Struktura funksionale e menaxhimit është një grup departamentesh, secila prej të cilave ka një detyrë dhe përgjegjësi specifike. Në kuadër të kësaj strukture, çdo organ qeverisës, si dhe ekzekutuesi, ka një specializim në kryerjen e funksioneve të caktuara menaxheriale. Kështu, ndërmarrja krijon një aparat të caktuar specialistësh të cilët janë përgjegjës vetëm për një fushë pune.
Struktura funksionale e menaxhimit në thelb përmban parimin e kontrollit të plotë dhe zbatimi i urdhrave të këtij organi brenda kufijve të kompetencës së tij është i detyrueshëm për njësitë. Dhe çështjet e përgjithshme në ndërmarrje zgjidhen kolektivisht.
Struktura funksionale e menaxhimit ka përparësitë e mëposhtme:
- një nivel i lartë i kompetencës së specialistëve që janë përgjegjës për kryerjen e funksioneve të caktuara;
- specializim i ngushtë i njësisë, i fokusuar në kryerjen e një lloji të caktuar të veprimtarisë së menaxhimit, i cili kontribuon në mungesën e dyfishimit të funksioneve të individitshërbimet;
- fuqizimi i menaxherëve të linjës në drejtim të menaxhimit të prodhimit për shkak të lirimit të tyre nga çështje të tjera të veçanta.
Me të gjitha këto avantazhe, struktura funksionale e menaxhimit ka një sërë disavantazhesh, kryesoret janë renditur më poshtë:
- në lidhje me zbatimin e parimit të kontrollit të plotë shkelet parimi i unitetit të komandës;
- kohëzgjatje e rëndësishme e procedurës së vendimmarrjes;
- vështirësi në mbajtjen e marrëdhënieve të ngushta ndërmjet shërbimeve funksionale individuale;
- çdo menaxher funksional dhe departament i jep përparësi çështjeve të veta që nuk përputhen plotësisht me qëllimet e vendosura për kompaninë.
Personeli është një nga objektet më të vështira të menaxhimit në organizatë, pasi është ai që ka aftësinë të marrë vendime dhe të vlerësojë kërkesat e vendosura mbi të nga një këndvështrim kritik. Gjithashtu, stafi është shumë i ndjeshëm ndaj çdo ndikimi menaxherial, ndaj të cilit reagimi nuk mund të përcaktohet pa mëdyshje.
Struktura e menaxhimit të personelit është një kombinim i metodave, teknikave dhe teknologjive për organizimin e punës me personelin. Ka mënyra të ndryshme për ta ndërtuar atë, zgjedhja e të cilave varet nga modeli i një ndërmarrje të caktuar dhe struktura e saj organizative.
Baza e strukturës drejtuese është organizimi i punës në grupe të caktuara pune. struktura e brigadësmenaxhimi është një formë organizative mjaft e lashtë (për shembull, artelet e punëtorëve). Parimet e tij kryesore janë:
- puna e ekipeve jashtë linje;
- vendimmarrja kryhet nga grupe pune në mënyrë të pavarur me koordinim horizontal të aktiviteteve;
- zëvendësimi i lidhjeve të ngurta menaxheriale me lidhje fleksibël;
- përdorimi i njohurive dhe përvojës në zhvillim, zgjidhja e disa problemeve të specialistëve të departamenteve të tjera.
