Qëllimi i krijimit të çdo ndërmarrje është nxjerrja e fitimit maksimal. Për të marrë të ardhurat e planifikuara, është e nevojshme të sigurohet efikasiteti i aktivitetit. Një nga komponentët më të rëndësishëm të sistemit të menaxhimit të një ndërmarrje moderne është kontrolli financiar. Në artikull do të kuptojmë se çfarë është.
Informacion i përgjithshëm
Sistemi i kontrollit financiar është një element i menaxhimit të burimeve financiare të ndërmarrjes. Është e nevojshme për zhvillimin e ndërmarrjes, vlerën monetare të fondeve që ka dhe operacionet që ajo kryen.
Aktivet e shprehura në formën e burimeve financiare përdoren për të gjeneruar të ardhura. Financa kryen funksionet e mëposhtme:
- shpërndarje;
- gjenerimi i burimeve;
- vlerësues;
- kontroll.
Menaxhimi financiar synon:
- Optimizimi i të ardhurave dhe rreziqeve.
- Formimi i sasisë së nevojshme të fondeve për zbatimin efektiv të planeve.
- Rritje e qarkullimit të aktiveve.
- Shpërndarja optimale e fondeve ndërmjetqendrat dhe proceset e kontrollit.
- Sigurimi i qëndrueshmërisë dhe përfitimit të ndërmarrjes.
- Informacion dhe mbështetje analitike për miratimin dhe ekzekutimin e vendimeve të menaxhimit.
- Përmirësimi i edukimit financiar të punonjësve.
Përmbajtje
Sistemi i menaxhimit financiar përfshin:
- Përgatitja metodologjike e strategjive, metodave, standardeve, politikave, mundësive për shpërndarjen e fondeve.
- Merr informacion financiar.
- Përgatitja e projektvendimeve të menaxhimit.
- Parandalimi i pasojave negative të ekzekutimit të vendimeve dhe transaksioneve.
- Financimi i punës së të gjithë ndërmarrjes në tërësi dhe ndarjeve të saj individuale në veçanti.
- Mbledhja, përpunimi, dhënia e informacionit për aktivitetet e kompanisë.
- Organizimi dhe mirëmbajtja e kontabilitetit analitik (menaxherial).
- Analiza e rezultateve financiare, devijimet e treguesve, ndryshimet në rezerva.
- Monitorimi i zbatimit të politikës financiare, vendimeve të titullarit, formimit dhe përdorimit të detyrimeve dhe aktiveve, të ardhurave dhe shpenzimeve, treguesve të performancës.
- Zhvillimi i propozimeve për optimizimin e aktiviteteve që rrisin efikasitetin e tij.
Funksionet e kontrollit financiar secila kompani i përcakton vetë, duke marrë parasysh specifikat dhe qëllimin e punës së saj.
Metodologji
Duhet thënë se kontrolli financiar në një ndërmarrje është një element i kontrollit ekonomik dhebazuar në metodat e duhura. Specifikimi konsiston në praninë e teknikave, mjeteve dhe metodave shtesë të analizës dhe menaxhimit.
Metodat kryesore të kontrollit financiar përfshijnë:
- Planifikimi.
- Kontabiliteti i shpenzimeve sipas llojit të aktivitetit.
- Formimi i modelit të vlerësimit të aseteve.
- Zhvillimi i standardeve të raportimit.
- Llogaritja e kostos bazuar në parimin e përthithjes së kostos.
- Sigurimi i kthimit nga investimi.
- Parashikimi i fitimit operativ.
- Përdorimi i raportit të likuiditetit financiar.
- Rrjedha e parave me zbritje.
- Zbatimi i vlerës monetare të shtuar.
Një ndërmarrje mund të aplikojë metoda dhe teknika të tjera në varësi të industrisë, vëllimit të prodhimit dhe faktorëve të tjerë.
Organizimi i kontrollit
Të gjitha fazat e kontrollit financiar bazohen në detyrat, thelbin, funksionet e menaxhimit të fluksit të parasë në përputhje me specifikat e aktivitetit. Në bazë të tyre kryhen operacionet teknike, specifikohen objektet, metodat, metodat e kontrollit, përcaktohen burimet.
Për të siguruar efikasitet dhe optimizuar kostot, detyrat e kontrollit financiar duhet të integrohen në sistemin e menaxhimit të kompanisë. Gjatë zhvillimit të tyre, menaxherët duhet të udhëhiqen nga ligji në fuqi, standardet e korporatës dhe politikat e kontabilitetit të kompanisë.
Llojet e funksioneve
Për të arritur në mënyrë efektive menaxhimin e planifikuarsynimet, është e nevojshme të prezantohen modele moderne të kontrollit financiar. Funksionet e tyre kryesore ndahen në disa grupe:
- Aktuale.
