Praktikisht çdo kompani ka transaksione të ndryshme valutore. Dhe është mëkat të flasim për banka dhe organizata të tjera financiare, sepse këtu pothuajse të gjitha aktivitetet bazohen në këtë lloj aktiviteti. Sigurisht, ato duhet të deklarohen disi. Këtë e bën gjithmonë llogaritari, si dhe llogaritari kryesor. Këta persona duhet të kenë një arsim special në mënyrë që të dinë të organizojnë siç duhet kontabilitetin e transaksioneve valutore. Përndryshe, ndërmarrja ose banka mund të kenë probleme me shërbime të ndryshme.
Kontabiliteti dhe analiza e transaksioneve valutore përfshin një sistem të tërë organizativ që ka rregullat, metodat dhe parimet e veta. Për shembull, çdo veprim duhet të regjistrohet në një llogari specifike. Pra, në datën 52, nën emrin "Llogaritë valutore", duhet të tregohet një operacion i tillë si valutë e huaj e fshirë/shitur.
Duhet thënë se në nivel legjislativ nuk ka absolutisht asnjë kufizim për kryerjen e procedurave të këtij lloji midis banorëve, por edhe atyre jorezidentë. Por, kontabiliteti i transaksioneve të këmbimit valutor kontrollohet shumë rreptësisht, dheçdo gabim mund të jetë shumë i kushtueshëm. Prandaj, çdo kontabilist duhet ta bëjë punën e tij me shumë kujdes.
Kontabiliteti i transaksioneve në monedhë ka disa veçori. Para së gjithash, kjo ka të bëjë me faktin se ka nevojë për rillogaritjen e aktiveve, si dhe të detyrimeve, në monedhën kombëtare. Ju gjithashtu duhet të merrni parasysh diferencat e këmbimit që lindin si rezultat i rillogaritjes.
Duhet theksuar se në çdo ndërmarrje kontabiliteti i transaksioneve në monedhë duhet të kryhet në disa raste. Para së gjithash, kjo vlen, për shembull, kur një ndërmarrje blen ose shet mallra dhe shërbime, çmimet për të cilat tregohen në valutë të huaj. Kjo do të thotë, llogariten operacionet e importit. Kontabilisti krijon një llogari të veçantë në të cilën ai kryen të gjitha veprimet. Për shembull, kontabiliteti i transaksioneve të këmbimit valutor duhet të organizohet kur një njësi ekonomike merr një kredi në valutë të huaj ose, anasjelltas, e kthen atë. Ka gjithashtu një numër të madh shembujsh se kur duhet të mbahen shënime të tilla, por, siç tregon praktika, këto situata janë më të zakonshmet.
Meqë ra fjala, kontabilizimi i transaksioneve të këmbimit valutor duhet të kryhet me kursin aktual të këmbimit, i cili quhet "spot". Kjo do të thotë, nëse transaksioni është kryer në datën 12, dhe llogaritari ka filluar punën në datën 14, atëherë ai duhet të kryhet në shkallën e datës 12, domethënë të fokusohet në datën e transaksionit.
Në fund, dua të them që nëse nuk keni një ekonomi të veçantëarsimimi, atëherë nuk do të jeni në gjendje të mbani një regjistër të transaksioneve të këmbimit valutor thjesht sepse nuk do të dini si ta bëni atë siç duhet. Në këtë rast, është e pamundur thjesht të mësosh, këtu patjetër duhet të kuptoni se çfarë duhet bërë dhe si, për shembull, debitohen paratë. Kjo është arsyeja pse çdo kompani ka një kontabilist që sigurohet që të gjitha operacionet të kryhen në mënyrë korrekte dhe që të mos ndodhin gabime.
