Aktiviteti sistematik i organizimit të ekspozitave dhe panaireve të ndryshme në shumicën e vendeve të botës është një sektor i rëndësishëm i ekonomisë. Infrastruktura e tregut të Rusisë karakterizohet gjithashtu nga një biznes i tillë me zhvillim të shpejtë si ekspozita dhe aktivitetet e panairit. Këtë e lehtëson jo vetëm zhvillimi dinamik i tregjeve lokale, investimet në ekonomi, por edhe zhvillimi i shpejtë i vetë rajoneve, pasi është një nga forcat lëvizëse të zhvillimit ekonomik.
Koncepti i aktivitetit ekspozues dhe pse është i nevojshëm
Ky aktivitet synon gjetjen e formave më racionale të komunikimit ndërmjet tregtisë dhe industrisë, gjetjen e tregjeve të reja për mallrat e prodhuara në vend. Aktualisht, aktivitetet e organizimit të ekspozitave në Rusi kanë një numër të mjaftueshëm burimesh të nevojshme profesionale:
- administrative;
- ekonomike;
- teknologjik;
- teknik;
- shtëpiake;
- promocional;
- informativ.
Çështjet e përgjithshme të zhvillimit dhe teknologjisë së aktiviteteve të ekspozitës në Rusi tashmë janë studiuar mjaftueshëm. Aktualisht, tema e efektivitetit të saj po bëhet më e rëndësishme.
Arsyeja për këtë ishin disa ndryshime në ekonominë e vendit: periudha kur kapitali po akumulohej me shpejtësi u zëvendësua nga një periudhë konkurrence.
Pozicioni i industrisë në segmentin ekonomik të vendit sot
Tani shumë përfaqësues të biznesit vendas e kuptojnë se është më fitimprurëse të mos tërheqin fitimet jashtë vendit, por të investojnë në ekonominë e tyre. Edhe thelbi i konkurrencës po ndryshon: prodhuesit dhe shpërndarësit tani janë të shqetësuar jo aq shumë me reklamimin e vetë produktit, por me prezantimin e përfitimeve që do të marrë blerësi duke zgjedhur një markë të caktuar. Kjo është arsyeja pse ekspozita dhe aktiviteti panair i organizatave dhe ndërmarrjeve që prodhojnë dhe shesin mallra ka për qëllim krijimin e kërkesës për objektin që shitet. Në këtë drejtim vërehet rëndësia e organizimit të panaireve dhe ekspozitave të ndryshme.
Këto ngjarje janë krijuar për të njohur audiencën e interesuar me zhvillimin e një industrie të caktuar dhe mallrat dhe shërbimet që ajo prodhon dhe për të identifikuar kërkesën për to. Vlera e tyre qëndron në krijimin e një situate komunikimi me partnerin midis një ekspozuesi dhe një blerësi të mundshëm. Sa më profesionalisht të organizohet ekspozita, aq më shumë përfitime mund të priten prej saj. Është e trishtueshme që aktualisht organizatorët rusë të ekspozitës po e zgjidhin këtë problem në një mënyrë joprofesionale: pa marrë një qasje progresive ndaj organizimit të tyre dhe duke mos vlerësuar në mënyrë adekuate rezultatet e këtij veprimi. Shumë ekspozues nuk janë të vetëdijshëm për joefikasitetin e pjesëmarrjes së tyre në panair, sepse nuk kanë mekanizëm për të vlerësuar në mënyrë adekuate organizimin e ngjarjes.
E megjithatë, shumë hapa janë ndërmarrë tashmë në këtë drejtim: është bërë një klasifikim i metodave organizative, mbi bazën e të cilave kryhet planifikimi dhe organizimi i ngjarjeve të përshkruara:
- modele teorike, të cilat përmbajnë analiza dhe rekomandime, në të cilat kompania merr pjesë në ekspozitë;
- mbledhja e të dhënave analitike për aktivitetet e ndërmarrjes gjatë futjes;
- veprimtaria e ekspozitës në informacionin e përgjithshëm dhe rregullat e organizimit të saj.
Format e ngjarjeve të ekspozitës
Format e organizimit të ekspozitave (panaireve) janë shumë të gjera dhe në gjendje të plotësojnë çdo nevojë të pjesëmarrësve të tregut. Aktualisht këto shërbime realizohen nëpërmjet eventeve të mëposhtme: ankande, javë tematike, ekspozita, simpoziume, sallone, panaire, konferenca, festivale, shkëmbime, degustime etj.
Megjithë ngjashmërinë e dukshme, ngjarje të tilla ndryshojnë në disa mënyra:
- objektiv;
- rendi i organizimit;
- mënyra e pjesëmarrjes;
- përbërja e pjesëmarrësve të tërhequr dhe vizitorëve të interesuar, etj.