- Strategjik.
- Operativ.
Le t'i shqyrtojmë ato veçmas.
Funksionet aktuale
Ata synojnë zbatimin e planeve në të ardhmen e afërt. Për më tepër, lista e tyre do të varet përsëri nga specifikat e ndërmarrjes. Ndërkohë, është e mundur të përcaktohen funksionet e përgjithshme të zbatuara në kuadër të kontrollit financiar. Për shembull, detyrat aktuale mund të përfshijnë:
- Formimi i buxhetit të kompanisë për vitin aktual. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të përmblidhen të dhënat për punën e ndërmarrjes në tërësi dhe ndarjet e saj individuale.
- Pjesëmarrje në krijimin e fondeve për investime dhe aktivitete të tjera financiare.
- Formimi i politikës së menaxhimit, rregullimi i strukturës së kontabilitetit për vitin aktual.
- Zhvillimi i një politike kontabël bazuar në të dhënat e kontabilitetit.
- Zbatimi i kontrollit të brendshëm të lëvizjes së fondeve dhe pasqyrimi i operacioneve në raportim. Kjo përfshin aktivitete që ndihmojnë në përmirësimin e njohurive financiare të stafit.
- Sistematizimi dhe konsolidimi i informacionit mbi rezultatet e punës për periudhën raportuese me llogaritjen e treguesve që janë të rëndësishëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit.
- Zhvilloni propozime për të përmirësuar efikasitetin e punës.
- Analiza e devijimeve nga treguesit e planifikuar, identifikimi i shkaqeve dhe faktorëve të shfaqjes së tyre.
- Formimi i raportimit bazuar në rezultatet e periudhës raportuese dhe transmetimin e tij pasuesmenaxhimi.
Detyrat operative
Brenda kontrollit financiar:
- Vendimet merren për formimin dhe shpërndarjen e mëvonshme të detyrimeve dhe aktiveve.
- Kontrollohet përputhshmëria e vendimeve të miratuara me planet e miratuara më parë, buxhetin, standardet e korporatës.
- Ofertat dhe dokumentet mbi shpenzimet dhe të ardhurat po koordinohen.
- Llogaritjet analizohen dhe kontrollohet korrektësia e tyre.
- Vendimet e menaxhimit po zbatohen.
- Të dhënat mblidhen dhe futen në sistemin e kontabilitetit.
- Cilësia e informacionit të marrë kontrollohet.
- Të dhënat përpunohen me mjete, metoda dhe metoda të përcaktuara nga politika e menaxhimit të kompanisë.
- Llogarit metrikat përkatëse të raportimit bazuar në vlerësimin dhe matjet. Për këtë përdoren lista dhe formula të veçanta.
- Janë analizuar devijimet ndërmjet treguesve të planifikuar dhe të arritur.
- Dokumentacioni i raportimit të shpejtë po krijohet dhe ofrohet.
Funksionet strategjike
Të kryesoret janë:
- Formimi dhe analiza e zbatimit të strategjisë financiare të miratuar.
- Krijimi i një sistemi kontrolli, buxhetimi, matjet dhe optimizimi i tij.
- Krijimi i një sistemi të kontabilitetit menaxhimi (analitik) me zhvillimin e termave të referencës për hartimin e tij, i ndjekur nga pranimi dhe vënia në punë.
Karakteristikat në një fabrikë prodhuese
Kontrolluesi financiar duhet të dijëdhe të kuptojnë proceset që ndodhin në prodhim, specifikat e financimit të tyre për lidhjet individuale, furnizimin e komponentëve, lëndëve të para dhe cikleve. Është gjithashtu e rëndësishme të zotëroni metodat e planifikimit të rrjetit, të jeni në gjendje të vlerësoni saktë efektivitetin e investimeve.
Gjatë kryerjes së aktiviteteve, një specialist duhet të ketë parasysh:
- Kompleksiteti i procesit të krijimit të produkteve dhe specifikat e llogaritjes së kostos që lidhen me proceset teknologjike, formimin e stoqeve, ruajtjen, transportin e produkteve të gatshme.
- Nevoja për të aplikuar metoda komplekse llogaritjeje, mjete kontrolli financiar, mjete specifike. Ne po flasim, në veçanti, për përthithjen me porosi dhe krah për krah dhe koston direkte.
- Komunikimi i prodhimit, prokurimi i lëndëve të para dhe materialeve, dërgesa e mallrave me planifikim financiar.
- Nevoja për të zgjedhur asetet më fitimprurëse dhe produktive në përputhje me strategjinë e zhvilluar të zhvillimit të ndërmarrjes.
- Vlerësimi i investimeve në aktive afatgjata, tërheqja e detyrimeve.
