Për të kontrolluar punën e ndërmarrjes, përdoret një sistem i veçantë treguesish. Me ndihmën e tyre, rezulton të eksplorohen aspekte të ndryshme të aktiviteteve të organizatës, për të identifikuar dobësitë e proceseve. Duke zhvilluar një sërë masash, kompania mund të eliminojë tendencat negative që janë shfaqur në sektorin e prodhimit. Kjo na lejon të prodhojmë produkte konkurruese dhe me kosto efektive. Cilët tregues të performancës përdoren në analizë? Shembuj të llogaritjes së tyre do të paraqiten më poshtë.
Koncepti i përgjithshëm i treguesve
Treguesit janë rezultatet e një vlerësimi cilësor dhe sasior të gjendjes së objektit të studimit, të shprehur në formë numerike. Ekzistojnë grupe të ndryshme treguesish që ju lejojnë të vlerësoni performancën e organizatës nga këndvështrime të ndryshme.
Duke marrë parasysh konceptin e treguesve të performancës, duhet theksuar se ata studiohen në rrjedhën e aktiviteteve të kompanisë, e cila lidhet me prodhimin e mallrave, ofrimin e shërbimeve. Analiza merr parasysh tregues cilësorë dhe sasiorë. Këto të fundit shprehen në terma numerikë. Disa lloje treguesish rregullohen në nivel legjislativ. Të tjera janë futur në rrjedhën e aktiviteteve të kompanisë. Treguesit e prodhimit grupohen si më poshtë:
- normale;
- tregues të kohës së kaluar;
- burimet njerëzore;
- prodhimi i produkteve të gatshme;
- financiare.
Duke përdorur grupe të tilla gjatë analizës, mund të vlerësoni në mënyrë gjithëpërfshirëse efikasitetin e prodhimit, si dhe të gjeni rezerva për përmirësimin e këtij procesi në ndërmarrje.
Treguesit kryesorë të prodhimit ndahen në grupet e mëposhtme:
- Në shkallë të gjerë. Demonstroni nivelin që është arritur nga kompania gjatë aktiviteteve të saj prodhuese. Për këtë shqyrtohen kapitali qarkullues, mjetet fikse, kapitali i autorizuar etj.
- Absolute. Kjo është vlera totale që përcaktohet për njësi kohore, si fitimi, qarkullimi, kostot, etj.
- I afërm. Ky është raporti (krahasimi) i dy treguesve të dy grupeve të para.
- Strukturore. Pasqyroni pjesën e një elementi individual në shumën totale. Treguesit e strukturës së prodhimit shpesh konsiderohen në dinamikë, gjë që rrit përmbajtjen e informacionit të metodologjisë.
- Rritje. Reflektoni ndryshimin e treguesve për një periudhë të caktuar në lidhje me vlerën fillestare.
Normat
Gjatë studimit të performancës së prodhimit, normat shpesh përdoren për të përcaktuar sasinë e kërkuar të burimeve dhe fitimit. Racionimi ju lejon të monitoroni periodikisht zbatimin e programeve të prodhimit. Për ta bërë këtë, zhvilloni një sistem të vlerave maksimale të lejueshme. Këto kritere duhet të plotësojnë treguesit kryesorë të prodhimit. Kjo flet për efektivitetin e organizatës.
Normat e treguesve të prodhimit ndahen në grupe sipas llojeve të burimeve. Kjo ju lejon të vlerësoni në mënyrë gjithëpërfshirëse procesin e prodhimit të produkteve. Burimet e mëposhtme të prodhimit i nënshtrohen racionimit:
- time;
- burimet njerëzore;
- konsumi material;
- burimet energjetike;
- mjetet;
- pjesë këmbimi.
Nëse treguesit e listuar shkojnë përtej normave të përcaktuara, kjo tregon mospërputhje me teknologjinë e prodhimit. Fakte të tilla çojnë në prodhimin e produkteve me cilësi më të ulët, një rritje të kostos së tij, një ulje të qarkullimit dhe prodhimit. Prandaj, gjatë ciklit të prodhimit, treguesit e paraqitur monitorohen vazhdimisht për të parandaluar tejkalimin e kufijve të standardeve, për të mbajtur procesin e prodhimit në nivelin e dëshiruar.
