i rreziqeve të projektit. Shembujt e regjistrit përmbajnë jo vetëm një listë të rreziqeve të detajuara, por gjithashtu një listë të strategjive të mundshme të reagimit nëse identifikohen rreziqe. Dhe së fundi, bëhet analiza përfundimtare - sasiore dhe cilësore.

Struktura e prishjes së rrezikut

Për të identifikuar rreziqet, për t'i kategorizuar ato dhe për të bërë një analizë, përdoret një strukturë e tillë hierarkike si pema e rrezikut. Shembujt e projekteve me rreziqe të menaxhuara tregojnë një analizë cilësore, e cila ofron një proces të plotë identifikimi dhe sistemimi deri në nivelet më të vogla të detajeve dhe lidhje të gjurmueshme me pjesën tjetër të elementeve të projektit. Ngjashëm me strukturën e ndarjes së punës: menaxhimi organizativprojekti, ndarja e kostos së projektit, burimet e projektit, etj. Vetëm elementët në pemë janë të renditura sipas rëndësisë dhe natyrës.

Menaxhimi modern i projektit përfshin përdorimin e modeleve të përgjithshme për të zbërthyer rreziqet e projektit. Teknologjia për krijimin e një peme të tillë rreziku është shumë e ngjashme me teknologjinë për ndarjen e punës. Elementët hierarkikë ndonjëherë zëvendësohen nga një listë e thjeshtë e rreziqeve të pritshme të projektit, më shpesh nga një strukturë hierarkike jo shumë komplekse me dy ose tre nivele.

Megjithatë, niveli i poshtëm është gjithmonë rreziku sasior ose përshkrimi i rrezikut të projektit. Shembujt mund të tregojnë një ose më shumë ngjarje në total, por gjithmonë me pasoja të dukshme. Pema e punës dhe pema e rrezikut janë zhvilluar mbi materialin e një sërë bazash dekompozimi. Këto janë rëndësia, prioritetet, rëndësia, nevoja për analizë më të thellë, natyra e pasojave, përgjigjet, etj.

Elementet e një plani të menaxhimit të projektit

Një nga këta elementë është regjistri i rrezikut të projektit. Shembuj në praktikën e biznesit mund të gjenden kudo. Para së gjithash, është një dokument që përmban rezultatet e një analize cilësore dhe sasiore të rreziqeve, si dhe një plan reagimi për pasojat e tyre, nëse ato ndodhin.

Regjistri i rrezikut detajon të gjitha rreziqet e dyshuara me një përshkrim të detajuar, kategori, shkak, nivel të mundësisë, ndikim pozitiv ose negativ në qëllimet përfundimtare. Sigurisht, çdo rrezik i perceptuar vjen mepërgjigjet e parashikuara. Ai gjithashtu tregon gjendjen aktuale. Ky është një nga elementët kryesorë të planit të menaxhimit të projektit.

Një fazë e veçantë e menaxhimit të rrezikut është vlerësimi i tyre nga pjesëmarrësit e projektit. Kur bëhen investime të mëdha kapitale, niveli i pasigurisë është shumë i lartë dhe metodat probabiliste dhe statistikore janë qartësisht të pamjaftueshme këtu. Për më tepër, ka ende pak informacion fillestar për origjinën e projektit dhe është shumë e vështirë të parashikohen situata unike.

Matrica e rrezikut

Është në momente të tilla që teoria e lojës vjen në shpëtim, një prirje e veçantë e matematikës së aplikuar të fillimit të shekullit të njëzetë është një metodologji ku matrica e fitimit është e zbatueshme duke përdorur idetë dhe metodat e teorisë së lojës, si si dhe matricën e riskut të projektit. Shembujt tregojnë të njëjtin përdorim të elementeve të matematikës së aplikuar.

Me ndihmën e tyre modelohen zgjidhjet optimale nëse lind ndonjë pasiguri. Për shembull, mund të merren parasysh me radhë veprimet e synuara të njërës palë ose tjetrës, duke studiuar saktësisht interesat e saj, ndërkohë që të gjitha palët janë në konflikt nëse qëllimet e tyre janë në pole të ndryshëm.

Kjo është një teori shumë interesante dhe madje magjepsëse që përdoret vazhdimisht në zgjidhjen e problemeve praktike, një lloj metode për gjetjen e zgjidhjeve që vijnë nga konflikte të interesave dhe veprimeve racionale.

