Aktivet fikse ose materialet luajnë një rol të rëndësishëm në aktivitetet e çdo kompanie. Stabiliteti financiar i ndërmarrjes varet nga përcaktimi i saktë i nevojave për materiale bazë. Mungesa e komponentëve kryesorë mund të çojë në ndërprerje të prodhimit dhe vonesa të dorëzimit, gjë që nga ana tjetër ndikon në mirëqenien financiare. Prandaj, është e rëndësishme që në mënyrë korrekte të merret parasysh, analizohet dhe përdoret baza ose baza materiale në mënyrë ekonomike, duke ulur koston e prodhimit.
Cilat janë materialet në prodhim?
Ndarja e të gjitha materialeve në klasën bazë dhe ndihmëse varet nga qëllimi i kompanisë. Për shembull, në impiantet industriale, çeliku është një material bazë, siç është letra në një kompani printimi. Por në kompani të tjera, të njëjtat materiale klasifikohen si ndihmëse. Për shembull, nëse letra përdoret për prodhimin e etiketave ose etiketave në industritë e lehta ose ushqimore.
Materialet bazë janë përbërësit kryesorë të prodhimit të çdo kompanie, pavarësisht nga fusha e veprimtarisë së saj. Ata marrin pjesë në procesin e prodhimit për një kohë të caktuar, kostoja e tyre merret plotësisht parasysh në koston e produktit të përfunduar. Në industri dhe bujqësi, këto përfshijnë lëndët e para, si dhe materiale të tjera pas përpunimit parësor.
Për kompanitë, pavarësisht nga fusha e veprimtarisë, një tregues i tillë si konsumi i materialit është i rëndësishëm, sa më i ulët të jetë, aq më i ulët është kostoja e produktit të përfunduar.
Materialet bazë dhe ndihmëse
Vlerësimi i kostos së ndërmarrjes duhet të tregojë konsumin e materialeve bazë, si dhe elementët ndihmës. Në këtë rast, zbritet kostoja e kostove të kthimit, nëse ka, e materialeve të blera dhe produkteve gjysëm të gatshme.
Në logjistikë, objekti i kontrollit janë materialet. Kjo mund të përfshijë karburantin, lëndët e para, veshjet, pjesët rezervë për riparime, veglat, pajisjet. Ato shfaqen të gjitha në kontabilitetin e ndërmarrjes për një periudhë të caktuar kohore. Ekziston një gjë e tillë si shkalla e konsumit të materialeve, në varësi të fushëveprimit të kompanisë.
Çdo ndërmarrje planifikon konsumin e materialeve dhe treguesve ekonomikë paraprakisht (muaj, tremujor, vit). Më tej, treguesit e planifikuar krahasohen me shifrat aktuale, nga të cilat llogaritet përfitimi i ndërmarrjes. Janë marrë parasysh materialet kryesore dhe ndihmëse. Është e rëndësishme që çdo firmë t'i minimizojë këtotreguesit, por në të njëjtën kohë që kjo të mos ndikojë në numrin e produkteve të prodhuara.
Nga vijnë materialet bazë?
Materialet bazë janë vlerat kryesore të ndërmarrjes që vijnë në prodhim nga furnitorët, ndërmjetësit apo partnerët. Fakti i marrjes së materialeve duhet të dokumentohet dhe të shfaqet në regjistrat kontabël të kompanisë.
Kur dorëzon materialin, si kryesor ashtu edhe atë ndihmës, furnizuesi duhet të sigurojë dokumentet shoqëruese (zakonisht një fletëpagesë), më pas një përfaqësues i departamentit të furnizimit kontrollon saktësinë e informacionit dhe mallrat e dorëzuara. Nëse nuk ka mospërputhje, fatura dhe fatura mbeten një kopje e nënshkruar nga të dyja palët. Nëse mallrat merren jashtë organizatës, dhe jo në magazinë, atëherë lëshohet një autorizim.
Më tej, lëvizja e aktiveve fikse ndodh tashmë në vetë organizatën, duke filluar nga marrja e mallrave në magazinë, shfaqja e kartës së lëvizjes në kartën e kontabilitetit të materialit dhe duke e përdorur atë drejtpërdrejt në punën e ndërmarrjes.
Pse duhet të marrim parasysh materialet kryesore dhe klasifikimin e tyre
Çdo ndërmarrje është e interesuar të ulë koston e produkteve të saj. Kjo është arsyeja pse materialet e shtrenjta zëvendësohen nga ato më të lira, kjo varet kryesisht nga karakteristikat e materialit bazë. Është gjithashtu e rëndësishme të reduktohen mbetjet e prodhimit dhe të racionalizohen kostot. Për ta bërë këtë, kompanitë përdorin teknologji të avancuara, duke u rriturcilësia e lëndëve të para dhe materialeve, si dhe burimeve dytësore.
