Veprimtaria e çdo sipërmarrjeje kërkon kontroll të rreptë për të shmangur gabimet dhe pasojat negative të tyre, si dhe për të identifikuar krimet ekonomike dhe personat e lidhur me to. Për këtë qëllim kryhen kontrolle të veçanta - auditime të detyrueshme dhe iniciative. Njohja e thelbit të këtyre koncepteve, cilat janë ndryshimet e tyre dhe cilat janë ato në praktikë, do të jetë e dobishme jo vetëm për ekonomistët, kontabilistët dhe financierët, por edhe për njerëzit e arsimuar modern.
Koncepti dhe thelbi
Fjala "audit" përdoret për t'iu referuar një auditimi të aktiviteteve ekonomike, ekonomike dhe financiare të një sipërmarrjeje nga specialistë të pavarur të cilët kanë marrë trajnim të veçantë dhe janë certifikuar në mënyrën e përcaktuar me ligjin në fuqi, si dhe standarde shtetërore (federale) ose ndërkombëtare. Ekzistojnë disa lloje të ekzaminimeve të tilla, më të zakonshmet prej të cilave janë dy - të detyrueshme dhe iniciative. auditimi,që kryhet për të respektuar kërkesat e ligjit, quhet i detyrueshëm. Për shembull, kontrolle të tilla duhet të kryhen nga shoqëri aksionare, pjesëmarrës profesionistë në tregun financiar ose të aksioneve, shoqëri sigurimesh, banka etj. Rezultatet e këtij auditimi u dërgohen organeve shtetërore që mbikëqyrin veprimtarinë e firmave të tilla. Gjërat janë krejtësisht të ndryshme me auditimin e iniciativës. Nga vetë emri i tij rezulton se një kontroll i tillë nuk është i detyrueshëm, por kryhet vetëm me kërkesë ose nevojë të brendshme të ndërmarrjes. Rezultatet e këtij auditimi nuk dërgohen askund, por përdoren nga pronarët ose menaxherët për të studiuar dhe marrë vendimet e duhura.
Iniciatorët e ngjarjes
Vendimi për të kryer një inspektim opsional mund të merret:
- Për një shoqëri aksionare - nga aksionarët, një bord mbikëqyrës ose një komision auditimi (këto organe janë të detyrueshme për një formë të tillë organizative dhe juridike të një personi juridik), si dhe një organ ekzekutiv (bordi i drejtorëve, dërrasa, etj.).
- Për një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, një shoqëri me përgjegjësi shtesë, një shoqëri komandite, një ndërmarrje private, etj. - nga pronarët, bordi mbikëqyrës ose komisioni i auditimit (nëse zgjedhja ose emërimi i tyre parashikohet nga dokumentet e brendshme). Për më tepër, vendimi mund të merret edhe nga organi ekzekutiv (drejtori, menaxheri, presidenti i shoqërisë në përputhje me statutin ligjorfytyrë).
- Për një individ - një sipërmarrës - nga vetë sipërmarrësi.
Kushtet dhe veçoritë
Auditimi iniciativ zakonisht kryhet papritur, pra pa paralajmëruar palët e interesuara (kryekontabilisti, drejtori financiar, etj.) për të shmangur zëvendësimin e dokumenteve ose ndryshimet në informacion. Një kontroll i tillë nuk zgjat shumë, pa prishur funksionimin normal të ndërmarrjes, përveç nevojës për të kryer një inventar.
Auditimi iniciativ nuk është i dëshirueshëm t'i besohet të njëjtës kompani ose firmë që këshillon ndërmarrjen gjatë aktiviteteve të saj. Kjo do të ndihmojë në identifikimin e gabimeve dhe pasaktësive që kanë ndodhur gjatë aktiviteteve dhe që audituesi i ka munguar më herët qoftë aksidentalisht apo qëllimisht, pasi marrëveshjet e fshehta ndërmjet kontabilistit dhe firmës së auditimit janë të rralla, por ende ndodhin.
Lënda e studimit
Meqenëse auditimi i iniciativës kryhet ekskluzivisht sipas dëshirës, vetë klienti përcakton objektet e studimit. Këto mund të përfshijnë:
- Kontabilitet i saktë dhe kontabiliteti tatimor (përgatitja dhe kontabilizimi i dokumenteve parësore, plani i llogarive dhe postimet, llogaritja e taksave dhe tarifave, etj.).
- Pajtueshmëria e kushteve të marrëveshjeve dhe kontratave me kushtet e tregut.
