Koncepti i strukturës organizative përbëhet nga dy pjesë - konceptet e organizatës dhe strukturës. Ky i fundit, nga ana tjetër, është elementët e renditur të sistemit, lidhjet e ndërlidhura të të cilave formojnë sistemin (kryesisht pavarësisht nga qëllimet dhe elementët e tij). Megjithatë, organizimi i këtyre elementeve të sistemit varet edhe nga vetitë e elementeve (dhe nga qëllimet e realizuara).
Në sistemin e menaxhimit, struktura organizative ka një formë skeletore - kjo është baza e çdo ndërmarrje. Ai pasqyron nivelin e zhvillimit social dhe ekonomik të entit drejtues, format e organizimit të prodhimit etj.
Shumë ndryshime në fushat e aktivitetit, karakteristikat e produktit, vendndodhjen dhe madhësinë e ndërmarrjeve çojnë në një shumëllojshmëri strukturash organizative.
Llojet e strukturave qeverisëse
Sipas klasës së menaxhmentit dallohen strukturat organizative ahokracia dhe hierarkike. Këto të fundit përfshijnë:
- Linear - çdo linjë biznesi i raporton një menaxheri më të lartë. Përparësitë e një strukture të tillë janë ekonomia, thjeshtësia, lidhjet e vendosura qartë midis departamenteve dhe një sistem i mirëpërcaktuar komandimi nga një person. Por ka edhe disavantazhe të rëndësishme. Kryesorja nuk është niveli më optimal i përshtatjes ndaj ndryshimeve (pasi menaxhmenti ka shumë përgjegjësi dhe detyra, ai duhet të jetë shumë i kualifikuar). Për momentin, kjo strukturë pothuajse nuk përdoret kurrë.
- Funksionale - krijohen ndarje të veçanta që janë përgjegjëse për një lloj të caktuar aktiviteti. Kreu i njësisë funksionale ka të drejtë të japë udhëzime për të gjitha hallkat e niveleve më të ulëta në kompetencën e tij, si pasojë e të cilave cenohet parimi i unitetit të komandës. Kjo strukturë gjithashtu nuk është shumë e njohur.
- Linear-funksionale - aktivitetet kryesore të menaxhimit, të cilat mbështeten dhe shërbehen nga njësitë funksionale, kryhen nga menaxherët e linjës. Përparësitë janë ruajtja e parimit të unitetit të komandës, zbatimi i shpejtë i udhëzimeve dhe vendimmarrja. Dhe disavantazhi mund të quhet një vijë jo shumë e dukshme midis fuqive të ndarjeve funksionale dhe lineare.
- Struktura organizative e divizionit - ndarjet autonome janë ndarë për të menaxhuar prodhimin e produkteve individuale, si dhe disa funksione të procesit të prodhimit. Në një strukturë të tillë përgjegjësi të plotë janë drejtuesit e departamenteve që drejtojnërezultatet e aktivitetit. Struktura organizative e divizionit bazohet në tre parime. Ky është lloji i produkteve të prodhuara, parimi rajonal dhe fokusi në një klient specifik.
Ekzistojnë katër lloje të strukturës organizative divizionale:
1) divizioni-produktiv - i fokusuar në izolimin e llojeve specifike të produkteve në një prodhim të veçantë;
2) divizioni-rajonal - i fokusuar në krijimin e ndarjeve të pavarura në rajone të ndryshme;
3) struktura organizative divizionale e fokusuar tek klienti - supozohet të ndajë divizione autonome;
4) tip i përzier.
Duhet të theksohet se nuk ka strukturë universale organizative, pasi për të gjitha proceset e menaxhimit është e nevojshme të zgjidhen opsionet e përshtatshme që do të përmbushin detyrat e vendosura.
