Burimet e informacionit shtetëror: konceptet bazë, formimi dhe sigurimi

Përmbajtje:

Burimet e informacionit shtetëror: konceptet bazë, formimi dhe sigurimi
Burimet e informacionit shtetëror: konceptet bazë, formimi dhe sigurimi

Video: Burimet e informacionit shtetëror: konceptet bazë, formimi dhe sigurimi

Video: Burimet e informacionit shtetëror: konceptet bazë, formimi dhe sigurimi
Video: Webinar ‘Opportunities to finance energy transitions’ (25/05/2023) + Subtitles 2024, Marsh
Anonim

Shoqëria moderne quhet shoqëri informacioni. Kjo për faktin se lajmet dhe informacionet e ndryshme janë mallra të kërkuara në tregje. Në të gjitha fushat, informacioni është i një rëndësie të veçantë, krijohen sisteme të veçanta për mbledhjen, ruajtjen dhe përpunimin e tij. Shteti është një nga prodhuesit më të mëdhenj dhe njëkohësisht konsumator i kësaj baze të dhënash. Le të flasim për mënyrën se si kryhet menaxhimi shtetëror i burimeve të informacionit, si sigurohen, formohen dhe përdoren ato.

burimet e informacionit të organeve shtetërore
burimet e informacionit të organeve shtetërore

Konceptet fillestare

Për të kuptuar specifikat e burimeve të informacionit, është e nevojshme të përcaktohet se çfarë është. Ky term i referohet informacionit të regjistruar në çdo medium dhetransmetohet për të reduktuar pasigurinë. Informacioni mund të përcillet nga një person te tjetri, nga një makinë në një subjekt, përmes automatizimit. Dhe gjithashtu në formën e sinjaleve mund të transmetohet nga qeniet e gjalla dhe bimët. Për këtë qëllim, informacioni duhet të jetë në formën e një mesazhi. Mund të jetë tekst, fjalim, diagram, imazh, sistem kodi.

Thelbi i informacionit mund të përcaktohet përmes konceptit të dijes. Një person, duke marrë një mesazh, duhet të deshifrojë informacionin dhe të nxjerrë kuptimin e asaj që u tha, domethënë diçka që nuk ishte e njohur për të deri në atë moment. Nëse nuk ka asgjë të re, atëherë mesazhi konsiderohet bosh. Konceptet e burimit përfshijnë gjithashtu informacione rreth burimeve të informacionit. Kjo përfshin dokumente të regjistruara në media të prekshme. Gjithashtu, informacioni mund të paraqitet në formën e të dhënave: sinjale, numra, shkronja, imazhe. Ata, nga ana tjetër, janë fiksuar në media të ndryshme.

Koncepti i burimeve të informacionit

Për të kryer çdo aktivitet, një person ka nevojë për burime. Nën to kuptojnë objekte të caktuara që ndihmojnë në arritjen e qëllimeve. Nga këto dallohen materiale, natyrore, energjitike, punëtore dhe financiare. Dhe më e rëndësishmja në aktivitetet e ndërmarrjeve dhe njerëzve moderne janë burimet e informacionit. Dallimi kryesor i tyre nga të tjerët është se ato janë rezultat i veprimtarisë intelektuale të popullsisë. Krijuesit e tyre janë një pjesë e kualifikuar dhe krijuese e banorëve të vendit, ndaj të dhëna të tilla përbëjnë një thesar kombëtar.

Burimet e informacionit privat dhe publik referohen sitë rinovueshme dhe mund të shpërndahen dhe të përsëriten. Ato paraqiten kryesisht në formën e librave, dokumenteve, bazave të të dhënave, veprave të artit. Kjo është, kjo është gjithçka që është grumbulluar nga shoqëria në historinë e ekzistencës dhe zhvillimit të saj. Ato kombinojnë të gjitha njohuritë dhe përvojën e njerëzimit në formën e informacionit parësor dhe dytësor. Në rastin e parë, kjo është sasia e njohurive që po rritet vazhdimisht si rezultat i aktiviteteve njerëzore. Në rastin e dytë, ky është informacion i përpunuar dhe i regjistruar në disa media.