- Përgatitja korrekte dhe dërgimi i raporteve financiare dhe të tjera pranë shërbimit fiskal dhe agjencive të tjera qeveritare që kontrollojnë aktivitetet e ndërmarrjes.
- Performanca financiare dhe ekonomike e kompanisë (likuiditeti, pavarësia financiare,rezistenca ndaj luhatjeve të tregut, etj.).
- Qeverisja e korporatës (përputhja me kërkesat ligjore për procedurën e thirrjes dhe mbajtjes së mbledhjeve të aksionarëve ose themeluesve, për marrjen e vendimeve, etj.).
- Inventari i stoqeve dhe produkteve të gatshme, parave dhe aktiveve të tjera, si dhe aktiveve fikse.
- Kontrollimi i çmimit është i saktë.
Kur duhet bërë?
Auditimi iniciativ i një ndërmarrje është punë e specialistëve me pagesë të lartë, ndaj ndërmarrjet nuk e kryejnë atë në baza të rregullta, por vetëm kur është e nevojshme. Një kontroll i tillë mund të nevojitet, për shembull, në rastet e mëposhtme:
- Përpara inspektimit të planifikuar të autoriteteve fiskale (shërbimi tatimor).
- Për të përcaktuar vlerën e kompanisë me qëllimin për ta shitur atë.
- Kur planifikon të tërheqësh investime, si dhe të marrësh një kredi ose kredi të madhe.
- Për marrjen e vendimeve të rëndësishme të biznesit në lidhje me gjendjen financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes.
- Nëse ka dyshime për aktivitetet e llogaritarit kryesor ose drejtorit, si dhe me qëllimin për të ndryshuar personat që mbajnë këto poste.
Rezultatet e verifikimit
Kryerja e një auditimi iniciativë u jep pronarëve dhe drejtuesve të ndërmarrjes mundësinë për të kontrolluar punën e kontabilitetit, ekonomistëve dhe financierëve, si dhe të vlerësojnë performancën e të gjithë kompanisë. Përveç kësaj, ekspertët do të këshillojnëpër të eliminuar gabimet dhe pasaktësitë, si dhe për të nxitur se si të shmanget kjo në të ardhmen. Bazuar në rezultatet e auditimit, auditori mund të ndihmojë gjithashtu në marrjen e vendimeve të duhura si për transaksionet kryesore të vetë ndërmarrjes ashtu edhe për qëllimet e pronarëve për ta shitur atë, për ta bashkuar ose marrë përsipër.
Raporti i Auditorit
Auditimi iniciativ përfundon me transferimin te klienti i një raporti të plotë, i cili quhet "Mendimi i Auditorit". Ky dokument duhet të përmbajë:
- Përshkrimi i objektit të kontrollit. Për shembull, pasqyrat financiare vjetore, korrektësia e të dhënave kontabël, saktësia e kontabilitetit për inventarët dhe mallrat e gatshme, etj.
- Periudha e auditimit, si dhe intervali kohor i mbuluar.
- Dokumentet rregullatore që janë përdorur në punën e auditorit.
- Llogaritja e gjasave.
- Përfundime dhe rekomandime.
- Informacion i plotë për auditorin, të dhënat e regjistrimit shtetëror dhe certifikimit të tij.
Përfundimi duhet të jetë i qepur, i nënshkruar dhe i vulosur. Auditori është përgjegjës për rezultatet e auditimit dhe konkluzionet, kështu që ky dokument mund të përdoret në gjykatë nëse është e nevojshme, por vetëm nëse klienti dhe auditori nuk janë palë të lidhura.
Të jesh apo të mos jesh?
Nëse besimi te llogaritari është 100%, dhe nuk ka qarkullim të madh, synime për të shitur apo transaksione të mëdha, atëherë sa i duhet një kompanie e vogël një auditim iniciativë? Qëllimi dhe vlera e të tillakontrollon nëse kryhet nga specialistë të nivelit të lartë, të cilin bizneset e vogla nuk kanë mundësi t'i mbajnë në mënyrë të përhershme. Kohët e fundit gjobat e shërbimeve fiskale dhe organeve të tjera mbikëqyrëse e rregullatore janë rritur ndjeshëm dhe askush nuk është i imunizuar nga gabimet në kontabilitet apo kontabilitet tatimor. Kjo është arsyeja pse edhe firmat e vogla duhet të kryejnë një auditim iniciativë të paktën një herë në vit.