Aktualisht, aktivitetet që janë objekt i këtij artikulli përfaqësohen kryesisht nga mbajtja e panaireve dhe ekspozitave të mbajtura në formën:
- panaire;
- ekspozita të niveleve të ndryshme (ndërkombëtare, rajonale, të qytetit, etj.);
- sallone të specializuara, etj.
Veçoritë e aktiviteteve të kongresit
Aktivitetet e Kongresit dhe ekspozitës nuk janë mjete reklamimi më pak të fuqishme që promovojnë produkte dhe shërbime të ndryshme. Për më tepër, avantazhi i këtij drejtimi është mundësia e shkëmbimit të shpejtë të informacionit. Sfera përfshin organizimin e ngjarjeve të formateve dhe shkallëve të ndryshme. Zakonisht kjo është:
- simpozium;
- forume;
- seminare;
- konventa;
- samitet;
- konferenca, etj.
Shpesh ky vektor i ekspozitës dhe biznesit të panairit quhet “event”, që shpjegohet me komponentin turistik. Aktivitetet e Kongresit dhe ekspozitës kanë një ndikim të rëndësishëm në formimin dhe zhvillimin e turizmit profesional dhe të biznesit në kuadrin rajonal, kombëtar dhe ndërkombëtar. Është e rëndësishme të theksohet se ekspozita të tilla ndihmojnë në stimulimin e vizitave nga dy kategori njerëzish. E para përfshin pjesëmarrës të drejtpërdrejtë të ekspozitave të cilët kërkojnë mënyra për të promovuar reklamat dhe klientët për të shitur mallrat e tyre. Grupi i dytë janë njerëzit që ndjekin ngjarjet e ekspozitës për t'u njohur dhe për të blerë më tej produkte, për të lidhur kontrata afatgjata për bashkëpunim ose furnizime.
Bazat e veprimtarive të ekspozitës në fushën e turizmit të kongresit janë baza e zhvillimit ekonomik kombëtar. Detyra e industrisë është krijimi i ndërmarrjeve të reja dhe optimizimi ekzistues në të gjithë sektorët e ekonomisë, si dhe tërheqja e fondeve nga investitorët e huaj, ardhja e të cilëve do të bëhet një faktor përcaktues në gatishmërinë përrritje e mëtejshme e turizmit profesional dhe të biznesit.
Vendi i muzeve në aktivitetet ekspozuese të vendit
Aktiviteti ekspozues modern përfshin në sistemin e tij një tjetër element të rëndësishëm të vektorit kulturor dhe arsimor. Ndryshimet në jetën publike të shtetit në fund të shekullit të 20-të patën një ndikim negativ në ekspozitat muzeale, detyra kryesore e të cilave ishte edukimi i njerëzve, njohja e tyre me stilin e arteve figurative dhe orientimi në zhanre të caktuara. Veprimtaria ekspozuese dhe ekspozuese e asaj periudhe praktikisht u ndal. Duke punuar për më shumë se 20 vjet në modën e ekspozitave "njëditore", dhe sot muzetë vazhdojnë të punojnë sipas të njëjtës skemë.
Aktivitetet aktive muzeale dhe ekspozitore mbeten vetëm në institucionet që janë të gatshme të mburren me lëvizshmërinë e mbajtjes së ngjarjeve. Kjo është ajo që i lejon pjesëmarrësit komercialë dhe jokomercialë në mjedisin e ekspozitës që t'u përgjigjen shpejt kërkesave publike, të prezantojnë materiale kërkimore në punën e ekspozitave dhe t'u ofrojnë ato vizitorëve.
Pavarësisht se aktivitetet muzeale dhe ekspozitore janë koncepte pothuajse identike, komponenti ekonomik i këtij të fundit është një prioritet më i lartë në nivel shtetëror.
Kuptimi i aktiviteteve ekspozuese dhe panaireve
Ekonomia ruse, e cila ka përparuar shumë në zhvillimin e saj, në fazën aktuale i konsideron ekspozitat dhe aktivitetet e panaireve jo vetëm si një mjet për çmimet, kërkimin e potencialitpartnerë, duke tërhequr kapital, por edhe si stimulues i prodhimit të bazuar në një potencial të madh shkencor, një mjet për ndërveprimin mes tregjeve rajonale dhe ndërkombëtare.
Organizimi i aktivitetit të ekspozitës nënkupton një hapësirë të tillë ekonomike ku teknologjitë, shërbimet dhe mallrat mund të lëvizin lirshëm, mund të shfaqen metoda novatore të biznesit. Jo vetëm organizimi i shkëmbimit eksport-import për momentin bëhet i varur nga aktivitetet ekspozuese dhe panairore, pa të pengohet zhvillimi ekonomik i territoreve brenda vendit. Kjo për faktin se ky lloj aktiviteti ka një potencial të konsiderueshëm integrues, avantazhe ndaj llojeve të tjera të komunikimit dhe aftësinë për të krahasuar ekonominë e vendit me atë botërore.
