Çdo punonjës, përpara se të pranojë ftesën e një punëdhënësi, studion me kujdes listën e kërkesave dhe përgjegjësinë që i është caktuar. Për shkak të faktit se shoqëria moderne dhe mënyra e jetesës kërkojnë vendimmarrje të shpejtë të rrufeshme nga çdo person, askush nuk thellohet me të vërtetë në qëllimin e një gjëje të tillë si detyrat funksionale. Një listë e përgjegjësive tuaja ju ndihmon të gërmoni më thellë në fushën e punës suaj, si dhe një qasje më kuptimplote për zbatimin e detyrave.
Përfitim për punëdhënësin
Çdo menaxher, duke punësuar një punonjës tjetër, pret prej tij kompetencë, iniciativë dhe përgjegjësi. Por shumë njerëz nuk e kuptojnë plotësisht se çfarë kërkohet prej tyre. Kështu, për shembull, përgjegjësitë funksionale të një tregtari, të cilat do të paraqiten në formën e një dokumenti zyrtar, do të ndihmojnë një punonjës të ri të arrijë shpejt shpejtësinë dhe të lundrojë më lirshëm në atë që pritet prej tij. Për udhëheqësin, kjo është një zgjidhje për shumë probleme që lidhen me takime të vazhdueshme me të rejapunonjësi i mbërritur dhe duke i shpjeguar atij atë që duhet të dijë tashmë. Gjithashtu, përshkrimi i punës mund të jetë një mjet për të monitoruar punën e vartësve.
Përfitimi i punonjësve
Gjatë informimit fillestar, secilit specialist i thuhet se duhet t'i njohë qartë detyrat e tij dhe t'i përmbushë ato me përgjegjësi. Por, për fat të keq, rrallë dikush shpjegon pse kjo është e nevojshme. Kështu, ata fillojnë ta trajtojnë atë në mënyrë formale dhe shpërfillëse. Në rastin kur punonjësi i njeh mirë detyrat e tij funksionale, jo vetëm e gjen më lehtë rrugën në mjedisin e punës, por shpëton edhe nga puna shtesë që shefat përpiqen t'i besojnë. Një specialist i tillë e di shumë mirë se për çfarë paguhet dhe cilat detyra do të kërkojnë shpërblim shtesë.
Rregullat e përpilimit
Përgjegjësitë funksionale duhet të regjistrohen dhe miratohen nga menaxhmenti i kompanisë. Gjatë përshkrimit të tyre, është e nevojshme të shmangen konceptet komplekse që kërkojnë shpjegime shtesë, si dhe frazat që mund të interpretohen në dy mënyra. Detyrat funksionale të drejtorit tregtar, për shembull, nuk duhet të tregojnë epërsinë e tij ndaj punonjësve të tjerë. Çdo punonjës, gjatë punësimit, duhet të njihet me detyrat e tij dhe të pajtohet me shkrim për performancën e tyre. Në rastet kur punëmarrësi nuk përmbush detyrat e tij funksionale, punëdhënësi ka të drejtë të vendosë gjobë oselargoni një punonjës sipas nenit për mospërputhjen e punonjësit me pozicionin e mbajtur.
Kështu, detyrat funksionale të zyrtarizuara të një punonjësi janë njëkohësisht një kufizues i aktivitetit dhe një mjet për menaxhim dhe kontroll. Me përdorimin e duhur të tyre, bëhet e mundur rritja e efikasitetit të punës, si dhe mbrojtja si punëdhënësi ashtu edhe punëmarrësi nga ndikimi i faktorit njerëzor në punë.
