Kontrolli financiar: koncepti, parimet, detyrat dhe metodat

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:54

Qëllimi i krijimit të çdo ndërmarrje është nxjerrja e fitimit maksimal. Për të marrë të ardhurat e planifikuara, është e nevojshme të sigurohet efikasiteti i aktivitetit. Një nga komponentët më të rëndësishëm të sistemit të menaxhimit të një ndërmarrje moderne është kontrolli financiar. Në artikull do të kuptojmë se çfarë është.

Informacion i përgjithshëm

Sistemi i kontrollit financiar është një element i menaxhimit të burimeve financiare të ndërmarrjes. Është e nevojshme për zhvillimin e ndërmarrjes, vlerën monetare të fondeve që ka dhe operacionet që ajo kryen.

Aktivet e shprehura në formën e burimeve financiare përdoren për të gjeneruar të ardhura. Financa kryen funksionet e mëposhtme:

• shpërndarje;
• gjenerimi i burimeve;
• vlerësues;
• kontroll.

Menaxhimi financiar synon:

1. Optimizimi i të ardhurave dhe rreziqeve.
2. Formimi i sasisë së nevojshme të fondeve për zbatimin efektiv të planeve.
3. Rritje e qarkullimit të aktiveve.
4. Shpërndarja optimale e fondeve ndërmjetqendrat dhe proceset e kontrollit.
5. Sigurimi i qëndrueshmërisë dhe përfitimit të ndërmarrjes.
6. Informacion dhe mbështetje analitike për miratimin dhe ekzekutimin e vendimeve të menaxhimit.
7. Përmirësimi i edukimit financiar të punonjësve.

Përmbajtje

Sistemi i menaxhimit financiar përfshin:

1. Përgatitja metodologjike e strategjive, metodave, standardeve, politikave, mundësive për shpërndarjen e fondeve.
2. Merr informacion financiar.
3. Përgatitja e projektvendimeve të menaxhimit.
4. Parandalimi i pasojave negative të ekzekutimit të vendimeve dhe transaksioneve.
5. Financimi i punës së të gjithë ndërmarrjes në tërësi dhe ndarjeve të saj individuale në veçanti.
6. Mbledhja, përpunimi, dhënia e informacionit për aktivitetet e kompanisë.
7. Organizimi dhe mirëmbajtja e kontabilitetit analitik (menaxherial).
8. Analiza e rezultateve financiare, devijimet e treguesve, ndryshimet në rezerva.
9. Monitorimi i zbatimit të politikës financiare, vendimeve të titullarit, formimit dhe përdorimit të detyrimeve dhe aktiveve, të ardhurave dhe shpenzimeve, treguesve të performancës.
10. Zhvillimi i propozimeve për optimizimin e aktiviteteve që rrisin efikasitetin e tij.

Funksionet e kontrollit financiar secila kompani i përcakton vetë, duke marrë parasysh specifikat dhe qëllimin e punës së saj.

Metodologji

Duhet thënë se kontrolli financiar në një ndërmarrje është një element i kontrollit ekonomik dhebazuar në metodat e duhura. Specifikimi konsiston në praninë e teknikave, mjeteve dhe metodave shtesë të analizës dhe menaxhimit.

Metodat kryesore të kontrollit financiar përfshijnë:

1. Planifikimi.
2. Kontabiliteti i shpenzimeve sipas llojit të aktivitetit.
3. Formimi i modelit të vlerësimit të aseteve.
4. Zhvillimi i standardeve të raportimit.
5. Llogaritja e kostos bazuar në parimin e përthithjes së kostos.
6. Sigurimi i kthimit nga investimi.
7. Parashikimi i fitimit operativ.
8. Përdorimi i raportit të likuiditetit financiar.
9. Rrjedha e parave me zbritje.
10. Zbatimi i vlerës monetare të shtuar.

Një ndërmarrje mund të aplikojë metoda dhe teknika të tjera në varësi të industrisë, vëllimit të prodhimit dhe faktorëve të tjerë.

Organizimi i kontrollit

Të gjitha fazat e kontrollit financiar bazohen në detyrat, thelbin, funksionet e menaxhimit të fluksit të parasë në përputhje me specifikat e aktivitetit. Në bazë të tyre kryhen operacionet teknike, specifikohen objektet, metodat, metodat e kontrollit, përcaktohen burimet.

Për të siguruar efikasitet dhe optimizuar kostot, detyrat e kontrollit financiar duhet të integrohen në sistemin e menaxhimit të kompanisë. Gjatë zhvillimit të tyre, menaxherët duhet të udhëhiqen nga ligji në fuqi, standardet e korporatës dhe politikat e kontabilitetit të kompanisë.

