Flukset financiare. Sistemi i menaxhimit të burimeve logjistike në ndërmarrje

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-12 12:41

Sot, ndërmarrjet vendase operojnë në një mjedis ekonomik mjaft të paqëndrueshëm. Kjo çon në kërkimin e mënyrave dhe metodave më efektive për rregullimin e funksionimit të kompanive industriale. Një prej tyre është logjistika. Kjo ju lejon të arrini një nivel thelbësisht të ri të menaxhimit të informacionit, flukseve financiare dhe materiale të kompanive. Kjo, nga ana tjetër, ndihmon në përmirësimin e nivelit përfundimtar të prodhimit dhe aktivitetit ekonomik dhe siguron një pozicion të qëndrueshëm për kompanitë.

Realitetet moderne

Bazat e një ekonomie tregu, që përfshijnë një rritje të efikasitetit të procesit të prodhimit dhe shitjeve të produkteve, formojnë nevojën për izolim dhe studim të lëvizjes së fondeve. Ajo korrespondon me lëvizjen e vlerave të mallit. Në procesin e kalimit nga një subjekt në tjetrin, ato mund të konsiderohen si burime financiare të organizatës. Lëvizja e tyre përcaktohet nga një sërë operacionesh logjistike.

Synimet e logjistikës

Bazat e një ekonomie tregu përbëjnë themelin përaktiviteti ekonomik efektiv i kompanive. Zgjerimi i shkallës së prodhimit, nevoja në rritje për të forcuar të gjitha llojet e ndërveprimit lindin në krijimin e disa kërkesave për metoda dhe forma të reja administrimi në kompani. Zgjidhja e problemeve tradicionale në kushte moderne siguron menaxhimin kompetent të flukseve financiare. Logjistika është një sistem specifik, parimet dhe metodat e të cilit ju lejojnë të planifikoni dhe kontrolloni lëvizjen e fondeve. Në kuadër të kësaj disipline, flukset materiale dhe financiare ndërveprojnë ngushtë me njëra-tjetrën. Kjo është ajo që bën të mundur gjetjen e zgjidhjeve më racionale për problemet me të cilat përballen kompanitë.

Aspekte teorike

Flukset financiare të një ndërmarrje janë lëvizje të drejtuara të fondeve. Ajo kryhet brenda sistemeve logjistike dhe ndërmjet tyre. Këto lëvizje janë të nevojshme për të siguruar fluksin e informacionit dhe materialit. Ato shfaqen kur kostot dhe shpenzimet logjistike rimbursohen, tërhiqen nga burime të përshtatshme, zbritjet për shërbimet e kryera dhe mallrat e shitura për pjesëmarrësit e zinxhirit. Burimet financiare të rregulluara të organizatës sigurojnë vëllimin, kohën dhe burimet e fondeve në kohën e duhur dhe të plotë.

Detyrat e logjistikës

Si pjesë e disiplinës kryhet:

Analiza e flukseve financiare.
Ndërtimi i modeleve për përdorimin e burimeve të fondeve dhe algoritmi për lëvizjen e parave në to.
Konstatimi i nevojave, përzgjedhja e rezervave të financimit,kontrolli i normave të interesit për obligacionet qeveritare dhe me vlerë, si dhe për huatë ndërbankare dhe bankare.
Krijimi dhe rregullimi i bilancit të lirë në llogaritë buxhetore, valutore dhe rubla për të marrë të ardhura shtesë nga transaksionet e biznesit duke përdorur mjete shumë efikase.
Kërkimi i tregut dhe parashikimi i burimeve të të ardhurave duke përdorur metodat e marketingut.
Formimi i sistemeve operative për përpunimin e informacionit dhe fluksin e parave.
Koordinimi i rregullimit operacional të flukseve materiale dhe financiare. Në këtë rast, para së gjithash, kostot që lidhen, për shembull, me dërgimin e transportit të produkteve janë subjekt i vlerësimit. Menaxheri ndërton modele të flukseve materiale, duke marrë parasysh kostot.

Parimet e logjistikës

Flukset financiare dhe transferimi i vlerës, prodhimi dhe minimizimi i kostos duhet të jenë të balancuara. Kjo arrihet përmes mekanizmit të vetërregullimit të logjistikës. Për të zbatuar projekte të produkteve të gatshme, për të rregulluar kushtet e dorëzimit nga partnerët ose konsumatorët, sistemi ofron mundësinë e ndryshimeve në skemat e furnizimit. Kjo flet për fleksibilitetin e logjistikës. Metodat e përdorura brenda disiplinës lejojnë minimizimin e kostove të prodhimit duke maksimizuar ciklet afatshkurtra të projektit. Logjistika dallohet nga aftësia për të simuluar flukset financiare, për të parashikuar lëvizjen e fondeve nga burimet te ekzekutuesit e programit. Nëqarkullimi i parave të lira kryhet me efikasitet maksimal. Brenda kuadrit të disiplinës, kryhet integrimi i proceseve të furnizimit, financimit, zhvillimit dhe marketingut në një trup të ekzekutimit të projektit. Një nga parimet themelore është korrespondenca e vëllimit të fondeve të marra me madhësinë e shpenzimeve të nevojshme, ekonomisë, e cila arrihet duke vlerësuar jo vetëm kostot, por edhe "presionin" mbi to, si dhe përfitimin në procesi i vendosjes së parave.

Aspekti kryesor

Është kontrolli i flukseve materiale. Këto përfshijnë, në veçanti, lëvizjen e lëndëve të para, produkteve të gatshme, produkteve gjysëm të gatshme. Për çdo fluks material që ndodh në procesin e blerjes së lëndëve të para ose shitjes së produkteve, ruajtjes ose transportit të produkteve, ka një fluks financiar. Mund të jetë një investim ose kompensim për shitjen e mallrave.