Mënyra e parë për të klasifikuar rreziqet

Është e nevojshme shpërndarja e rreziqeve dhe klasifikimi i tyre që në fillim të procesit të përgatitjes së dokumenteve të kontratës dhe ndërtimit të një plani biznesi. Qe do te thote"Klasifikimi i rreziqeve"? Kjo është shpërndarja e zakonshme e tyre sipas karakteristikave dhe kritereve të caktuara në grupe të ndryshme në mënyrë që të arrihen qëllimet e vendosura. Për shembull, këshillohet të veçohen rreziqet, duke parashikuar rezultatin e mundshëm të ndikimit të secilit prej tyre në rrjedhën e procesit të investimit.

Rreziqet mund të jenë neto kur rezultati është zero ose negativ. Kjo përfshin kataklizma të tilla si një tërmet, cunami dhe faktorë të ngjashëm natyrorë, zjarr, përmbytje dhe goditje të tjera natyrore, emetimet e dëmshme të gazit dhe fatkeqësi të tjera mjedisore, ndryshimi i regjimit në vend, dështimi dhe shumë arsye të tjera politike që ndikojnë në ekonominë në tërësi dhe biznes i çdo niveli, një shumëllojshmëri aksidentesh transporti. Disa rreziqe komerciale klasifikohen gjithashtu si të pastra, të tilla si vjedhja, sabotimi që shkakton dëme në pronë, prishje të pajisjeve dhe dështime të tjera të prodhimit, vonesa në pagesa, dërgesa me vonesë të mallrave në rreziqe tregtare.

Një grup tjetër - rreziqe spekulative, ato karakterizohen nga mundësia e marrjes së rezultateve pozitive dhe negative. Rreziqet financiare përfaqësohen më qartë këtu, pasi ato janë një pjesë e rëndësishme e atyre tregtare. Ekziston një kriter i dytë i nevojshëm për klasifikim. Kjo është arsyeja pse rreziku ka lindur fare. Në varësi të këtyre arsyeve, shfaqen llojet e mëposhtme: rreziqet tregtare, transporti, rreziqet politike, mjedisore dhe natyrore.

Mënyra e dytë për të klasifikuar rreziqet

Një mënyrë tjetër për të ndarë rrezikunprojekt investimi në të brendshëm dhe të jashtëm. Këto të fundit shoqërohen me një situatë jo mjaft të qëndrueshme në ekonomi, si dhe me pasigurinë e legjislacionit ekonomik, kushtet e pamjaftueshme të favorshme të investimit dhe pamundësinë për të shfrytëzuar lirisht fitimet. Rreziqet e jashtme që lidhen me ekonominë e jashtme krijohen nga një situatë ku mund të vendosen kufizime tregtare, mbyllen kufijtë dhe të ngjashme.

Ekziston gjithashtu një nivel i lartë i rreziqeve të jashtme me pasigurinë e tablosë politike dhe ekziston mundësia e përkeqësimit të saj të mprehtë. Nuk varet nga vullneti i investitorit dhe çdo ndryshim në kushtet klimatike, të mbushura me fatkeqësi natyrore. Dhe sigurisht, ekziston një rrezik i madh kur kushtet e tregut luhaten - kurset e këmbimit, çmimet, PBB-ja e kështu me radhë.

Rreziqet e brendshme të një projekti investimi mund të jenë faktorë të ndryshëm në një shkallë më të vogël, por edhe me pasoja shumë, shumë të dhimbshme. Një tërmet nuk ndodh aq shpesh sa gabimet e vetë pjesëmarrësve të projektit. Për shembull, nëse dokumentacioni i projektit nuk është mjaftueshëm i plotë, ose edhe më keq, ai nuk ndryshon në saktësi.

Ka gjithmonë rreziqe teknike dhe teknologjike në prodhim - dështimi i pajisjeve, aksidentet, martesat dhe të ngjashme. Nëse ekipi i projektit vepron ashtu siç veproi Pike, Cancer dhe Swan në fabulën e Krylovit, domethënë nëse përzgjedhja fillestare e pjesëmarrësve është bërë gabimisht; nëse qëllimet nuk përcaktohen në ekip, interesat nuk përqendrohen në gjënë kryesore dhe sjellja e pjesëmarrësve të projektit dëmton kauzën e përbashkët, ekziston rreziku që qëllimet e vendosura të mos arrihen.