Gjatë vlerësimit të treguesve të prodhimit merren parasysh karakteristikat kryesore të normalizuara. Ato kryesore janë:
- koha e prodhimit të njësisë;
- sasia e produkteve të prodhuara për njësi kohe;
- numri i punëtorëve për njësi të pajisjeve të servisuara të prodhimit;
- prodhimi nga një punëtor për njësi kohore;
- konsumi i materialeve, produkteve gjysëm të gatshme, lëndëve të para, burimeve energjetike që duhen shpenzuar për prodhimin e një njësie prodhimi.
Për të kryer llogaritjen, shifrat e paraqitura shprehen me numra. Kjo ju lejon t'i krahasoni ato me vlerën e planifikuar. Për shembull, shkalla e prodhimit të sasisë së produkteve të gatshme për njësi kohore për dyqanin është 150 mijë pjesë në muaj. Në fakt, u prodhuan 155 mijë pjesë. Punishtja e ka tejkaluar normën me 5000 pjesë, që është një trend pozitiv, që tregon organizimin korrekt të procesit të prodhimit.
Disavantazhi i kësaj teknike është fakti se jo të gjithë treguesit mund të normalizohen. Në të njëjtën kohë, duhet kohë për të përmirësuar metodologjinë dhe për ta përshtatur atë me kushtet ekzistuese të prodhimit. Krijimi i kritereve të standardizimit duhet të bazohet në përvojën e gjerë, si dhe në kërkime të thelluara.
Koha e përcaktuar dhe numri i punëtorëve
Gjatë vlerësimit të performancës së produkteve të prodhimit, merret parasysh koha për të cilën është bërë. Kjo ju lejon të vlerësoni punën e personelit të organizatës. Nga kjo ndjekin normat e produktivitetit të punës, përcaktohet sasia e burimeve të punës së shpenzuar për prodhimin e produkteve.
Treguesi i kohës konsiderohet nga këndvështrime të ndryshme dhe mund të jetë:
- kalendar;
- aktual;
- privat.
Treguesi më i përgjithshëm, abstrakt është koha kalendarike. Ndahet në një vlerë nominale dhe një periudhë pushimi të rregulluar. Kjo e fundit përfshin të gjitha fundjavat dhe festat publike në periudhën.
Koha aktuale e ekzekutimit është më e vogël se vlera nominale. Kjo për shkak të pranisë së një numri të caktuar ditësh gjatë të cilave punonjësit lejohen zyrtarisht të mos shkojnë në punë. Kjo përfshin periudhën e pushimeve, pushimin mjekësor, si dhe ditët e lejuara për të anashkaluar nga menaxherët e kompanisë.
Koha e sulmit përcaktohet duke zbritur nga shkalla aktuale e mungesës. Për të kuptuar se si kryhet llogaritja e treguesve të kohës së prodhimit, duhet të merrni parasysh një shembull. Pra, në tetor, punonjësi ishte me pushime për 7 ditë. Pas kësaj, ai nuk erdhi në punë për 1 ditë.
Koha kalendarike në këtë rast llogaritet si më poshtë: 31 ditë - 9 ditë pushim=22 ditë.
Koha aktuale llogaritet si më poshtë: 22 ditë - 7 ditë=15 ditë.
Koha e trajnerit: 15 ditë – 1 ditë=14 ditë.
Numri i punëtorëve përcaktohet nga treguesit e stafit të punësimit dhe listës së pagave. Në rastin e parë, numri i personelit përcaktohet nga vendet e punës në ndërmarrje. Kjo ju lejon të përcaktoni standardet e mirëmbajtjes për njësitë, veglat e makinerive dhe pajisjet e tjera, si dhe produktivitetin e punës.