Në procesin e prodhimit, materialet kryesore mund të përdoren në mënyra të ndryshme. Disa konsumohen plotësisht në procesin e prodhimit (lëndët e para), të tjerët ndryshojnë formën e tyre (bojë, lubrifikant), të tjerët hyjnë në produktin e përfunduar plotësisht pa u përpunuar (pjesë këmbimi), të tjerët kontribuojnë në formimin e produkteve, por nuk hyjnë në ato (MBP).
Gjithashtu, materialet mund të ndahen sipas veçorive teknike, gjë që përcakton formularin e raportimit që ndërmarrjet plotësojnë.
Kontabiliteti për materialet bazë
Materialet bazë janë baza e kontabilitetit për çdo ndërmarrje, e cila bazohet në tre faza: marrja, lëshimi direkt për procesin e prodhimit dhe kthimi, pra kontabiliteti i mbetjeve. Ndonjëherë mbetjet e kompanisë ripërdoren në prodhim, gjë që minimizon kostot. Fondet në kontabilitet pranohen me koston aktuale pa TVSH.
Shpenzimet aktuale për materialet bazë përfshijnë:
- shuma e paguar për një shitës ose furnizues;
- shuma për informacione dhe shërbime konsulence në lidhje me blerjen e materialeve;
- taksa doganore (nëse fondet janë blerë nga kompani të huaja jashtë vendit);
- taksat që lidhen me blerjen e materialeve dhe që nuk janë të rimbursueshme;
- shpërblim për një ndërmjetës nëse aktivet fikse janë blerë nëpërmjet tij;
- shpenzimet e transportit për dërgimin e materialeve (përfshirësigurim).
Kostoja aktuale e materialeve bazohet në kostot e drejtpërdrejta të materialeve nga marrja e burimeve deri te transporti.
Materialet kryesore të përdorura në analizë
Materiali kryesor është zëri kryesor i llogarisë 10 "Materiale". Është gjithashtu e mundur të përdoren disa llogari ndihmëse për të regjistruar koston e shpenzimeve shtesë që lidhen me blerjen e aktiveve fikse.
Çdo ndërmarrje i kushton vëmendje të veçantë analizës së materialeve, të cilat janë baza e prodhimit. Është e rëndësishme të merret parasysh saktë konsumi i materialeve, të llogaritet niveli i përdorimit të tyre nga kompania. Të gjithë këta tregues llogariten në bazë të planifikuar dhe krahasohen edhe me periudhat e mëparshme të ngjashme (për një muaj, një tremujor, një vit). Modelet ju lejojnë të identifikoni se ku ka ndodhur tejkalimi i materialeve bazë dhe për çfarë arsye. Gjithashtu, përmes analizave, mund të identifikohen metodat dhe mënyrat për të ulur koston e materialeve bazë, gjë që sjell uljen e kostove të prodhimit.
Ekziston një gjë e tillë si shkalla e përdorimit të materialeve. Përkufizohet si raporti i vëllimit të materialeve të caktuara në përbërjen e produkteve të gatshme për një periudhë të caktuar kohore me fondet e shpenzuara dhe sasinë e tyre për një periudhë tjetër të një kohe të ngjashme. Nëse ky tregues është afër një, atëherë praktikisht nuk ka mbeturina në prodhim dhe asetet fikse përdoren në mënyrë racionale.
Detyrat e Kontabilitetit të Materialeve
Materialet bazë janë baza nga e cila funksiononkompania. Kontabiliteti dhe analiza e tyre është detyra më e rëndësishme për një kompani që dëshiron të rrisë rentabilitetin e saj.
Detyrat kryesore të kontabilitetit të materialit janë:
- formimi i kostos aktuale;
- dokumentacion në kohë dhe korrekt të blerjes, pranimit dhe përdorimit të materialeve;
- kontroll mbi ruajtjen e materialeve, të gjitha vetitë e tyre në çdo fazë të lëvizjes;
- kontroll dhe analizë të sasisë së nevojshme të materialeve në mënyrë që ndërmarrja të punojë pa ndërprerje;
- identifikimi i mbetjeve që mund të rikuperohen (riciklohen, rishiten ose rishiten në produkte të tjera);
- krye analizën e efikasitetit të materialit.
Përfundim
Koncepte të tilla si materialet dhe prodhimi bazë janë të lidhura ngushtë me njëra-tjetrën, për më tepër varen nga njëra-tjetra. Dhe në shumë mënyra ata përcaktojnë gjendjen financiare të kompanisë. Përdorimi efektiv i tyre çon në një rritje të përfitimit të ndërmarrjes, dhe, në përputhje me rrethanat, një rritje të përfitimit. Por këto shifra ndikohen edhe nga faktorë të tillë si kërkesa konsumatore, inflacioni, forca madhore (si rezultat - shkelje e marrëveshjeve) dhe taksat.
Është e rëndësishme që çdo ndërmarrje të llogarisë dhe analizojë plotësisht të gjithë treguesit e përdorimit të materialeve bazë, pasi mirëqenia e kompanisë varet drejtpërdrejt nga kjo.
