Le të kuptojmë se si të përfundojmë një letër urimi personale, biznesi

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:44

Komunikimi është një nga nevojat themelore të njeriut, së bashku me gjumin dhe ushqimin. Njerëzit modernë kanë disa mënyra të përballueshme dhe efektive për të biseduar me miqtë dhe të afërmit, kolegët dhe partnerët e biznesit. Këto përfshijnë komunikimin ballë për ballë, komunikimet celulare dhe internetin.

Dy metodat e fundit u shfaqën relativisht kohët e fundit. Për një kohë të gjatë, komunikimi në distancë ishte i mundur vetëm me ndihmën e mesazheve. Ato u shkruan me dorë dhe u dërguan me postë. Ky lloj komunikimi ka mbijetuar deri më sot. Megjithatë, letrat e shkruara me dorë janë zëvendësuar me email.

Le të përcaktojmë

Fjala "shkronjë" ka disa kuptime.

Së pari, ky është një sistem karakteresh të shkruara, i cili është i nevojshëm për fiksimin e të folurit gojor.

Shembull: Shkencëtarët kanë deshifruar shkronjën e lashtë të Indianëve Maja.

Së dyti, kjo është pamja e tekstit informues të shtypur në letër.

Shembull: Nxënësit pyetën mësuesin e tyre se si ta përfundonin një shkronjë sipas rusishtesnormat gjuhësore.

Së treti, një tekst i shkruar me dorë ose elektronik që përmban informacione të destinuara për adresuesin.

Shembull: Një letër nga shtëpia me lajme të rëndësishme nga babai im u mor një javë pasi u dërgua.

Si të mbyllni një letër dhe si ta filloni atë? Këto pyetje bëhen nga të gjithë njerëzit, pavarësisht se çfarë lloj mesazhi bëjnë: elektronik apo të shkruar me dorë. Në këtë artikull, ne duhet t'i përgjigjemi të parës prej tyre.

Llojet e shkronjave

Para se të flasim për mënyrën më të mirë për të përfunduar një letër, ia vlen të kuptoni llojet e saj. Toni i përgjithshëm dhe shprehjet e përdorura varen nga kjo. Pra, mesazhet mund të jenë:

• biznes;
• personale;
• urime.

Letër biznesi zakonisht quhet ky lloj dokumentacioni, i cili shërben si mjet për shkëmbimin e informacionit ndërmjet organizatave dhe institucioneve të ndryshme. Mund të quhet edhe "korrespondencë zyrtare". Disa lloje letrash që bëjnë pjesë në këtë kategori kërkojnë një përgjigje (për shembull, peticione, apelime, kërkesa), të tjera jo (për shembull, paralajmërime, përkujtues, pohime).

Një letër e shkruar nga një individ dhe drejtuar një tjetri quhet letër personale.

Letrat që synojnë të urojnë një person, organizatë ose institucion jozyrtar për ndonjë ngjarje ose arritje të gëzueshme quhen letra urimi.

Më poshtë do të kuptojmë se si ta përfundojmë saktë shkronjën, në varësi të llojit dhe qëllimit të saj.

Struktura e përgjithshme

Pavarësisht nga lloji, të gjitha shkronjat kanë afërsisht të njëjtën strukturë. Vlen të theksohet se dy pikat e para janë tipike vetëm për korrespondencën zyrtare.

1. Adresa e dërguesit.
2. Date.
3. Përshëndetje.
4. Tekst që përmban informacion bazë.
5. Frazat e fundit.
6. PS.

Korrespondencë biznesi

Shkrimi i këtij lloj korrespondence duhet trajtuar me vëmendje të veçantë, pasi gabimet drejtshkrimore, pikësuese apo stilistike të bëra nga dërguesi mund të ndikojnë negativisht në imazhin e kompanisë apo institucionit që ai përfaqëson. Gjatë përpilimit të fjalive, përparësi duhet t'u jepet fjalive të thjeshta dhe të shmanget një numër i madh strukturash ndërlikuese. Toni i përgjithshëm duhet të jetë i respektueshëm. Gjëja kryesore është që thelbi i letrës duhet të zbulohet në fund të saj, pasi njerëzit i kushtojnë më shumë vëmendje kësaj pjese të veçantë të tekstit.

Si të përfundoni një letër që ka status zyrtar? Frazat mbyllëse më të suksesshme janë:

• Shpresoj për bashkëpunim të mëtejshëm të frytshëm.
• Shpresoj për bashkëpunim të vazhdueshëm.
• Faleminderit për vëmendjen tuaj.
• Me respekt, Ivanov Ivan Ivanovich.
• Me respekt, Ivanov Ivan Ivanovich.

Si t'i përfundoni bukur një letre një personi privat

Ky lloj korrespondence nuk kërkon vëmendje të shtuar nga përpiluesi. Sidoqoftë, në procesin e të shkruarit, një person ende nuk duhet të harrojë shkrim-leximin. Në këtë drejtim, shumëështë më e lehtë të shkruash e-mail, pasi gabimet e gjetura janë të lehta për t'u korrigjuar. Në rastin e tekstit të shkruar me dorë, do t'ju duhet të rishkruani tekstin e përfunduar.

Para fillimit të procesit, duhet të vendosni për përmbajtjen kryesore dhe reagimin e marrësit. Nëse është e rëndësishme që dërguesi të marrë një përgjigje sa më shpejt të jetë e mundur, atëherë në pjesën e fundit është më mirë të bëni shënimet e duhura. Përfundimi duhet të jetë një përfundim logjik i gjithçkaje të shkruar më sipër, përndryshe ju mund ta vini në siklet marrësin dhe ta bëni atë të mendojë për atë që dërguesi dëshironte të thoshte.

Frazet më të zakonshme të përdorura në fund të një letre janë:

• Miku juaj, Peter.
• Shihemi së shpejti!
• Në pritje për një përgjigje.
• Puthje, Maria.
• Ejani sa më shpejt.
• Gjithë të mirat, miku yt Peter.

Dërguesi mund të dalë me fundin e letrës vetë. Në këtë rast, do të ketë një karakter unik dhe marrësi do t'i pëlqejë patjetër.

Duke iu përgjigjur pyetjes se si të përfundoni një letër urimi, duhet t'i kushtoni vëmendje pamjes së saj. Nëse dërguesi dhe marrësi janë zyrtarë, atëherë frazat përfundimtare duhet të jenë neutrale. Në raste të tjera, liri të caktuara lejohen.

Përmbledhje

Pyetje: "Si të përfundosh një letër?" - mjaft logjike. Komunikimi me telefon dhe rrjetet sociale bazohet në ligje të ndryshme nga ato të miratuara gjatë korrespondencës. Megjithatëçdo person të paktën një herë në jetën e tij duhet të veprojë si shkrues i një letre. Prandaj, është e nevojshme të kemi një kuptim të përgjithshëm të kanuneve dhe rregullave që ekzistojnë në këtë fushë. Përndryshe, përvoja e parë mund të jetë e fundit. Por të shkruash një letër, ta dërgosh dhe të presësh një përgjigje nga dërguesi është një proces emocionues.