Lista e pagave përbëhet nga një staf vendosjeje dhe një rezervë punonjësish për pushime, pushim mjekësor dhe pushime të tjera të rregulluara.
Prodhimi i produkteve të gatshme
Treguesit e prodhimitkonsideruar nga pozicione të ndryshme në studim. Kjo është e nevojshme për të identifikuar rezervat e fshehura për zhvillimin e zonave të ndryshme. Produktet industriale mund të jenë kryesore, dytësore dhe të lidhura.
Kategoria e parë përfshin rezultatin e punës së kompanisë, ku nuk përfshihen mbetjet, produktet me defekt. Ajo përbën pjesën më të madhe të shitjeve të kompanisë.
Produktet anësore janë produkte që prodhohen së bashku me atë kryesor. Ka një vlerë të caktuar, por nuk është qëllimi i prodhimit të kompanisë. Për shembull, në industrinë metalurgjike, kurthe speciale të pluhurit janë instaluar në tuba. Këto produkte mund të përdoren nga ndërmarrje të tjera si lëndë e parë.
Ndonjëherë, kur prodhohen produkte nga një lëndë e parë, fitohen disa lloje produktesh njëkohësisht, të cilat quhen të konjuguara.
Për të analizuar treguesit kryesorë të prodhimit, kompania mban shënime për gamën e produkteve. Me ndihmën e saj, ju mund të eksploroni specializimin kryesor të kompanisë, si dhe drejtimin e aktiviteteve të saj prodhuese. Mund të ketë disa artikuj të ndryshëm për çdo pozicion të nomenklaturës. Ato ndryshojnë në pamje, dizajn dhe karakteristika të tjera.
Për të vlerësuar tiparet e prodhimit dhe dinamikën e performancës së të gjitha produkteve në ndërmarrje, analizohet asortimenti i tyre. Kjo është një listë më e zgjeruar se nomenklatura. Ai përfshin produkte që ndryshojnë në madhësi, cilësi dhe karakteristika të tjera. Studimidiapazoni dhe nomenklatura ju lejon të studioni strukturën e prodhimit.
Shpenzimet
Duke marrë parasysh llojet e treguesve të prodhimit, vlen të përmendet një kategori kaq e rëndësishme si shpenzimet. Ato monitorohen në dinamikë, ekzaminohen ndryshimet strukturore dhe krahasohen me rezultatin.
Shpenzimet përbëhen nga kostoja e blerjes së lëndëve të para, materialeve, energjisë, mjeteve. Kjo përfshin gjithashtu procedurat organizative dhe përgatitore, amortizimin.
Ndërmarrja gjithashtu mund të kryejë shpenzime për riparimin dhe mirëmbajtjen e pajisjeve, aparateve administrative, pagave të punonjësve. Nëse objektet për prodhim janë marrë me qira, për të ndahen mjete të caktuara. Është gjithashtu kostoja e organizatës. Përdorimi i kredisë çon në shfaqjen e kostove për pagesën e interesit për përdorimin e këtij kapitali. Për të vlerësuar lidhjen e kostove me rezultatin përfundimtar, zbatohet klasifikimi i elementeve të kostos. Për analizën e treguesve të prodhimit, ata llogarisin:
- Kostot e prodhimit. Kjo është kostoja e të gjitha përpjekjeve që janë bërë për të marrë produkte të gatshme (mallra ose shërbime). Këto janë kostot që lindin gjatë aktiviteteve prodhuese, si dhe kostot e marketingut, reklamimit, operacioneve për para në dorë dhe investime intelektuale. Ato nevojiten për të bërë jo vetëm produkte, por mallra ose shërbime që i duhen blerësit, për të cilat ai është i gatshëm të paguajë.
- Kostot e ofrimit. Ato nuk synojnë krijimin e vlerave të caktuara. Por atatë nevojshme për të dorëzuar produktin e përfunduar tek konsumatori, vendosni një porosi. Kjo përfshin kostot e zhvillimit të stafit. Në realitet, rezultati i aktiviteteve të kompanisë varet kryesisht nga ky zë i shpenzimeve. Shumë organizata kërkojnë të minimizojnë zëra të tillë të shpenzimeve. Por këtu është e rëndësishme të përcaktohet se cilat prej tyre janë të përshtatshme për të ndarë fonde dhe cilat mund të shpërndahen.