Modelet e trafikut

Në procesin e planifikimit dhe organizimit të operacioneve logjistike, është e nevojshme të llogariten modelet e lëvizjeve financiare. Për shembull, në marrëdhëniet ndërkombëtare, përdorimi i kushteve të dorëzimit FOB dhe CIF ndikon në shpërndarjen e kostove të sigurimit dhe transportit të mallrave midis furnizuesit dhe klientit të ngarkesës. Në procesin e transportit, kostot për dëmtimin e mallrave përballohen nga transportuesi ose dërguesi, në varësi të kushteve të kontratës, karakteristikave aktuale që kanë mallrat dhe informacionit të specifikuar në dokumentet e transportit. Gjatë rregullimit të kushteve të sistemit të magazinimit, cilësia dhesiguria e produktit. Kjo, nga ana tjetër, do të ndikojë në koston e shërbimeve. Gjithashtu duhet pasur parasysh se kur shesin mallra vetë, me ndihmën e agjentëve të shitjes, marrësve dhe agjentëve komisioner, lindin kosto të ndryshme, sigurohen qarkullim dhe kohëzgjatje të ndryshme të ciklit financiar.

Specifikat

Flukset financiare veprojnë si tregues të stabilitetit dhe mirëqenies së kompanive. Ato tregojnë efektivitetin e aktiviteteve logjistike dhe janë të nevojshme gjatë planifikimit dhe formësimit të ndërveprimeve me palët. Gjatë organizimit të buxhetit për periudhën aktuale, flukset kryesore financiare tregojnë vëllimin e arkëtimeve të ardhshme dhe investimet e nevojshme. Në bazë të vlerësimit të tyre, llogariten treguesit e rentabilitetit dhe përfitimit, të cilët, nga ana tjetër, përdoren në përgatitjen e pasqyrave financiare. Për më tepër, vlerësimi i flukseve të parave ju lejon të justifikoni tërheqjen e kredive dhe investimeve, të lidhni marrëveshje dhe kontrata fitimprurëse. Nga e gjithë kjo bëhet e qartë se flukset financiare kryejnë detyra të rëndësishme në lidhje me sigurimin, llogaritjen dhe koordinimin e lëvizjes së fondeve gjatë operacioneve logjistike.

Kërkesat e sistemit

Për ofrimin në kohë dhe të plotë të proceseve logjistike duhet të respektohen disa rregulla. E para prej tyre është mjaftueshmëria. Kjo do të thotë që burimet financiare në kompani duhet të jenë në masën e kërkuar dhe në kohën e nevojës për to. Për të zbatuar kërkesënmerren parasysh pajtueshmëria e treguesve të lëvizjes së fondeve në zhvillimin e planeve, madhësia dhe koha e shpenzimeve për blerjen dhe transportin pasues të lëndëve të para dhe pajisjeve, standardet e prodhimit dhe ruajtjes. Ata gjithashtu marrin parasysh specifikat e teknologjive të marketingut dhe shpërndarjes. Një kërkesë tjetër e rëndësishme është besueshmëria e burimeve dhe efektiviteti i mbledhjes së fondeve. Për zbatimin e kësaj dispozite, monitorohen kushtet e tregut, zgjidhen zona me rrezik minimal. Në të njëjtën kohë, përcaktohet sekuenca e tërheqjes së burimeve dhe identifikohen vështirësitë e mundshme kur përfshihen burimet në operacione. Optimizimi i kostos është një kërkesë themelore e logjistikës. Ajo arrihet duke racionalizuar tërheqjen dhe shpërndarjen e mëvonshme të fondeve. Një kërkesë e rëndësishme është konsistenca e flukseve të informacionit, materiale, financiare dhe të tjera në të gjithë zinxhirin e lëvizjes së mallrave. Përmbushja e kësaj detyre rrit racionalitetin e përdorimit të mjeteve të prodhimit dhe parave. Kontrolli i konsistencës së rrjedhës kontribuon në optimizimin e përgjithshëm të procesit në të gjithë sistemin.

Efikasiteti

Kjo kërkesë lidhet me mjedisin e jashtëm që rrethon sistemin e logjistikës. Modelet e fluksit financiar duhet të ndryshojnë shpejt dhe në mënyrë fleksibël, ndërsa situata politike dhe ekonomike, kushtet ligjore dhe tregtare ndryshojnë. Për shkak të faktit se pjesëmarrësit në operacionet logjistike i përkasin zonave të ndryshme të prodhimit dhe zonave të qarkullimit, përbërja dhe struktura e lëvizjes së fondeve duhet të përshtatet për secilën palë.

Rregullor

Është e nevojshme të sigurohet që flukset financiare të plotësojnë kërkesat e mësipërme. Kur sigurohet një veprim korrigjues, është e nevojshme të vëzhgoni gjendjen e ndërlidhjes së drejtimeve. Bëhet fjalë kryesisht për ndërveprimin e informacionit dhe flukseve financiare. Zbatimi i kësaj detyre lehtësohet nga përdorimi i sistemeve të përshtatshme që ofrojnë mbështetje në vendimmarrje, përdorimin e strukturave të automatizuara të korporatave dhe bazave të të dhënave. Sa më e madhe të jetë struktura logjistike, aq më shumë zinxhirë të degëzuar në të, aq më komplekse janë skemat për lëvizjen e flukseve financiare. Në procesin e studimit të lëvizjes së fondeve, është e nevojshme të përcaktohet niveli i detajeve të tyre, të identifikohen faktorët e ndikimit të mjedisit të brendshëm dhe të jashtëm.