Logjistika është Përkufizimi, organizimi i procesit, përgjegjësitë e departamentit

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:54

MTO është një aktivitet karakteristik për pothuajse çdo organizatë. Shkurtesa qëndron për "mbështetje materiale dhe teknike". Kjo është tema kryesore e artikullit. Përveç përkufizimit, ne do të shqyrtojmë funksionet, format, organizimin e logjistikës, menaxhimin, hartimin e planeve të furnizimit dhe çështje të tjera të rëndësishme për këtë temë.

Përkufizim

Logjistika është një nga llojet e aktiviteteve tregtare që i siguron organizatës, përkatësisht, burime materiale dhe teknike.

Dhe një përkufizim më i detajuar. Logjistika - një sistem për përdorimin dhe qarkullimin e kapitalit fiks, qarkullues të një organizate (lëndët e para, makineritë, produktet gjysëm të gatshme, etj.), mjetet e punës. Si dhe shpërndarja e tyre e mëtejshme sipas njësive të biznesit, departamenteve strukturore, konsumit në procesin e prodhimit.

Qëllimi kryesor i MTO është të sigurojë burime materiale dhe teknike për prodhimin në vëllimet e dakorduara, nëvendndodhjen e specifikuar.

Funksionet

Funksionet e logjistikës ndahen në dy kategori: teknologjike dhe komerciale. Merrni parasysh ato.

Funksionet tregtare të MTO, nga ana tjetër, ndahen përsëri në dy grupe. Ato kryesore janë drejtpërdrejt blerja ose marrja me qira e burimeve teknike dhe materiale. Funksionet ndihmëse MTO janë si më poshtë:

Marketing. Vendimi për zgjedhjen e një furnizuesi të caktuar, justifikimi i besimit tek ky partner.
Ligjore. Mbështetje ligjore për blerje/dhënie me qira burimesh, mbrojtje të një sërë të drejtash pronësore, si dhe mbështetje për negociatat e biznesit. Bërja e marrëveshjeve dhe monitorimi i ekzekutimit të tyre.

Funksionet e Teknologjisë së Logjistikës Institucionale:

Zgjidhja e çështjeve që lidhen me shpërndarjen dhe ruajtjen e burimeve.
Shpaketimi, korrja, ruajtja e burimeve.
Trajtimi paraprak i lëndëve të para dhe burimeve të tjera.

Përgjegjësitë kryesore të departamentit

Mbështetja logjistike e aktiviteteve është ekzekutimi i një sërë detyrash të njëpasnjëshme dhe të ndërlidhura:

Planifikimi i nevojës së organizatës për burime. Të dhënat për dy tregues të prodhimit janë marrë si bazë - produktiviteti i kapitalit dhe konsumi i materialit. Informacioni përcakton rezervat optimale të burimeve të kërkuara për një cikël të caktuar prodhimi ose një lëshim të veçantë të një grupi të caktuar produktesh/shërbimesh.
Detyrë prokurimi. MTO kryen punë operative dhe të prokurimit në bazë të ndërmarrjes në përputhje me planet e nevojave. Gjithashtu kontrollon proceset e lidhjes së kontratave të furnizimit, analizon “gabimet” e prodhimit.
Ruajtja e materialeve dhe lëndëve të para të korrura. Organizimi i magazinës. Përveç kësaj, departamenti është përgjegjës për zhvillimin e udhëzimeve dhe udhëzimeve për ruajtjen dhe përdorimin e stoqeve.
Kontabiliteti për burimet e korrura. Kontroll i rreptë mbi lëshimin e tyre për njësitë strukturore.

Formularët MTO

Qendra e logjistikës mund të jetë e ndryshme. Gjithçka varet nga specifikat e ndërmarrjes ose firmës.

Le të shqyrtojmë format më të zakonshme të logjistikës së organizatës:

Furnizimi i produkteve gjysëm të gatshme, produkteve të gatshme ose shërbimeve teknike nëpërmjet lidhjeve të drejtpërdrejta ekonomike.
Tregtia me shumicë e mjeteve të caktuara për prodhim, mallra. Kryhet përmes magazinës, bazave të prokurimit, zinxhirëve të dyqaneve.
Kredi, operacione këmbimi të ndërmarra në rast të mungesës së burimeve, fondeve, investimeve.
Riciklimi i mbetjeve të prodhimit ose përdorimi i burimeve dytësore.
Leasing-u është një nga mjetet kryesore në botën e financave, nëpërmjet të cilit mund të bëni një investim afatgjatë në modernizimin dhe ripajisjen e prodhimit. Krijon një bazë të qëndrueshme materiale dhe teknologjike, promovonrritjen e konkurrencës, cilësi më të mirë të mallrave të prodhuar.
Blerja e lëndëve të para dhe burimeve përmes bursave speciale të mallrave. Organizimi i blerjeve të importit sipas marrëveshjeve përkatëse bashkëpunimi me firmat e huaja.
Zhvillimi i parcelave ndihmëse (shembull: prodhimi i kontejnerëve, nxjerrja e çdo lënde të parë). Zbatimi i alokimit të mëtejshëm të centralizuar të burimeve.