- Kostot e një sigurie, lloji paralajmërues. Ato kanë për qëllim parandalimin e zhvillimit të ngjarjeve dhe situatave negative. Ky zë kostoje është i detyrueshëm për të gjitha ndërmarrjet. Kjo bën të mundur parandalimin e zhvillimit të një dështimi në fushën e shitjeve, parashikimin dhe parandalimin e pasojave negative të ndryshimeve në kërkesën e konsumatorit në rast të veprimeve të pasakta të furnitorëve.
- Shpenzime joproduktive. Kjo është kostoja e përpjekjeve që nuk çojnë në rezultate. Këta janë faktorë të tillë të pafavorshëm, si koha e ndërprerjes së pajisjeve, boshetimi i automjeteve, etj. Ky lloj shpenzimi kërkon studim të kujdesshëm dhe minimizim. Për ta bërë këtë, ata përdorin teknologji të reja, të avancuara, kryejnë një politikë të mirëmenduar marketingu, etj.
Kosto
Duke marrë parasysh karakteristikat e treguesve të prodhimit, vlen të përmendet një kategori kaq e rëndësishme si kostoja e prodhimit. Kjo është shuma e kostove korrente, e shprehur në terma monetarë. Ato u ngritën në ndërmarrje në periudhën raportuese dhe janë të lidhura me shitjet dhe prodhimin. Kjo përfshin si rezultatet e punës së kaluar të transferuar në produkte, të tilla si amortizimi, kostoja e lëndëve të para, burimet e tjera materiale dhe kostoja epagat e punëtorëve të të gjitha kategorive, kosto të tjera aktuale.
Llogaritja e kostos bazohet në zërat e kostos. Për ta bërë këtë, përdoret një formulë e thjeshtë: kosto e prodhimit=kosto materiale + paga e punonjësve + amortizimi + shpenzime të tjera.
Shpenzimet e tjera përfshijnë kostot e prodhimit në të gjithë industrinë dhe ato të përgjithshme, si dhe investimet financiare të synuara. Formula për llogaritjen e kostos mund të përfshijë zëra të ndryshëm të shpenzimeve. Ato lindin ekskluzivisht në rrjedhën e aktiviteteve prodhuese të ndërmarrjes. Duke marrë parasysh çdo artikull të llogaritjes në dinamikë, është e mundur të përcaktohen ndryshimet strukturore në këtë tregues, të nxirren përfundime në lidhje me aktivitetet kryesore të organizatës.
Duke marrë parasysh shembuj të treguesve të prodhimit, vlen të theksohet se për të përcaktuar fitimin neto përdoret një llogaritje e veçantë, e cila është një karakteristikë e rëndësishme e efikasitetit të një ndërmarrje:
- Të ardhurat nga shitjet - kosto=marzhi bruto.
- Fitimi bruto – (Shpenzimet e shitjes + taksat + dividentët)=të ardhurat neto.
Rezultati i marrë përdoret gjatë llogaritjes së përfitimit të ndërmarrjes, gjë që bën të mundur vlerësimin e efikasitetit dhe fizibilitetit të përdorimit të burimeve të ndërmarrjes.
