Karakteristikat e përgjithshme të organizatës. Koncepti bazë dhe veçoritë

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:42

Organizata të ndryshme përfshihen në jetën e çdo shoqërie. Ato janë krijuar për qëllime të ndryshme. Por të gjitha ato janë krijuar për të ofruar përfitime materiale ose shpirtërore për një person, për të ofruar shërbime.

Aktivitetet e njësive të tilla shoqërore janë aq të larmishme sa që është e vështirë edhe t'i renditësh ato. Kjo mund të jetë një ndërmarrje që prodhon të gjitha llojet e produkteve, një institucion në sektorin publik (shkollë, spital, etj.). Mund të jetë gjithashtu një klub ose një festë ku njerëzit mblidhen për të shprehur lirshëm pikëpamjet e tyre, për të komunikuar me njerëz me mendje të njëjtë. Karakteristika e organizatës ju lejon të kuptoni se cilit lloj aktiviteti i përket, çfarë kanë të përbashkët të gjitha njësitë strukturore. Njeriu është një qenie shoqërore. Prandaj, ky lloj komunikimi si organizatë është thjesht i nevojshëm për ne.

Koncepti i përgjithshëm

Për të kuptuar karakteristikat kryesore të organizatës, së pari duhet të dini përkufizimin e kësaj njësie sociale. Fjala organizo vjen nga gjuha latine. Në përkthim, do të thotë "Unë informoj", "unë rregulloj". Ky është një lloj sistemi shoqëror në të cilin një caktuarnjë grup njerëzish mblidhen për të arritur një qëllim specifik. Ata zbatojnë mendimet, opinionet, veprimet e tyre sipas rregullave dhe ligjeve të caktuara.

Kjo formë e komunikimit të njerëzve është njësia kryesore e shoqërisë. Organizata vepron edhe si objekt edhe si subjekt i shoqërisë. Kufijtë e saj përcaktohen nga fusha e veprimtarisë në të cilën arrihen qëllimet e saj. Ky komunitet njerëzish mund të përbëhet nga disa elementë strukturorë, si dhe të jetë pjesë e një grupi të përgjithshëm edhe më të madh.

Karakteristikat

Karakteristikat e organizatës përfshijnë një sërë veçorish. Duhet thënë se ky është një sistem i hapur. Kjo është për shkak se çdo organizatë ndërvepron me pjesën tjetër të shoqërisë. Për ta bërë këtë, tre veprime zbatohen brenda tij. Fillimisht, kjo njësi e izoluar konsumon dhe grumbullon burimet e nevojshme nga mjedisi i jashtëm. Këto mund të jenë lëndë të para, materiale, informacione etj. Më pas burimet e tërhequra përpunohen brenda organizatës. Prodhohen produkte, ofrohen shërbime, formohen qëndrime etj.

Kjo karakteristikë e aktiviteteve të organizatës ka përfundimin e saj logjik. Ky është lirimi i burimeve. Kjo kategori sociale e drejton rezultatin e veprimtarisë së saj në mjedisin e jashtëm. Për më tepër, kompania e bën këtë për të marrë përfitime ekonomike. Industria e shërbimeve ndonjëherë synon gjithashtu fitimin, por ka edhe organizata që fillimisht u krijuan për të ofruar shërbime për hir të tyre. Kjo ështëqëllimin e tyre të veprimit. Disa shoqata presin rezultatin përfundimtar në marrjen e vlerave shpirtërore. Gjithçka varet nga pikëpamjet dhe besimet e komunitetit.

Dy shikime mbi përkufizimin

Karakteristikat e përgjithshme të organizatës duhet të jepen bazuar në përkufizimin e kësaj forme të shoqërimit të njerëzve. Mund të kuptohet në dy kuptime. Qasja e parë e konsideron organizatën si një sistem të pjesëve të ndërlidhura të një tërësie të vetme. Rregulli i brendshëm i të gjithë grupit sigurohet nga qëllimet dhe ligjet e përbashkëta të sjelljes. Qasja e dytë e përcakton organizimin si proces i të gjitha veprimeve që synojnë formimin e marrëdhënieve specifike. Thelbi i kësaj pikëpamjeje është rritja e sasisë dhe cilësisë së komunikimeve me kalimin e kohës. Ky proces zhvillohet në një hapësirë të caktuar. Për funksionimin e një sistemi apo procesi të tillë, njerëzit udhëhiqen si nga frymëzimi krijues ashtu edhe nga rregulla dhe rregullore të mirëpërcaktuara.