Do të kthehet në një fatkeqësi të madherrezik nëse prioritetet ndryshojnë gjatë zbatimit të projektit, nëse humbet mbështetja e menaxhmentit. Nëse reputacioni i biznesit i ekipit në tërësi ose i anëtarëve të tij individualë lë shumë për të dëshiruar, nëse nuk ka saktësi dhe plotësi të informacionit financiar, rreziqet e brendshme rriten. Nëse çmimet e produkteve ose kërkesa, si dhe aftësitë e konkurrentëve, nuk vlerësohen saktë, rreziqet sigurisht që do të sjellin pasoja negative.

Mënyra e tretë e klasifikimit

Më në fund, është e mundur të klasifikohen rreziqet sipas parashikueshmërisë së tyre. Ka rreziqe që janë të paparashikueshme nga jashtë dhe të parashikueshme nga jashtë. E para përfshin veprime të papritura të qeverisë për të rregulluar standardet e prodhimit, prodhimit dhe projektimit, veprime në fushën e mbrojtjes së mjedisit, përdorimit të tokës, taksave dhe çmimeve. Dhe kjo listë mund të vazhdojë për një kohë të gjatë. Natyrisht, fatkeqësitë natyrore ndikojnë në shkallën e rrezikut. Por më shpesh - krime: refuzim për të bërë punë, kërcënime, frikësim, dhunë, etj.

Papritmas, shfaqen një sërë shkaqesh mjedisore dhe sociale të rreziqeve, duke kërcënuar me pasoja negative. Ka edhe falimentime të kontraktorëve, për shkak të të cilave nuk krijohet në kohë infrastruktura e nevojshme për zbatimin e projektit. Ka gjithashtu gabime të mëdha në përcaktimin e prioriteteve të projektit.

Rreziqet e parashikueshme nga jashtë përbëjnë gjithashtu një listë mjaft të gjerë. Një shembull i rreziqeve më të zakonshme të projektit është rreziku i tregut, kur mundësitë përkeqësohen: kur merren lëndët e para, kur kostoja e tyre rritet, kurkërkesat e konsumatorëve, me forcimin e konkurrentëve dhe humbjen e pozicioneve të tyre në treg. Edhe këtu mund të rendisni për një kohë të gjatë.

Rreziqet operacionale janë gjithashtu mjaft të parashikueshme. Shpesh ka devijime nga qëllimet kryesore, cenohet siguria. Ndodh gjithashtu që elementët individualë të projektit nuk mund të mbahen në gjendje pune. Pasojat sociale dhe mjedisore të rreziqeve në zhvillim janë gjithmonë negative. Ekziston një rrezik i parashikueshëm i devijimeve në normën e inflacionit nga ato vlera për të cilat është bërë llogaritja. Shumë shpesh, aktualisht ka ndryshime negative në taksat për biznesin.

Përfundime

Megjithatë, gjatë zbatimit të projektit nuk jepet asnjë paqartësi e kushteve. Prandaj, është e nevojshme të monitorohen vazhdimisht kushtet në të cilat po zbatohet projekti, është e nevojshme të rregullohen të dhënat, oraret e punës, si dhe të monitorohen me kujdes kushtet e marrëdhënieve midis pjesëmarrësve të projektit. Situata e mëposhtme mund të konsiderohet një shembull i vlerësimit të rrezikut të një projekti investimi.

Të sugjerosh një zjarr në zyrën e një kompanie ose të planifikosh një tërheqje të papritur të subvencioneve të një sponsori do të ishte e çuditshme, megjithëse pasojat për biznesin e një rreziku të tillë duken të tmerrshme. Probabiliteti është i ulët, rreziku është në nivelin "e verdhë". Por nëse softueri nuk arrin në kohë, projekti do të vuajë shumë. Ndodh shumë më shpesh. Niveli i rrezikut është qartë "i kuq". Por gjëja kryesore është se ky rrezik mund të shmanget plotësisht gjatë punës normale të pjesëmarrësve të projektit. probabiliteti i rrezikut -llogaritja e mundësisë së zbatimit të tij nga 0 në 100%.

Kur një projekt po zbatohet, një detyrë zëvendëson një tjetër dhe bashkë me to ndryshojnë edhe llojet e rreziqeve. Prandaj, analiza duhet të jetë gjithmonë e pranishme dhe harta e rrezikut duhet të transformohet sipas nevojës. Kjo është e një rëndësie të veçantë në fazën fillestare të zbatimit të projektit: sa më herët të identifikohen rreziqet, aq më shumë mundësi për t'u përgatitur për to. E gjithë kjo redukton humbjet.