Llojet dhe ndryshimet e ekspozitave dhe ngjarjeve të panaireve
Sistemi ndërkombëtar i klasifikimit ju lejon të ndani ekspozitat (panairet) sipas kritereve të mëposhtme:
- përbërja gjeografike e pjesëmarrësve;
- industry (tematike);
- rëndësia ekonomike;
- tipar territorial;
- korniza kohore (kohëzgjatja).
atribut
Kjo është larg nga mënyra e vetme në të cilën klasifikohen aktivitetet e ekspozitës, megjithëse njihet nga komuniteti botëror. Në lidhje me ndryshimet në ekonominë evropiane, u bë e nevojshme që të riorganizohen aktivitetet e organizimit të ekspozitave, bazuar në një bazë territoriale përsa i përket pjesëmarrjes në ngjarje të personave të interesuar nganjë numër të caktuar vendesh. Klasifikimi i mëposhtëm është krijuar për të vlerësuar rëndësinë ekonomike të një ngjarjeje të veçantë në këtë fushë.
- Global Expo (një ngjarje specifike për industrinë në shkallë globale; tërheq pjesëmarrës nga e gjithë bota).
- Ekspozita Evropiane (Ngjarje në mbarë Evropën; tërheq ekspozues nga të gjitha vendet).
Strukturat e mëposhtme mund të kryejnë këtë lloj aktiviteti:
- autoritetet ekzekutive të nivelit federal dhe subjektet e federatës;
- struktura të specializuara në organizimin e ngjarjeve të tilla;
- CCI (dhomat e tregtisë dhe industrisë);
- si shoqatat e industrisë dhe ato ndërrajonale;
- organizata të formave të ndryshme të pronësisë, edhe nëse ky aktivitet nuk është kryesori i tyre.
Vetëqeverisja mjaft efikase, stabiliteti financiar, organizimi i punës cilësore të komunave janë të pamundura pa zhvillimin e aktivitetit ekonomik.
Organizimi i aktiviteteve të ekspozitës është i fokusuar në krijimin e një mjedisi që do të promovojë mallra dhe shërbime jo vetëm në tregjet e brendshme, por edhe të huaja, do të detyrojë sipërmarrësit vendas të krijojnë lidhje ekonomike dhe ekonomike me partnerët e huaj.
Si po zhvillohet fusha e aktivitetit ekspozues në botë?
Zhvillimi i aktiviteteve për organizimin e panaireve (ekspozitave) në botë nuk qëndron ende, ai sjell të ardhura miliarda dollarësh për vendet organizatore, të cilati bën ata të konkurrojnë vazhdimisht në këtë fushë. Një e katërta e kontratave janë lidhur gjatë ngjarjeve ndërkombëtare. Aktiviteti ekspozitor, si biznes i vendeve aziatike, ka bërë një hap cilësor përpara, duke tejkaluar vendet e Evropës dhe Amerikës, duke fituar lidershipin në këtë drejtim. Në vendin tonë gjithçka po ndodh ndryshe.
Në Rusi, zhvillimi i aktiviteteve të ekspozitës po pëson ndryshime cilësore. Gradualisht, sfera bëhet një industri e pavarur. Numri i këtyre ngjarjeve po rritet, kërkesat për to po rriten, gjë që u lejon atyre të zënë vendin e tyre në kamaren globale. Kjo dëshmohet nga të dhënat e hapura të Unionit Ndërkombëtar të Ekspozitave dhe Panaireve: në Rusi ka rreth 250 organizatorë ekspozitash, 55 prej të cilëve janë anëtarë të Unionit Ndërkombëtar; ata kanë mbajtur më shumë se 1200 ekspozita të niveleve të ndryshme. Qarkullimi vjetor nga ky lloj aktiviteti në vend është më shumë se 193 milionë dollarë amerikanë dhe rritet me më shumë se 30% çdo vit.
Që nga viti 1991, numri i aktiviteteve në këtë drejtim është rritur me 17% në vit. Gjithçka sugjeron se kjo pjesë e ekonomisë së vendit po zhvillohet në mënyrë adekuate.
Specifikat e mbajtjes së ngjarjeve të ekspozitës në rajonet ruse
Aktivitetet e ekspozitës në vendin tonë mbahen në shumë qytete, përveç Shën Peterburgut dhe Moskës, megjithëse këto qytete vazhdojnë të njihen si qendra ekspozimi ndërkombëtare.