Klasifikimi i formularëve MTO

Format e proceseve logjistike mund të ndahen në dy kategori.

1. Transit (drejtpërdrejt). Produktet i dorëzohen konsumatorit nga prodhuesi. Mallrat e blera nga furnitorët shpërndahen në pikat e shitjes me pakicë. Prandaj, këtu nuk ka ndërmjetës dhe marrëdhënia "blerës-shitës" është një lidhje e drejtpërdrejtë ekonomike.

Moment pozitiv: një përshpejtim i ndjeshëm i procesit të ofrimit, lidhje të forta ekonomike, mungesë e ndërmjetësimit, operacioneve të ndërmjetme. E gjithë kjo përkthehet në një plus të caktuar: një ulje të ndjeshme të kostove të tranzitit. Kjo formë e organizimit të MTO-së është e përshtatshme me bashkëpunim të vazhdueshëm, me një sasi të madhe burimesh që shiten.

2. Magazina. Dorëzimi i produkteve kryhet me ndihmën e shpërndarjes, terminaleve dhe komplekseve të ruajtjes së ndërmjetme. I përshtatshëm për ato raste kur materialet dhe lëndët e para konsumohen në sasi të vogla. Fillimisht, burimet blihen këtu me çmime të shitjes me shumicë, më pas ato dërgohen në magazina dhe prej andej te konsumatori përfundimtar. ProdhimiInventari fillon të bjerë dhe qarkullimi rritet.

Kompania merr mundësinë të importojë burime në një kohë të përshtatshme, në sasinë e nevojshme "tani". Kjo u jep ndërmjetësve mundësinë për të përgatitur ngarkesën për transport paraprakisht në mënyrë që ta dorëzojnë atë me kërkesën e parë të organizatës së konsumatorit. Por për një lehtësi të tillë, kostot përballohen nga vetë blerësit - futen të ashtuquajturat marzhe të magazinës. Me të gjitha avantazhet, kjo formë e organizimit të MTO-së ende rrit kostot e përgjithshme të prodhimit.

Struktura organizative

Menaxhimi i prokurimit është organizimi i dy proceseve: menaxhimi i blerjes dhe i furnizimit. Le t'i hedhim një vështrim më të afërt kësaj.

Prokurim:

Menaxhimi i prokurimit të punëve të caktuara.
Organizimi i blerjes së lëndëve të para të nevojshme, pajisjeve. Ky është menaxhimi i prokurimit të materialeve, prokurimi i pajisjeve dhe prokurimi i shërbimeve.
Asistencë këshilluese për menaxhimin e prokurimit.

Tani procesi i dytë. Menaxhimi i furnizimit është vektorët e mëposhtëm të aktivitetit:

Menaxhimi i inventarit.
Menaxhimi i furnizimit të produkteve të veta.
Menaxhimi i shpërndarjes së burimeve brenda së njëjtës organizatë.

Format e organizimit të menaxhimit

Menaxhimi i materialeve - duke zgjedhur një nga tre format e propozuara të ofrimit të burimeve:

I decentralizuar. Punëtoritë, departamentet e ndërmarrjes vetë eksportojnë lëndët e para nga të cilat u nevojitenmagazinat e prodhimit. Përdoren automjete të kompanisë. Kjo formë është më e përshtatshme për ato ndërmarrje që kryejnë prodhime individuale ose të vogla.
E centralizuar. Përkundrazi, është i përshtatshëm për ndërmarrjet që tashmë synojnë prodhimin masiv. Magazinat, sipas një plani të përpiluar paraprakisht, transferojnë në dyqane një sasi të caktuar të burimeve materiale të nevojshme. Një organizatë e tillë ofron një mundësi për t'u përgatitur paraprakisht për dorëzim, është më e leverdishme të përdorni transportin, departamentet e punës ndihmëse që janë të përfshirë drejtpërdrejt në dërgimin e lëndëve të para të kërkuara në dyqane. Dorëzimi i centralizuar i burimeve, përveç kësaj, thjeshton shumë sistemin e kontabilitetit dhe kontrollit mbi kalimin e lëndëve të para, pajisjeve, materialeve nga depoja kryesore në një vend pune specifik.
Të përziera. Me këtë formë, ekziston një ndarje e formave të centralizuara dhe të decentralizuara. Prandaj, disa burime u ofrohen punëtorive të caktuara sipas një plani të caktuar. Në të njëjtën kohë, lëndët e para të një cilësie të ndryshme nxirren nga magazinat nga vetë nënndarjet e organizatës, duke përdorur mjete zyrtare.