Llojet e funksioneve

Për të arritur në mënyrë efektive menaxhimin e planifikuarsynimet, është e nevojshme të prezantohen modele moderne të kontrollit financiar. Funksionet e tyre kryesore ndahen në disa grupe:

1. Aktuale.
2. Strategjik.
3. Operativ.

Le t'i shqyrtojmë ato veçmas.

Funksionet aktuale

Ata synojnë zbatimin e planeve në të ardhmen e afërt. Për më tepër, lista e tyre do të varet përsëri nga specifikat e ndërmarrjes. Ndërkohë, është e mundur të përcaktohen funksionet e përgjithshme të zbatuara në kuadër të kontrollit financiar. Për shembull, detyrat aktuale mund të përfshijnë:

1. Formimi i buxhetit të kompanisë për vitin aktual. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të përmblidhen të dhënat për punën e ndërmarrjes në tërësi dhe ndarjet e saj individuale.
2. Pjesëmarrje në krijimin e fondeve për investime dhe aktivitete të tjera financiare.
3. Formimi i politikës së menaxhimit, rregullimi i strukturës së kontabilitetit për vitin aktual.
4. Zhvillimi i një politike kontabël bazuar në të dhënat e kontabilitetit.
5. Zbatimi i kontrollit të brendshëm të lëvizjes së fondeve dhe pasqyrimi i operacioneve në raportim. Kjo përfshin aktivitete që ndihmojnë në përmirësimin e njohurive financiare të stafit.
6. Sistematizimi dhe konsolidimi i informacionit mbi rezultatet e punës për periudhën raportuese me llogaritjen e treguesve që janë të rëndësishëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit.
7. Zhvilloni propozime për të përmirësuar efikasitetin e punës.
8. Analiza e devijimeve nga treguesit e planifikuar, identifikimi i shkaqeve dhe faktorëve të shfaqjes së tyre.
9. Formimi i raportimit bazuar në rezultatet e periudhës raportuese dhe transmetimin e tij pasuesmenaxhimi.

Detyrat operative

Brenda kontrollit financiar:

1. Vendimet merren për formimin dhe shpërndarjen e mëvonshme të detyrimeve dhe aktiveve.
2. Kontrollohet përputhshmëria e vendimeve të miratuara me planet e miratuara më parë, buxhetin, standardet e korporatës.
3. Ofertat dhe dokumentet mbi shpenzimet dhe të ardhurat po koordinohen.
4. Llogaritjet analizohen dhe kontrollohet korrektësia e tyre.
5. Vendimet e menaxhimit po zbatohen.
6. Të dhënat mblidhen dhe futen në sistemin e kontabilitetit.
7. Cilësia e informacionit të marrë kontrollohet.
8. Të dhënat përpunohen me mjete, metoda dhe metoda të përcaktuara nga politika e menaxhimit të kompanisë.
9. Llogarit metrikat përkatëse të raportimit bazuar në vlerësimin dhe matjet. Për këtë përdoren lista dhe formula të veçanta.
10. Janë analizuar devijimet ndërmjet treguesve të planifikuar dhe të arritur.
11. Dokumentacioni i raportimit të shpejtë po krijohet dhe ofrohet.

Funksionet strategjike

Të kryesoret janë:

1. Formimi dhe analiza e zbatimit të strategjisë financiare të miratuar.
2. Krijimi i një sistemi kontrolli, buxhetimi, matjet dhe optimizimi i tij.
3. Krijimi i një sistemi të kontabilitetit menaxhimi (analitik) me zhvillimin e termave të referencës për hartimin e tij, i ndjekur nga pranimi dhe vënia në punë.

Karakteristikat në një fabrikë prodhuese

Kontrolluesi financiar duhet të dijëdhe të kuptojnë proceset që ndodhin në prodhim, specifikat e financimit të tyre për lidhjet individuale, furnizimin e komponentëve, lëndëve të para dhe cikleve. Është gjithashtu e rëndësishme të zotëroni metodat e planifikimit të rrjetit, të jeni në gjendje të vlerësoni saktë efektivitetin e investimeve.

Gjatë kryerjes së aktiviteteve, një specialist duhet të ketë parasysh:

1. Kompleksiteti i procesit të krijimit të produkteve dhe specifikat e llogaritjes së kostos që lidhen me proceset teknologjike, formimin e stoqeve, ruajtjen, transportin e produkteve të gatshme.
2. Nevoja për të aplikuar metoda komplekse llogaritjeje, mjete kontrolli financiar, mjete specifike. Ne po flasim, në veçanti, për përthithjen me porosi dhe krah për krah dhe koston direkte.
3. Komunikimi i prodhimit, prokurimi i lëndëve të para dhe materialeve, dërgesa e mallrave me planifikim financiar.
4. Nevoja për të zgjedhur asetet më fitimprurëse dhe produktive në përputhje me strategjinë e zhvilluar të zhvillimit të ndërmarrjes.
5. Vlerësimi i investimeve në aktive afatgjata, tërheqja e detyrimeve.
6. Nevoja për të ruajtur një ekuilibër midis detyrimeve dhe aktiveve, për të ruajtur stabilitetin e ndërmarrjes, për të rritur qarkullimin.
7. Çmime specifike për produktet e prodhuara.