Shembull llogaritje
Për të kuptuar parimin e përcaktimit të kostos, duhet të merrni parasysh llogaritjen e treguesve të prodhimit me shembull. Pra, kompania në periudhën raportuese ka kryer kostot e mëposhtme:
- lëndët e para – 50 milionë rubla;
- produkte gjysëm të gatshme - 3 milion rubla;
- të mbeturamateriale - 0,9 milion rubla;
- paga - 45 milion rubla;
- shpenzimet e energjisë – 6 milionë rubla;
- bonuse për stafin - 8 milion rubla;
- zbritjet në fondin pensional - 13,78 milion rubla;
- shpenzimet e grupit të përgjithshëm të prodhimit - 13,55 milion rubla;
- kostoja e dyqaneve të veglave është 3.3 milionë rubla;
- shpenzimet e përgjithshme të biznesit - 17.6 milion rubla;
- martesa - 0,94 milion rubla;
- mungesë brenda intervalit normal - 0,92 milionë rubla;
- mungesë mbi normën - 2,15 milionë rubla;
- punë në vazhdim - 24,6 milionë rubla;
Në fazën e parë, kostot materiale përcaktohen: 50 - 0,9=49,1 milion rubla.
Më tej, kostot e produkteve gjysëm të gatshme, energjia shtohen: 49,1 + 6 + 3=58,1 milion rubla.
Hapi tjetër është llogaritja e kostove të punës: 8 + 45 + 58, 1 + 13, 78=124,88 milionë rubla.
Prodhimi global dhe kostot e përgjithshme të biznesit i shtohen vlerës së fituar: 13,55 + 3,3 + 124,88 + 17,6=159,33 milion rubla.
Nga treguesi i mungesës, i cili doli të jetë mbi normën, duhet të zbritni rezultatin e mungesës së normalizuar: 159,33 + 2,15 - 0,92=160,56 milion rubla.
Në periudhën raportuese, duhet të zbrisni shumën e kostove për ndërtimin në vazhdim, pasi do të merret parasysh në periudhën tjetër: 160, 56 - 24, 6=135,96 milion rubla.
Rezultati është shuma e kostos së prodhimit.
Përfitueshmëri
Ndër treguesit e aktivitetit prodhues, një nga më të rëndësishmit është rentabiliteti.
Ai pasqyron se sa me efikasitet kompania përdori burimet e saj për të bërë një fitim. Më shpesh, treguesit e mëposhtëm përdoren gjatë analizës:
- Rentabiliteti i prodhimit ju lejon të vlerësoni fizibilitetin e përdorimit të aseteve të organizatës në periudhën raportuese. Për llogaritjet, treguesi i fitimit ndahet me aktivet e prodhimit.
- Rentabiliteti i produktit - ju lejon të karakterizoni shkallën e efikasitetit të përdorimit të burimeve në procesin e prodhimit. Për ta bërë këtë, të ardhurat nga shitjet ndahen me koston e prodhimit.
Efiçenca në përdorimin e artikujve të kostos individuale
Për të vlerësuar ndikimin në rezultatin e përgjithshëm të treguesve të prodhimit privat, efektiviteti i tyre përcaktohet në kontekstin e artikujve të caktuar të kostos. Pra, është e mundur të përcaktohet nëse materialet, burimet e punës, asetet e prodhimit, etj. janë përdorur në mënyrë korrekte në periudhën raportuese.
Për këtë përdoren tregues privatë të performancës. Pra, për të përcaktuar efikasitetin e përdorimit të aktiveve fikse, llogariten koeficientët e intensitetit të kapitalit, produktivitetit të kapitalit. Për të përcaktuar rezultatet e përdorimit të materialeve dhe lëndëve të para, përdoren tregues të konsumit të materialit dhe kthimit të materialit. Tregues të ngjashëm llogariten në fushën e burimeve të punës:
- Kthimi nga kostot e punës=vëllimi i mallrave të gatshme/kostot e punës.
- Intensiteti i punës=kostoja e punës/prodhimi.
Disa tregues të tjerë
Në vazhdimanaliza e biznesit kryesor të kompanisë mund të përdorë tregues të ndryshëm të performancës. Zgjedhja e tyre varet nga objektivat e studimit. Përveç treguesve të mësipërm, analistët mund të llogarisin:
- Produktiviteti - përkufizohet si raporti i fitimit ndaj burimeve të shpenzuara për aktivitetet kryesore.
- Solvency - krahason shumën e borxhit me rezultatet e fitimeve.
- Xhiro - krahason inventarin me shitjet në periudhën raportuese.