Mund të identifikohen disa tendenca në zhvillimin e aktiviteteve të ekspozitës në Rusi. Duke ndjekur shembullin e botëskomuniteti, vendi është në rrugën e reduktimit të numrit të ekspozitave universale që përfaqësojnë një numër të madh industrish. Çdo ngjarje pasuese bëhet më e specializuar, që synon mbulimin gjithëpërfshirës të një fushe të caktuar të aktivitetit të ekspozitës, një prodhues mallrash ose shërbimesh. Një rritje në rritjen industriale sjell një rritje të numrit të ekspozitave (panaireve) në këtë temë.
Kryeqyteti i Rusisë, Moska, është ende qyteti ku zhvillohet pjesa dërrmuese (më shumë se një e katërta) e këtyre ngjarjeve në vend dhe mbetet qendra e përfaqësimit për një numër të madh industrish. Por gjithnjë e më qartë ka një tendencë për të rritur numrin e ekspozitave (përfshirë ato ndërkombëtare) që mbahen në rajone dhe qytete ku janë përqendruar një numër i madh përfaqësuesish që janë të interesuar të konsumojnë produktet dhe shërbimet e paraqitura.
Fakti që aktiviteti i ekspozitës po zhvillohet me shpejtësi në fazën aktuale dëshmohet nga numri gjithnjë në rritje i ekspozuesve që prezantojnë produktet e tyre në këto ngjarje. Tani numri i tyre po i afrohet gjysmës së numrit të përgjithshëm të pjesëmarrësve.
Aktualisht, ndërtimi në shkallë të gjerë i terreneve të ekspozitës është duke u zhvilluar në Moskë (para së gjithash, kjo ka të bëjë me Qendrën e Ekspozitave Gjith-Ruse). Zonat e ekspozitës së Shën Petersburgut po zgjerohen vazhdimisht. Qendra të reja po rinovohen dhe ndërtohen për të organizuar ekspozita të niveleve të ndryshme në Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Soçi dheqytete të tjera.
Probleme të pazgjidhura në këtë fazë të aktiviteteve të ekspozitës
Fatkeqësisht, ndryshimet madhështore pozitive në aktivitetin e ekspozitës po ndodhin në sfondin e një sërë problemesh që po zgjidhen ngadalë dhe me shumë vështirësi.
- Së pari duhet theksuar papërsosmëria e kuadrit ligjor, i cili e rregullon në mënyrë të pamjaftueshme këtë lloj veprimtarie. Është e nevojshme të zhvillohen norma shtesë dhe dokumente përkatëse.
- Mungesa e koordinimit në planifikimin e këtyre ngjarjeve: nuk ka marrëveshje për kohën, temat, fushat prioritare, gjë që e vështirëson bashkëpunimin ndërkombëtar; komponenti kombëtar shprehet dobët.
- Nuk ka statistika të organizatave të përfshira në aktivitete ekspozuese, gjë që ngadalëson analizën e aktiviteteve të tyre dhe e bën të vështirë parashikimin e zhvillimit.
- Nuk ka një qasje konceptuale të autoriteteve shtetërore të niveleve të ndryshme ndaj këtij lloj aktiviteti, pavarësisht rëndësisë së tij të konsiderueshme për zhvillimin e ekonomisë së vendit në tërësi.
- Niveli i ulët i mbështetjes për departamente të caktuara, të thirrur nga veprimet e tyre të koordinuara për të ofruar mbështetje shtetërore për aktivitetet ekspozuese të Rusisë.
- Niveli i bazës materialo-teknike të këtij lloj aktiviteti nuk plotëson standardet ndërkombëtare dhe si një nga mangësitë kryesore në këtë drejtim është mungesa e hapësirave ekspozuese në të gjithë vendin.
- Për momentin, ekspozuesit e huaj më shpesh arrijnë të promovojnë mallrat, shërbimet dhe teknologjitë e tyre në tregun rus. Mallrat ruse në panairet ndërkombëtare nuk janë të përfaqësuara në mënyrë adekuate, ndaj është e nevojshme të punohet drejt simetrisë së flukseve të import-eksportit.
- Organizatorët e një numri të madh projektesh panairesh me tema të ngjashme jo gjithmonë konkurrojnë në mirëbesim me njëri-tjetrin, gjë që redukton popullarizimin e aktiviteteve të tilla dhe ndikon negativisht në zhvillimin e industrisë në tërësi.
- Përdorimi për mbajtjen e ekspozitave (panaireve) të papërshtatshme për këtë zonë, mungesë aksesi në transport, pamundësi për të tërhequr një numër të mjaftueshëm vizitorësh, pra infrastrukturë të pazhvilluar.
Megjithë një listë të gjatë mangësish, aktivitetet e ekspozitës në Rusi po i nënshtrohen një pune të gjerë për të organizuar dhe përmirësuar tregun e brendshëm, vërtet në shkallë kombëtare. Kjo ndodh në lidhje me njohjen e rëndësisë së saj politike dhe strategjike në zhvillimin e ekonomisë së vendit.
