Sistemet e informacionit në ekonomi paraqiten në formën e sistemeve organizative dhe teknike të krijuara për të kryer disa punë kompjuterike ose shërbime që plotësojnë nevojat e sistemit të menaxhimit dhe përdoruesve të tij (p.sh. personeli drejtues, përdoruesit e jashtëm). Ato funksionojnë brenda kornizës së sistemit të menaxhimit dhe janë plotësisht në varësi të qëllimeve të tyre.
Sistemet e informacionit në ekonomi janë të përfshira në aktivitete që lidhen me përdorimin e produkteve të ngjashme. Një shembull tipik i një pune të tillë është përdorimi i teknologjive të menaxhimit të informacionit.
Sistemet e informacionit në ekonomi kanë një bazë metodologjike, të përfaqësuar nga një qasje sistemore, sipas së cilës sisteme të ndryshme janë një grup objektesh që punojnë në bashkëpunim të ngushtë për të arritur një qëllim të përbashkët.
Sisteme të tilla mund të jenë një kombinim i disa strukturave funksionale: matematikore, informative, organizative,personeli dhe mbështetja teknike, të kombinuara në një sistem të tërë për të mbledhur, lëshuar dhe përpunuar informacionin e nevojshëm gjatë kryerjes së funksioneve menaxheriale.
Sistemet e informacionit në ekonomi ofrojnë rrjedhat e mëposhtme të të dhënave:
- Nga mjedisi i jashtëm në sistemin e menaxhimit. Nga njëra anë, bëhet fjalë për një fluks informacioni me karakter rregullator, i cili krijohet nga agjencitë qeveritare në kuadrin e legjislacionit aktual, dhe nga ana tjetër, të dhëna që përmbajnë informacion mbi kushtet e tregut të krijuara nga furnitorët, konsumatorët dhe konkurrentët.
- Rrjedha e drejtuar nga sistemi i menaxhimit në mjedisin e jashtëm në formën e informacionit të raportimit të ofruar për agjencitë qeveritare, kreditorët, investitorët dhe konsumatorët, si dhe informacionin e marketingut për një rreth të caktuar konsumatorësh.
- Rrjedha e informacionit nga sistemi i menaxhimit, e drejtuar te objekti, ka formën e informacionit rregullator, planifikues dhe administrativ në zbatimin e proceseve të biznesit.
Sistemi i informacionit të ndërmarrjes është i aftë të zgjidhë detyrat e mëposhtme:
- sigurimi i cilësisë së kërkuar të menaxhimit të ndërmarrjes;
- rritja e efikasitetit dhe efektivitetit të ndërveprimit midis departamenteve;
- arritja e cilësisë së lartë të produkteve;
- rritja e efikasitetit ekonomik të aktivitetit ekonomik të njësisë;
- krijimi i një sistemi të kontabilitetit statistikor;
- zbatimparashikimi i zhvillimit të ndërmarrjes;
- krijimi i një sistemi të planifikimit operacional dhe strategjik, si dhe parashikimi.
Sistemet e informacionit të ndërmarrjeve udhëhiqen nga drejtimi taktik i menaxhimit. Kjo përfshin analizën, planifikimin afatmesëm dhe organizimin e punës për disa javë. Një shembull është planifikimi dhe analiza e furnizimeve, përgatitja e programeve të prodhimit. Kjo klasë detyrash karakterizohet nga rregullimi i formimit të dokumenteve përfundimtare dhe një algoritëm specifik për zgjidhjen e detyrave të tilla si një listë porosish gjatë formimit të një programi prodhimi dhe përcaktimit të kërkesave për materiale bazuar në specializimin e kërkuar.