Për të siguruar efektivitetin e kontrollit financiar, është e nevojshme të kryhet një analizë gjithëpërfshirëse e treguesve të performancës së prodhimit dhe parametrave të cilësisë së produktit, dhe të krahasohen rezultatet me vlerat e planifikuara.

Informacion për specialistin

Duke marrë parasyshNga informacioni i mësipërm, bëhet e qartë se kontrolluesi financiar administron të gjithë sistemin e kontrollit. Megjithatë, nuk mund të konsiderohet një mekanizëm plotësisht i formuar. Sistemi i kontrollit po pëson vazhdimisht ndryshime për shkak të paqëndrueshmërisë së tregut, ndryshimeve në teknologjitë e përdorura në prodhim, ndryshimeve sezonale etj. Prandaj, ai vetë kërkon monitorim dhe optimizim të vazhdueshëm. Nëse nuk analizoni efektivitetin e kontrollit financiar, atëherë ai nuk do të kontribuojë në zhvillimin e ndërmarrjes.

Sistemi informacioni

Është e vështirë të mbivlerësohet rëndësia e tij në aktivitetet e menaxhimit. Sistemi i informacionit të kompanisë siguron miratimin e vendimeve të menaxhimit të arsyeshëm, ekonomikisht të realizueshëm, kryerjen e veprimeve për zbatimin e tyre, një vlerësim adekuat të performancës së biznesit. Përveç kësaj, ajo kontribuon:

1. Mbledhja e informacionit nga burime të jashtme dhe të brendshme.
2. Analiza, matja dhe vlerësimi i veprimeve, rezultateve të punës.
3. Përgatitja e raportimit të përditësuar dhe të plotë mbi aktivitetet e ndërmarrjes, gjendjen e saj financiare dhe pasurore.
4. Të kuptuarit e informacionit nga personeli i kompanisë.
5. Krahasimi i informacionit.
6. Parandalimi i pasojave negative të vendimeve të ekzekutuara të menaxhmentit për të ruajtur stabilitetin financiar të kompanisë në treg.
7. Organizimi i duhur i rrjedhës së punës.
8. Automatizoni proceset e mbledhjes, përpunimit, përmbledhjes dhe publikimit të informacionit.
9. Sigurimi i të dhënave për përdoruesit e interesuar në kohën e duhur.

Menaxherialdhe kontabiliteti ofrojnë informacion të saktë për analizë, planifikim, parashikim, vlerësim dhe kontroll.

Bazat e Menaxhimit

Për të përmirësuar efikasitetin e ndërmarrjes, kontrolli financiar duhet të kryhet në bazë të një sërë parimesh. Midis tyre:

1. Integrimi i sistemeve të kontrollit dhe menaxhimit të ndërmarrjes.
2. Sistematikiteti.
3. Aftësia për të marrë vendime alternative.
4. Zhvillimi i një strategjie brenda së cilës menaxherët mund të llogarisin pasojat e zbatimit të vendimeve menaxheriale.

Objektet e menaxhimit financiar janë:

1. Vendimet e menaxhimit dhe veprimet e marra për zbatimin e tyre.
2. Rreziqet.
3. Aktivet dhe detyrimet.
4. Kostot dhe fitimet.
5. Burimet e parave.
6. Të dhënat financiare.
7. Marrëdhëniet financiare (duke përfshirë transaksionet me palët, klientët, etj.).
8. Proceset e investimeve.
9. Stabiliteti financiar, likuiditeti.
10. Optimizimi tatimor.

Përfundim

Kontrolli financiar është një mekanizëm efektiv për optimizimin e proceseve të biznesit. Ai përfshin shumë mjete dhe metoda për të përmirësuar ndërveprimin e një sipërmarrjeje me shtetin, konkurrentët, palët e tjera, konsumatorët.

Rritja e efikasitetit të kompanisë kryhet nëpërmjet monitorimit të rregulltmjedisi i brendshëm i prodhimit: monitorohet ecuria e ekzekutimit të vendimeve të menaxhimit, respektimi i normave ligjore, standardet e korporatës dhe industrisë, si dhe procedura për menaxhimin e flukseve financiare. Në të njëjtën kohë, vetë sistemi i kontrollit ka nevojë për monitorim të vazhdueshëm. Me çdo ndryshim në kushtet e tregut, teknologjitë e prodhimit, faktorët e tjerë të brendshëm dhe të jashtëm, ai duhet të rregullohet. Vetëm në këtë rast funksionimi i sistemit të kontrollit do të japë rezultatet e pritura.