Sot, numri i informacioneve të tilla po rritet me shpejtësi. Secili person ka mundësinë të krijojë burimet e tij të informacionit në formën e teksteve, fotografive, skedarëve audio dhe video. Në ligj, burime të tilla informacioni përkufizohen si dokumente dhe grupe të tyre. Ato mund të zotërohen nga individë, organizata dhe grupe njerëzish, duke përfshirë shtetin.

menaxhimi shtetëror i burimeve të informacionit
menaxhimi shtetëror i burimeve të informacionit

Llojet e burimeve të informacionit

Ka shumë arsye për klasifikimin e burimeve të informacionit. Sipas përmbajtjes, ato mund të ndahen në: shkencore, socio-politike, të dhëna personale, rregullatore, mjedisore dhe të tjera. Sipas formës, dallohen burimet e informacionit të dokumentuara dhe të padokumentuara. Të parat, nga ana tjetër, ndahen në dokumente tekstuale, grafike, audio, foto dhe video, elektronike. Sipas formës së pronësisë dallojnë: burimet e informacionit shtetëror, komunale, në pronësi të organizatave publike dhe private.

Baza e të dhënave të venditmund të ndahet sipas niveleve të strukturës shtetërore në informacione federale, subjekte të Federatës Ruse, komuna, departamente individuale. Sipas kritereve të kufizimeve, ekzistojnë burime për përdorim të përgjithshëm dhe zyrtar, informacion, aksesi në të cilin sigurohet me marrëveshje të palëve dhe i ndaluar.

Menaxhimi i burimeve të informacionit

Çdo shtet organizon një sistem të menaxhimit të burimeve të informacionit për të arritur qëllimet e mëposhtme:

  • krijimi i një sërë dokumentesh që kontribuojnë në qeverisjen e vendit dhe zbatimin e të drejtave dhe detyrimeve kushtetuese;
  • ruajtja dhe mbrojtja e burimeve të informacionit shtetëror;
  • Sigurimi i aksesit në bazën e të dhënave nga organizatat dhe qytetarët.

Për të arritur këto qëllime, duhet të adresohen disa sfida të mëdha organizative. Sistemi i menaxhimit shtetëror të burimeve të informacionit është krijuar për të siguruar:

  • Organizimi i mbledhjes, përpunimit dhe ruajtjes së informacionit të rëndësishëm.
  • Koordinimi i aktiviteteve të departamenteve të ndryshme për të krijuar një hapësirë të vetme informacioni të shtetit.
  • Kontabiliteti dhe sigurimi i aksesit në këto burime.
  • Organizimi i mbrojtjes së informacionit, kontrolli mbi ruajtjen dhe përdorimin e tij.
sistemet dhe burimet e informacionit shtetëror
sistemet dhe burimet e informacionit shtetëror

Përbërja e burimeve të informacionit shtetëror

Në përgjithësi, të gjitha burimet e informacionit të vendit mund të ndahen në dy grupe të mëdha: ato që janë të nevojshme për funksionimin e organeve individuale shtetërore dhe ato që u nevojiten përdoruesve të jashtëm. Grupi i dytëkrijuar me qëllim mbledhjen e informacionit dhe sigurimin e aksesit në to nga qytetarët dhe organizatat e ndryshme. Këtu përfshihen rrjetet e bibliotekave dhe arkivave të vendit, si dhe sistemet statistikore, shkencore dhe teknike. Dhe burimet e informacionit të organeve shtetërore janë një informacion gjithëpërfshirës për aktivitetet e fondeve të pensioneve, gjykatave, shërbimeve sociale, ministrive dhe departamenteve.