- Nevoja për të ruajtur një ekuilibër midis detyrimeve dhe aktiveve, për të ruajtur stabilitetin e ndërmarrjes, për të rritur qarkullimin.
- Çmime specifike për produktet e prodhuara.
Për të siguruar efektivitetin e kontrollit financiar, është e nevojshme të kryhet një analizë gjithëpërfshirëse e treguesve të performancës së prodhimit dhe parametrave të cilësisë së produktit, dhe të krahasohen rezultatet me vlerat e planifikuara.
Informacion për specialistin
Duke marrë parasyshNga informacioni i mësipërm, bëhet e qartë se kontrolluesi financiar administron të gjithë sistemin e kontrollit. Megjithatë, nuk mund të konsiderohet një mekanizëm plotësisht i formuar. Sistemi i kontrollit po pëson vazhdimisht ndryshime për shkak të paqëndrueshmërisë së tregut, ndryshimeve në teknologjitë e përdorura në prodhim, ndryshimeve sezonale etj. Prandaj, ai vetë kërkon monitorim dhe optimizim të vazhdueshëm. Nëse nuk analizoni efektivitetin e kontrollit financiar, atëherë ai nuk do të kontribuojë në zhvillimin e ndërmarrjes.
Sistemi informacioni
Është e vështirë të mbivlerësohet rëndësia e tij në aktivitetet e menaxhimit. Sistemi i informacionit të kompanisë siguron miratimin e vendimeve të menaxhimit të arsyeshëm, ekonomikisht të realizueshëm, kryerjen e veprimeve për zbatimin e tyre, një vlerësim adekuat të performancës së biznesit. Përveç kësaj, ajo kontribuon:
- Mbledhja e informacionit nga burime të jashtme dhe të brendshme.
- Analiza, matja dhe vlerësimi i veprimeve, rezultateve të punës.
- Përgatitja e raportimit të përditësuar dhe të plotë mbi aktivitetet e ndërmarrjes, gjendjen e saj financiare dhe pasurore.
- Të kuptuarit e informacionit nga personeli i kompanisë.
- Krahasimi i informacionit.
- Parandalimi i pasojave negative të vendimeve të ekzekutuara të menaxhmentit për të ruajtur stabilitetin financiar të kompanisë në treg.
- Organizimi i duhur i rrjedhës së punës.
- Automatizoni proceset e mbledhjes, përpunimit, përmbledhjes dhe publikimit të informacionit.
- Sigurimi i të dhënave për përdoruesit e interesuar në kohën e duhur.
Menaxherialdhe kontabiliteti ofrojnë informacion të saktë për analizë, planifikim, parashikim, vlerësim dhe kontroll.
Bazat e Menaxhimit
Për të përmirësuar efikasitetin e ndërmarrjes, kontrolli financiar duhet të kryhet në bazë të një sërë parimesh. Midis tyre:
- Integrimi i sistemeve të kontrollit dhe menaxhimit të ndërmarrjes.
- Sistematikiteti.
- Aftësia për të marrë vendime alternative.
- Zhvillimi i një strategjie brenda së cilës menaxherët mund të llogarisin pasojat e zbatimit të vendimeve menaxheriale.
Objektet e menaxhimit financiar janë:
- Vendimet e menaxhimit dhe veprimet e marra për zbatimin e tyre.
- Rreziqet.
- Aktivet dhe detyrimet.
- Kostot dhe fitimet.
- Burimet e parave.
- Të dhënat financiare.
- Marrëdhëniet financiare (duke përfshirë transaksionet me palët, klientët, etj.).
- Proceset e investimeve.
- Stabiliteti financiar, likuiditeti.
- Optimizimi tatimor.
Përfundim
Kontrolli financiar është një mekanizëm efektiv për optimizimin e proceseve të biznesit. Ai përfshin shumë mjete dhe metoda për të përmirësuar ndërveprimin e një sipërmarrjeje me shtetin, konkurrentët, palët e tjera, konsumatorët.
Rritja e efikasitetit të kompanisë kryhet nëpërmjet monitorimit të rregulltmjedisi i brendshëm i prodhimit: monitorohet ecuria e ekzekutimit të vendimeve të menaxhimit, respektimi i normave ligjore, standardet e korporatës dhe industrisë, si dhe procedura për menaxhimin e flukseve financiare. Në të njëjtën kohë, vetë sistemi i kontrollit ka nevojë për monitorim të vazhdueshëm. Me çdo ndryshim në kushtet e tregut, teknologjitë e prodhimit, faktorët e tjerë të brendshëm dhe të jashtëm, ai duhet të rregullohet. Vetëm në këtë rast funksionimi i sistemit të kontrollit do të japë rezultatet e pritura.