Strukturat e qeverisjes

Ndërmarrja karakterizohet nga sistemimi i shërbimeve, departamentet e mbështetjes materiale. Ekzistojnë tre struktura kryesore qeverisëse:

Funksionale. Çdo ndarje kryen funksionin e saj të përcaktuar rreptësisht. Kjo ndarje është tipike për ndërmarrjet e angazhuara në prodhim në shkallë të vogël ose me një copë,ka një gamë të vogël dhe vëllime të vogla materialesh.
Sipas parimit të mallit. Këtu, nënndarjet e veçanta të MTO-së po bëjnë të gjithë gamën e punës për furnizimin me lëndë të parë. Një menaxhim i tillë është më tipik për prodhimin masiv, në shkallë të gjerë, i cili dallohet nga një gamë e gjerë produktesh, rezerva në shkallë të gjerë të lëndëve të para.
Të kombinuara. Disa specialistë të departamentit janë të zënë me çështjet e furnizimit me burime të jashtme. Punonjës të tjerë janë të përfshirë në lëvizjen e brendshme të lëndëve të para, pajisjeve dhe burimeve të tjera të nevojshme.

Difekte në organizimin e logjistikës

Nëse programi i logjistikës është ndërtuar gabimisht, mund të çojë në një sërë pasojash negative të shkallës së të gjithë ndërmarrjes. Për shembull:

Nënprodhim. Kjo çon në një ulje të fitimeve.
Rritja e kostove sistematike për shkak të kohës së ndërprerjes (për shkak të mungesës së burimeve për prodhim).
Lëshimi i produkteve me defekt.
Konkurueshmëri e reduktuar e produkteve.
Humbje për shkak të prishjes së lëndëve të para të padeklaruara për shkak të stoqeve të tepërta.

plani MTO

Planifikimi MTO po merr një bazë për marrjen e një vendimi për blerjen e lëndëve të para. Këtu janë fazat e mëposhtme të planifikimit:

Kërkim tregu. Ky është mbledhja, analiza, përpunimi dhe vlerësimi i të dhënave për ofertat, gamën e tyre, koston e materialeve dhe lëndëve të para të nevojshme. Analiza e kostove të dorëzimit të tyre.
Llogaritja e nevojës së ndërmarrjes për këtoburimet e bazuara në bilancin e MTO. Janë marrë parasysh si burimet e jashtme ashtu edhe ato të brendshme të kolateralit.
Planet e blerjes.
Analiza e blerjes së bërë.

Puna operative në MTO

Mëposhtëm konsiderohet punë operative për trajnimin logjistik:

Marrja, si dhe llogaritja e njoftimeve të ndryshme të stokut për produktet e shpërndara (më tipike për ndërmarrjet e centralizuara).
Përmes MTO, organizata urdhëron marrjen e lëndëve të para nga furnitorët, lidh marrëveshje bashkëpunimi me ta dhe monitoron zbatimin e tyre.
Specifikimi i aseteve të prodhimit. Me fjalë të tjera, përcaktimi i nevojës së një ndërmarrje për çdo lëndë të parë, materiale sipas një nomenklature-etiketë çmimi të veçantë. Atje, të gjitha burimet shpërndahen sipas llojeve, madhësive, profileve dhe karakteristikave të tjera.
Pranimi sasior dhe cilësor i lëndëve të para të nevojshme.
Procesi i organizimit të furnizimit të dyqaneve, njësive prodhuese.
Menaxhimi i shpërndarjes së materialeve dhe pajisjeve në punishte.

Mbështetja logjistike është si furnizimi i organizatës me lëndët e para dhe pajisjet e nevojshme, ashtu edhe planifikimi i lëvizjeve të brendshme të burimeve nëpër dyqane. Suksesi i të gjithë ndërmarrjes varet kryesisht nga organizimi i saj kompetent, zgjedhja e formës së dëshiruar të menaxhimit të furnizimit.