Formimi dhe përdorimi i burimeve të informacionit

Në punën e agjencive të ndryshme qeveritare, krijohen shumë dokumente që duhen ruajtur dhe organizuar në mënyrë efektive për përdorimin e tyre. Formimi i burimeve të informacionit shtetëror përfshin aktivitetet e mëposhtme:

  • krijimi i kushteve për zhvillimin dhe përmirësimin e sistemit për mbrojtjen e të drejtave pronësore për të gjitha llojet e informacionit;
  • organizimi i bazave të niveleve të ndryshme të aktiviteteve publike dhe private dhe sigurimi i një hapësire të vetme informacioni;
  • zhvillimi i sistemeve speciale që lehtësojnë shkëmbimin, shpërndarjen dhe përdorimin e këtyre burimeve.
  • krijimi i kushteve për shërbim cilësor ndaj qytetarëve dhe organizatave;
  • zhvillimi i një sistemi të unifikuar për shpërndarjen dhe mbledhjen e informacionit.
burimet e informacionit shtetëror
burimet e informacionit shtetëror

Politika shtetërore në fushën e burimeve të informacionit

Aktivitetet në fushën e informacionit bazë rregullohen me Ligjin për Informimin, Informatizimin dhe Mbrojtjen e Informacionit. Shteti merr përsipër detyrimin për të zbatuar këtë rregullore dhe gjithashtu merret me tëpërmirësim në përputhje me ndryshimet e vazhdueshme. Politika e vendit në këtë fushë synon krijimin e një sistemi efektiv për mbledhjen, përpunimin, ruajtjen dhe përdorimin e burimeve të informacionit. Shteti merr përsipër përgjegjësinë dhe detyrimet për formimin e një baze të vetme. Është garantues i ruajtjes së të dhënave personale të qytetarëve, si dhe kontribuon në përmirësimin e aktiviteteve në këtë fushë. Sigurimi i burimeve të informacionit shtetëror me një sistem modern mbrojtjeje, përfshirë legjislativin, është detyra më e rëndësishme e udhëheqjes së vendit.

burimet e informacionit të pushtetit shtetëror
burimet e informacionit të pushtetit shtetëror

Burimet e informacionit të autoriteteve

Çdo ministri, qeveri rajonale, departamente të ndryshme ka grupin e vet të burimeve të informacionit. Në të njëjtën kohë, sistemi shtetëror duhet të ndërtohet në atë mënyrë që të ketë një rrjet të vetëm midis organizatave të strukturave dhe niveleve të ndryshme. Përveç kësaj, ekzistojnë burime të brendshme informacioni të organizatës shtetërore. Për shembull, çdo qeveri rajonale duhet të ketë një faqe interneti ku qytetarët dhe kompanitë e caktuara mund të marrin informacion për punën e qeverisë. Ata kanë gjithashtu rrjete të brendshme brenda të cilave shkëmbehen mesazhet ndërmjet punonjësve. Sistemet dhe burimet e informacionit të qeverisjes vendore janë gjithashtu në varësi të qeverive rajonale: bibliotekat, arkivat, agjencitë statistikore.

Rrjetet e bibliotekave

Sistemet e bibliotekave funksionojnë në vend për t'i ofruar popullatës njohuritë e nevojshme të gjithanshme. Atanjë veçori është se ata ruajnë vetëm informacione të përpunuara, të publikuara dhe të shpërndara. Në përputhje me Ligjin "Për Bibliotekat", në Rusi funksionojnë llojet e mëposhtme të rrjeteve të bibliotekave:

  • publik;
  • shkencë dhe teknologji;
  • universitet;
  • mjekësore;
  • bujqësor.

Përveç sa më sipër, ka edhe shkolla, sindikata, ushtria e të tjera. Bibliotekat mbulojnë të gjithë vendin dhe i ofrojnë popullatës informacion pa pagesë. Ky sistem shtetëror përfshin më shumë se 150 mijë institucione.

burimet e informacionit të organizatës shtetërore
burimet e informacionit të organizatës shtetërore

Arkiva

Rrjeti arkivor i vendit gjithashtu i përket sistemit të burimeve shtetërore. Në këto institucione ruse ka 460 milionë njësi informacioni. Dokumentet pranohen për ruajtje nga institucionet e mëposhtme:

  • arkivat shtetërore dhe komunale;
  • bibliotekat dhe muzetë;
  • sistemet e ruajtjes së informacionit të Akademisë së Shkencave.