Veçoritë kryesore

Ka disa shenja me të cilat përcaktohet bashkësia e njerëzve. Kjo është një karakteristikë e një organizate. Bizneset, institucionet, klubet, e kështu me radhë kanë një sërë veçorish të përbashkëta dalluese. Këto përfshijnë disponueshmërinë e burimeve, hapjen ndaj mjedisit të jashtëm, ndarjen horizontale të detyrave. Gjithashtu një nga karakteristikat kryesore është struktura (prania e divizioneve, disa pjesëmarrës). Kjo përfshin gjithashtu ndarjen vertikale të detyrave dhe nevojën për qeverisje.

Burimet janë kriteri i parë qëkarakteristikat e organizatës. Një shembull mund të jepet në procesin e prodhimit industrial. Në mënyrë që një kompani të prodhojë produkte, ajo ka nevojë për materiale, pajisje, teknologji, etj. Nga ky kriter, menjëherë del në vijim: duke qenë se organizata ka nevojë për burime, ajo duhet të ndërveprojë me mjedisin.

Duke përmbushur funksionet e saj, kompania organizon punën e të gjitha departamenteve, secili prej tyre kryen punën e tij.

Operacioni

Karakteristikat e përgjithshme të organizatës zbulojnë parimet e rrjedhës së të gjitha proceseve të saj të brendshme dhe të jashtme. Për të qenë në gjendje të punojnë drejt qëllimeve të tyre, një grup njerëzish duhet të kryejnë të gjitha veprimet me qëllim. Për këtë caktohen organet koordinuese dhe zbatuese. Menaxherët marrin vendime për drejtimin e aktiviteteve.

Performuesit duhet ta zbatojnë këtë vizion në përputhje me përgjegjësitë e tyre të përcaktuara qartë. Për më tepër, ata duhet ta bëjnë këtë punë në mënyrë cilësore dhe të plotë. Kështu funksionon çdo organizatë. Kjo ju lejon të arrini qëllimet tuaja me një shkallë të lartë probabiliteti.

Qëllimet e Kompanisë

Çdo organizatë, siç është përmendur tashmë, mblidhet për të realizuar qëllimet e saj. Kjo është pikë referimi kryesore drejt së cilës drejtohet një grup i caktuar njerëzish. Për shembull, karakteristika ekonomike e një organizate jepet gjithmonë në bazë të një treguesi të tillë si fitimi neto. Është ky kriter që mund të tregojë se si funksionoi i gjithë sistemi.

Por ka organizata me qëllime të tjera. Për shembull, shkolla përpiqet të përgatisë numrin më të madh të nxënësve ekselentë, për të dhënë nivelin më të lartë të mundshëm arsimor. Qëllimet mund të jenë të ndërmjetme, duke çuar gradualisht një grup njerëzish drejt një zgjidhjeje të përbashkët për një problem global. Pa aspirata, lëvizje, asnjë shoqëri njerëzish nuk mund të ekzistojë.

Detyrat

Për të arritur qëllimin e tij, një komunitet njerëzish duhet të zgjidhë një sërë problemesh. Këto janë hapa në rrugën drejt rezultatit kryesor. Karakteristika e organizatës përfshin zhvillimin e të gjithë procesit të veprimtarisë sipas një skeme të caktuar. Për punë të suksesshme, së pari duhet të krijoni, të mendoni për misionin. Nuk duhet të jetë abstrakt. Për ta arritur atë, po krijohet një plan veprimi. Qëllimet ndahen në detyra, zgjidhja e të cilave mund të arrijë rezultatin e dëshiruar.

Më tej, menaxherët dhe interpretuesit informohen për përgjegjësitë e tyre. Në mënyrë që ata të jenë në gjendje të kryejnë funksionet e tyre, mendohen të gjitha lidhjet midis ndarjeve strukturore, zhvillohen teknologjitë, normat dhe standardet e sjelljes. Organizata më pas thith burimet e nevojshme. I gjithë sistemi kryen detyrat që i janë caktuar, duke ecur drejt qëllimit përfundimtar. Vetëm kompleksiteti i veprimeve, koordinimi dhe kontrolli ndihmojnë për të arritur qëllimin. Karakteristikat e organizatës varen tërësisht nga ky kriter.