Rrjeti arkivor shtetëror pranon dokumente për regjistrim të përhershëm dhe blerja e përkohshme kryhet nga ndërmarrje të ndryshme, arkiva departamentesh dhe degësh. Detyra kryesore e një institucioni të sistemuar është ruajtja me cilësi të lartë e informacionit dhe sigurimi i dokumentacionit referues për të qytetarëve dhe sipërmarrjeve.

sigurimi i burimeve shtetërore të informacionit
sigurimi i burimeve shtetërore të informacionit

Sistemi i statistikave

Shteti, përveç ruajtjes dhe shpërndarjes së informacionit, e mbledh atë. Krijuar për këtënjë sistem organesh statistikore që siguron formimin e burimeve për aspekte të ndryshme të jetës së vendit. Objektet e këtij lloji të kontabilitetit janë tregues të zhvillimit socio-ekonomik dhe demografik, gjendja e industrive të ndryshme, opinioni publik, disponueshmëria e burimeve të punës dhe shumë më tepër. Burimet e informacionit statistikor të autoriteteve shtetërore bëjnë të mundur vlerësimin e efektivitetit të punës së tyre, të dhëna për jetën e popullsisë, për funksionimin e ekonomisë. Ata japin një ide se si jeton vendi.

Sistemi i Informacionit Shkencor dhe Teknik

Në Rusi, ekziston një rrjet për mbledhjen, ruajtjen dhe përdorimin e informacionit të krijuar si rezultat i aktiviteteve kërkimore dhe shkencore dhe teknike. Është e nevojshme për shkencëtarët që gjenerojnë ide, shpikje të reja dhe duhet të jenë të vetëdijshëm për zbulimet e reja. Gjithashtu, krijimi i burimeve shtetërore të informacionit në sferën shkencore dhe teknike është i nevojshëm për ndërmarrjet që planifikojnë të futin risi në prodhim, në veprimtari tregtare. Ky sistem përfshin një rrjet bibliotekash dhe qendrash kërkimore. Ata janë të angazhuar në mbledhjen e informacionit, si dhe shpërndarjen e të dhënave të publikuara. Rrjeti mbledh gjithashtu informacione për patentën që mund të përdoren nga kompanitë dhe individët.

Burimet shtetërore të internetit

Për shërbim cilësor në Rusi, krijohen burime informacioni të pushtetit shtetëror dhe organizohet përfaqësimi i tyre në internet. Kjo u mundëson qytetarëve të marrin informacion për punën e agjencive qeveritare, informacione për njerëz dhe organizata të veçanta,të dhëna statistikore, hartojnë dokumente të ndryshme. Burimi kryesor i Internetit është faqja e internetit e Shërbimeve Shtetërore, e cila i lejon popullatës të marrë shërbime informacioni pa lënë shtëpitë e tyre. Ekzistojnë gjithashtu faqe interneti të bibliotekave, institucioneve arkivore, autoriteteve, të cilat thjeshtojnë aksesin e popullsisë në bazën e të dhënave.

Rëndësia e burimeve të informacionit në shtetin modern

Sot është e vështirë të imagjinohet një vend i suksesshëm që nuk kujdeset për burimet e veta të informacionit. Ato janë të një rëndësie të jashtëzakonshme në veprimtarinë e ndërmarrjeve dhe në jetën e qytetarëve. Në të njëjtën kohë, burimet e informacionit shtetëror janë krijuar për t'i ofruar popullatës informacion të cilësisë së lartë dhe të besueshëm. Sot, kur jeta e çdo njeriu po ndryshon për shkak të informatizimit në rritje, autoritetet duhet të kontrollojnë dhe menaxhojnë në mënyrë efektive këto procese në mënyrë që të mos ndodhë kaos në këtë fushë.

Recommended: